Uplab создал единое цифровое рабочее пространство для команды PERX

Современные компании все чаще сталкиваются с ситуацией, когда внутренние процессы распределены между множеством отдельных сервисов. Это усложняет адаптацию новых сотрудников, увеличивает количество ручных операций и снижает удобство ежедневной работы команды. Поэтому сегодня запрос бизнеса выходит далеко за рамки внедрения отдельных HR-инструментов — компаниям необходима единая цифровая среда, которая становится полноценным рабочим пространством для сотрудников.

Именно такую задачу поставила перед Uplab команда PERX.

В качестве технологической основы проекта были выбраны Битрикс24 и платформа K-Team HRM, которые позволили объединить корпоративные сервисы в единой экосистеме с персонализированным пользовательским интерфейсом.

В рамках проекта специалисты Uplab реализовали комплексное цифровое пространство, в которое вошли:

• инструменты адаптации новых сотрудников;

• единая база знаний с модерацией материалов;

• система корпоративного обучения;

• кадровые сервисы и процессы согласования;

• внутренняя коммуникационная среда;

• система нематериальной мотивации сотрудников;

• единая авторизация через SSO.

Одним из ключевых результатов проекта стало изменение подхода к онбордингу. Вместо универсального сценария адаптации компания получила гибкую систему, в которой программа автоматически формируется с учетом роли сотрудника и включает задачи, обучение, встречи, тестирование и взаимодействие с руководителем и наставником.

Также были автоматизированы кадровые процессы, связанные с отпусками, отсутствиями и другими HR-сервисами. Сотрудники получили единое окно для работы с внутренними сервисами, а HR-команда смогла сократить объем рутинных операций и сосредоточиться на развитии персонала.

«Сегодня корпоративный портал — это уже не просто место для публикации новостей компании. Для бизнеса он становится полноценной цифровой рабочей средой, которая объединяет людей, процессы и знания. Именно такой подход позволяет не просто автоматизировать отдельные задачи, а повышать эффективность всей организации», — отмечает Антон Аланов, ведущий эксперт по внедрениям Uplab.

Для Uplab проект стал еще одним подтверждением экспертизы компании в создании современных цифровых офисов. Команда реализует решения, в которых корпоративный портал становится частью единой цифровой инфраструктуры бизнеса, объединяя внутренние процессы, коммуникации и сервисы в удобной для сотрудников среде.