Новый рейтинг креативности от Workspace. Победители российских и международных конкурсов собраны здесь.
Ваш отклик отправлен!

Войдите или зарегистрируйтесь как "Соискатель". Это позволит вам откликаться на вакансии.

В архиве
Обновлено: 09 июн 2024
354
Управление компанией, бэк-офис
Управление проектами

Administrative Support Manager

Удаленная работа
Вознаграждение:
70 000 – 150 000 
Тип работы:
Удаленная работа
Тип занятости:
Полная занятость
Опыт:
от 3 до 5 лет
Позиция: Administrative Support Manager (IT-Project-менеджер + Office Manager).
Опыт: 3+ лет в IT.
Локация: Remote / удаленно.
Занятость: Fulltime.
Компания: ESHE.
З/П: 70 000 – 150 000₽.
TG: trixy1606.

Краткое описание должности:
Мы ищем инициативного человека на позицию Administrative Support Manager (IT-Project-менеджер + Office Manager) с опытом работы от 3 лет, который будет заниматься организацией и оптимизацией операционной деятельности по разработке нашего IT-продукта.

Справка:
Administrative Support Manager — это что-то среднее между Project-менеджером, специалистом по кадровому делопроизводству и офис-менеджером.

Цель:
Administrative Support Manager должен обеспечить оптимизированный и эффективный рабочий процесс, который позволит всей команде более эффективно выполнять свои обязанности, способствуя более успешному достижению целей проекта.

Чем предстоит заниматься:
  • Координация ежедневных операционных процессов: планирование, организацию и мониторинг операций.
  • Поддержка рабочих пространств в системе управления проектами Lark.
  • Организация коммуникации в формате видеоконференций и чатов между сотрудниками компании в Lark.
  • Разработка wiki-документации в Lark.
  • Отслеживание статуса задач и формирование ежедневной сводки по задачам для руководства.
  • Координация встреч и мероприятий, включая заказ билетов, гостиниц, подготовку документов и организацию мероприятий.
  • Формирование технических заданий на разработку, дизайн и т.д.
  • Контроль качества и сроков выполнения задач как внутренними, так и внешними командами, ответственность за результат.
  • Кадровое делопроизводство, включая разработку должностных инструкций.
  • Онбординг, адаптация новых сотрудников, развитие и обучение сотрудников.
  • Разработка и постоянная оптимизацию внутренних бизнес-процессов с целью повышения эффективности и производительности внутренних операций.
Мы ожидаем:
  • Опыт работы в административной роли (Administrative Support Manager, IT-Project-менеджер, Online Office Manager) именно в IT от 3 лет.
  • Опыт работы с кадровым делопроизводством от 1 года.
  • Опыт работы от 3 лет с инструментами организации работы: Task-менеджеры (например, Trello, Asana, Jira, Youtrack и пр.), Wiki-системы (например, Notion, Confluence) и т.д. У нас Lark. Постановка задач, wiki-документы, все внутренние коммуникации (переписка и видеоконференции) происходят в Lark.
  • Отличные организационные и коммуникативные навыки.
  • Грамотная письменная и устная речь — обязательно!
  • Владение английским языком на уровне B2 или выше.
  • Опыт работы с распределенными командами от 1 года.
  • Отличные навыки тайм-менеджмента.
  • Способность работать в условиях высокой нагрузки и управлять множеством задач одновременно.
  • Высокий уровень автономности, готовность принимать решения и брать на себя ответственность.
  • Доброжелательность, отзывчивость и эмпатия для того, чтобы поддерживать конструктивную атмосферу в любой ситуации.
  • Опыт в управлении внутренними бизнес-процессами и ресурсами, предпочтительно в стартап-среде.
Будет плюсом:
  • Опыт работы непосредственно с Lark.
  • Опыт работы с Git.
  • Знание африканского рынка и особенностей африканской аудитории.
  • Опыт работы в сфере healthCare.
  • Понимание процессов разработки.
  • Наличие в релизе IT-продуктов, которых занимались организацией операционной детальности по их разработке.
От нас:
  • Удалённый формат работы.
  • Гибкий график работы.
  • Официальное оформление, «белая» зарплата (по договору оказания услуг).
  • Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
  • 100% оплата больничного.
  • Индексация зарплаты один раз в год.
  • Бонусы в зависимости от результатов.
  • Работа в продуктовой IT-компании в сфере healthCare.
  • Интересный и амбициозный проект, рассчитанный на зарубежный рынок.
  • Работа в креативной команде проекта, ориентированной на инновации и рост.
  • Комфортная онлайн-атмосфера.
  • Возможность влиять на организацию внутренних бизнес-процессов и процветание проекта.

Работодатель

Юридическое лицо

Были на сайте 10 июня F`ART F`ART

IT, GameDev, Music

Подробнее
Похожие вакансии
Управление проектами
Обновлено: 18 июн 2024
Удаленная работа
Вознаграждение:
100 000 – 150 000 
Тип работы:
Удаленная работа
Опыт:
от 1 до 3 лет
Маркетинг
Управление проектами
Обновлено: 18 июн 2024
Удаленная работа
Вознаграждение:
70 000 – 100 000 
Тип работы:
Удаленная работа
Опыт:
от 1 до 3 лет
Исследования, аналитика
Управление проектами
Обновлено: 18 июн 2024
Удаленная работа
Вознаграждение:
65 000 – 100 000 
Тип работы:
Удаленная работа
Опыт:
от 1 до 3 лет