Asana полюбилась всему миру и российскому рынку, потому что это сильный сервис, где есть всё для продвинутого управления проектами. С февраля 2022 года российские пользователи и так испытывали трудности с оплатой. Кому-то удавалось обойти запреты, другие использовали Asana в усечённом виде. Теперь использовать сервиса на уровне компании будет в принципе невозможно.
Вряд ли блокировка произойдёт в одночасье — как и с Trello, последствия блокировок будут сказываться постепенно. Но готовиться надо уже сейчас.
Как экспортировать данные из Asana
В Asana нет выгрузки данных в форматах CSV или JSON, как у Trello и Notion, но есть автоматизированный экспорт. Здесь нужно подключить ту программу, которая принимает данные, и провести некоторые манипуляции внутри Asana.
Как экспортировать данные из Asana в WEEEK
Как и в инструкции выше, первым делом нужен токен. Там жми «Создать новый токен», напиши название и поставь галочку согласия.
Скопируй получившийся токен и отправляйся с ним в WEEEK. Для начала переноса надо зарегистрироваться в сервисе.
Выбери нужное рабочее пространство. Зайди в настройки в верхнем левом углу. Там выбери пункт «Импорт», затем «Asana».
В открывшемся окне в строку «API ключ» вставляй полученный ранее токен. Жми «Подключить».
Появится раздел «Импорт из рабочего пространства». Выбери нужное пространство из Asana и жми «Начать импорт».
Остаётся дождаться окончания импорта. Проверяй результат переноса в разделе «Задачи».
Пять важных моментов:
❗Человек, который создаёт токен, должен иметь доступ к максимальному количеству проектов в Asana. При создании токена Asana отдаёт только те данные, к которым пользователь имеет доступ. До создания токена убедитесь, что пользователь, генерирующий токен, получил доступ ко всем проектам, которые надо спасти.
❗Ты будешь видеть процесс переноса — он может занять время. Сначала перенесутся пользователи, затем проекты и задачи. Следи за шкалой прогресса.
❗Не запускайте импорт несколько раз — это перегрузит сервер и затормозит работу всем: и тебе, и другим пользователям.
❗Все пользователи автоматически получат аккаунт и письмо с подтверждением регистрации — с личным логином и паролем. Предупреди свою команду, чтобы не все сразу отправлялись в сервис, а подключались постепенно. Массовый вход перегрузит сервер.
❗Тарификацию мы игнорируем — всё сможете перенести к нам, независимо от выбранного тарифа и подключенных функций.
