Мобильное приложение «НЛМК@DOC» от QSOFT: согласование документов где угодно

Проблема и решение

Ранее подписание документов Группы НЛМК занимало до 20 минут, особенно при работе вне офиса, так как требовалось подключения к корпоративному VPN и ожидание загрузки веб-сервиса. Теперь, благодаря мобильному приложению «НЛМК@DOC» от QSOFT, руководители предприятия могут подписывать документы в одном окне всего за 1–2 минуты, что делает процесс намного удобнее и эффективнее.

Для обеспечения безопасности в системе предусмотрен вход по Face ID. Это гарантирует идентификацию личности. Кроме того, мобильная подпись с подтверждением по SMS исключает возможность случайного утверждения документов.

Ключевые функции «НЛМК@DOC»

• Push-уведомления о новых документах для подписи.
• Единое пространство для всех материалов, служебных записок и так далее.
• Быстрый поиск по названию документа, ключевым словам или наименованию задачи.
• Просмотр материалов прямо в приложении без необходимости скачивания.
• Сортировка задач по названию или дате создания.
• Карточка задачи с полной информацией: сумма договора, согласующие лица, пояснительная записка, сопроводительные письма и так далее.

• Отклонение документов с выбором причины из списка или указания собственной.

Результаты проекта

• Руководители экономят более 1800 часов в год.
• Документы можно подписывать в любое время и в любом месте.
• Подтверждение подписания с помощью SMS снижает вероятность подлога документов.

«Работа команд QSOFT и НЛМК выходит за рамки внедрения цифровых инструментов. Мы выстроили долгосрочные отношения и глубоко понимаем их внутреннюю структуру. Это позволяет нам создавать решения, которые органично интегрируются в работу предприятия, ускоряют процессы, приносят пользу сотрудникам и компании в целом», — поделился Виталий Чесноков, CEO QSOFT.

«Мы довольны системой, созданной совместно с компанией QSOFT. Она позволяет сотрудникам удобно без инструкций решать свои задачи без лишних потерь времени в том месте, где они находятся в данный момент», — Никита Токарев, руководитель центра компетенций по мобильным решениям НЛМК.

О заказчике

Группа НЛМК — международный производитель высококачественной стальной продукции с вертикально-интегрированной моделью бизнеса. На предприятиях компании работают 45 000 человек.

О компании QSOFT

QSOFT — digital-интегратор для среднего и крупного бизнеса. Начиная с 2003 года компания специализируется на комплексной экспертизе в разработке и развитии высоконагруженных ИТ-решений, внедрении информационных систем и искусственного интеллекта, разработке портальных решений, мобильных приложений и личных кабинетов, дилерских платформ и маркетплейсов. Среди клиентов Globus, Эльдорадо, Юнилевер Русь, Ростелеком, МТС, Связной, Сбербанк, Банк Открытие, Райффайзен Банк, Ренессанс Кредит, Мегафон, ТрансКредитБанк, Магнит Аптека, Kia, Группа ГАЗ, ГК АВТОДОМ, Группа НЛМК, ПАО СИБУР, Группа ПИК и другие.

Сайт: qsoft.ru