Юридически значимое подписание документов с визуализацией штампа (оттиска) электронной подписи

Сегодня такие понятия как "электронная подпись" и "электронный документооборот" прочно вошли в нашу жизнь, а вместе с этим выросла потребность в специальном программном обеспечении, который позволит подписывать электронные документы. Однако, мы на столько привыкли к тому, что понятие "юридический документ" имеет визуальное отображение в виде подписи и печати организации на документе, что сложно принять отмену такого положения вещей, когда речь идет о юридически-значимой электронной подписи документа. Чаще всего документ и его подпись существуют отдельно друг от друга, прямо так, в разных файлах.

Мы решили соединить в одном сервисе возможность подписания документов электронной подписью и ее визуализацию в самом документе так, чтобы он являлся юридически-значимым, а подпись была встроена и визуализирована в самом документе. Кроме того, пользователь мог бы сам создавать внешний вид и параметры отображения своего оттиска электронной подписи на документе.

Мы разобрались не только в тонкостях работы всей системы подписания и проверки электронных документов, но и в структуре PDF-документов, способах их подписания, а также способах работы с документом для размещения оттиска, настройки параметров вида оттиска электронной подписи.

Что обозначает термин «электронная подпись»? Чаще, на обывательском уровне, это просто USB-флешка, на которой «записана» информация, о том, кто подписывает документ. А дальше, выбираем документ, вставляем флешку и «вуаля!» – и документ подписан.

На самом деле, между выбором файла и получением его подписи проходит немало шагов где задействованы специальное программное обеспечение, например, «криптопровайдер» и непростые математические операции, позволяющие преобразовать содержимое документа. Преобразование документа происходит таким образом, что в результате получится набор символов, который однозначно связывает все содержимое документа и информацию о том, кто его «подписал» воедино. Любое изменение исходного документа сделает недействительным его подпись. И, наоборот, любое изменение подписи разрушит связку с документом. В большинстве случаев, получение такого набора символов с последующим сохранением его в отдельный файл (например, с расширением «sig») и есть результат подписания документа и на этом процесс подписания завершается.

Но, нам хотелось, чтобы человек, принимающий этот документ, мог визуально в самом документе увидеть, что документ подписан. И, да, желательно, саму подпись не «влачить» за документом хвостиком, а встроить в сам документ, по аналогии с бумажным документом, на котором есть печать и подпись. Конечно, только лишь одно наличие красивой картинки внутри документа, говорящей, что он подписан не достаточно, чтобы довериться его юридической значимости, а значит такой документ должен проходить все проверки, которые присущи электронному документу с открепленной (отдельной) подписью в виде отдельного файла.

Мы полностью погрузились в методологию подписания документов, изучили виды и типы подписей, подтянули нормативную базу, в т.ч. пресловутый Федеральный закон «Об электронной подписи» № 63-ФЗ и в результате разработали клиентскую библиотеку, которая взаимодействует с криптопровайдером, установленным в операционной системе через крипто-плагин браузера для получения перечня сертификатов электронной подписи и их данных (сертификаты ключа проверки электронной подписи), которые имеются у пользователя, а также производит подписание данных.

Сервис позволяет производить:

1. ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМОЕ ПОДПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ В ТОМ ЧИСЛЕ: 

 - PDF-документов с возможностью размещения штампа электронной подписи на любой странице документа. Можно создавать стили визуализации подписи для сертификатов, в том числе и добавлять логотип прямо в штамп электронной подписи. Соответствует ГОСТ Р 7.0.97-2016. Компания получает легитимный с юридической точки зрения документ, в который будет встроена электронная подпись, при этом в любом месте документа можно установить визуализацию этой подписи.

 - Любого документа, создавая откреплённую подпись.

 - Массовое подписание всех документов в ZIP-архиве откреплённой подписью.

2. ПРОВЕРКУ ЭЛЕКТРОННЫХ ПОДПИСЕЙ ДОКУМЕНТОВ:

 - Подпись, встроенную в PDF-документ с визуализацией штампа или оттиска такой подписи.

 - Откреплённую подпись любого электронного документа (например, дизайн-макет, или аудио-файлы)

 - Массовая проверка документов, содержащихся в ZIP-архиве. Система автоматически попытается распознать все подписанные файлы и проверит все подписи в каждом файле. Это удобно, например, при работе с гос. органами, которые присылают архив документов, содержащих сами документы и их подписи.

Документы, подписанные квалифицированной электронной подписью обладают юридической силой, равной оригиналу документа на бумажном носителе, скреплённой печатью организации и подписью уполномоченного лица в соответствии с пунктом 1 и 3 статьи 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи».