Ко всем материалам
#Менеджмент#Маркетинг и реклама#Продажи

Как сэкономить бюджет на работе специалиста, чтобы не провалить проект

1580 
 

На рынке digital-услуг цены сильно разнятся между собой. Неопытному заказчику непонятно: почему у агентства интернет-магазин стоит полмиллиона, если у биржевого фрилансера та же услуга стоит в 10 раз дешевле. В целях экономии клиент может обратиться к специалисту с низкими ценами. Клиент может даже перестраховаться и заказать сайт не за 50, а за 100 или 150 тысяч. Но что толку, если эти цены все равно гораздо ниже рыночных и они невыгодны для хороших специалистов?

Дезориентация в ценах на профессиональные услуги и отсутствие видимых причин заплатить больше приводит к некачественной работе подрядчика и провалу проекта. В худшем случае заказчик не получает вообще ничего, теряя время и деньги.

Расскажу:

  • к чему может привести излишняя экономия бюджета на проект;

  • как изначально оценить рыночную стоимость работ над проектом;

  • какими способами можно сэкономить бюджет проекта, не рискуя при этом качеством.

Чем грозит необдуманная экономия бюджета у проекта

Перечислю три типичных исхода в работе над проектом, если стоимость работ слишком низкая.

1. Исполнитель сдаст проект, но больше не будет с вами работать

Такое случается, когда заказчик «отжимает» исполнителя: сильно и агрессивно сбивает цену за работу на этапе переговоров. Из-за давления уступчивый специалист может согласиться, но в следующие разы он может отказаться от работы даже за нормальный гонорар. Качество исполнения проекта тоже будет не на том уровне, что могло бы быть при достойной оплате.

В итоге заказчик экономит средства, но теряет в качестве, а еще теряет время на поиск новых исполнителей и их брифинг. В долгосрочной перспективе вреда от такой экономии точно больше, чем пользы.

Если вы предоставляете digital-услуги, рекомендуем прочесть нашу статью про деловые переговоры: «Психология клиента и психология продаж: что такое экологичные продажи». В статье перечислены все аспекты для достижения эффективного сотрудничества между исполнителем и заказчиком.

Как сэкономить бюджет на работе специалиста, чтобы не провалить проект

Демотивированный специалист не сможет показать отличный результат

2. У специалиста нет достаточного опыта, чтобы оценить стоимость проекта

Неопытные фрилансеры могут браться за невыгодные заказы или самостоятельно демпинговать, потому что они не умеют оценивать трудозатраты. Особенно сильно это искажение работает в проектах, где гонорары кажутся большими.

Пример: молодой специалист взял заказ на разработку сайта за 30 тысяч — вроде хороший гонорар и все вроде бы просто. Но исполнитель еще не догадывается, что переговоры, рутинная работа и неучтенные сложности заберут у него 150 часов рабочего времени. Получится, что стоимость часа работы над проектом — всего лишь 200 рублей. Такие же деньги можно получить на работе, которая не требует изучения специальных навыков.

150 часов — это месяц и неделя работы в адекватном темпе. Можете представить, сколько исполнитель заработает за месяц.

Когда такой исполнитель сталкивается с реальностью, начинаются проблемы. В лучшем случае он берет ответственность на себя и, скрипя зубами, выполняет проект. В худшем случае он бросает проект недоделанным, отняв много времени у заказчика. А может и денег.

Как сэкономить бюджет на работе специалиста, чтобы не провалить проект

Не забывайте, что у специалиста скорее всего в работе не только ваш проект

Если вы в поисках опытного исполнителя, изучите рейтинг digital-специалистов на Workspace. В него входят как самостоятельные специалисты, так и представители агентств. Всего существует более 120 рейтинговых списков из разных направлений digital: дизайна, маркетинга и разработки. Верхние места списков занимают высококлассные специалисты, с большим количеством кейсов и победами в престижных digital-премиях. Workspace — это тендерная площадка № 1 в сфере digital, на которой зарегистрировано более 10 000 digital-агентств и десятки тысяч специалистов.

3. Специалист может оказаться мошенником, которому даже небольшой гонорар будет выгоден

В любой сфере digital можно обмануть: украсть посты, нагнать подписчиков, закупить псевдолидов, украсть чужую айдентику с Behance или выгрузить чужой сайт и продать его под видом своей разработки. Если исполнителю плевать на репутацию и с ним не заключали договор, он может вообще исчезнуть с гонораром.

Если вы планируете нанимать подрядчика, у нас есть бесплатные шаблоны договоров на IT-услуги. При необходимости можете скачать любой из них и переделать под себя. В разработке договоров нам помогли специалисты из Runetlex — юридической фирмы, которая сопровождает digital-компании. Никогда не работайте без договора.

Как сэкономить бюджет на работе специалиста, чтобы не провалить проект

Нет договора — нет никакого проекта

Если исполнитель просит немного денег за работу и не мотивирует это адекватными причинами — это подозрительно.

Какие причины низких цен на услуги будут адекватными:

  • Специалист молодой и пока работает на портфолио — потом он поднимет цены.

  • У исполнителя есть готовые наработки, которые помогут закрыть работу быстрее. Например, у SEO-специалиста может быть готовое семантическое ядро, потому что он уже работал со схожим бизнесом. У таргетолога могут быть готовые рабочие связки, которые он выявил в работе над схожим проектом. Разработчики тоже могут переиспользовать код из других проектов. Но об этом гораздо чаще молчат, нежели делают скидки. Опытные специалисты понимают, что заказчик платит не за труды, а за эффективность результата.

Далее расскажу, как оценить стоимость digital-услуг, чтобы узнать рыночную цену работы над проектом.

Как сэкономить бюджет на работе специалиста, чтобы не провалить проект Читайте также: Сколько стоит разработка интернет-магазина: обратиться к фрилансерам или в агентство

Как изначально оценить стоимость проекта, чтобы не продешевить

Точность расчета стоимости проекта будет зависеть от сложности и объема работ. Бюджет на небольшой проект, такой как ведение соцсети, легко рассчитать точно. В случае с масштабными проектами, как многофункциональными мобильными приложениями, итоговая стоимость работ может отличаться в два раза от предварительного расчета. О том, как в digital-агентствах считают бюджеты у больших проектов, мы подготовили отдельный гайд: «Как рассчитать бюджет и сроки проекта на разработку, чтобы не выйти за рамки».

Вне зависимости от сложности проекта, расчетом стоимости работ занимается исполнитель — у заказчика на это просто не хватит экспертизы. Даже при заказе единичных задач цену лучше узнать у исполнителя, потому что он знает все подводные камни в возможной работе над проектом. Например, даже две отдельные статьи могут сильно отличаться в трудозатратах из-за формата материала, сложности темы, доступности экспертизы и прочего.

Лучшее, что может сделать заказчик — обратиться к нескольким подрядчикам, рассказать им о своей задаче и узнать у них стоимость работ. Чтобы точно сверить цены от разных подрядчиков, у заказчика уже должно быть готовое техническое задание или хотя бы четкое понимание проекта. О том, как составить эффективное ТЗ, мы подготовили полноценный гайд: «Как составить ТЗ: 5 принципов написания качественного технического задания».

Если речь идет о разработке мобильного сайта или приложения, то заказчик не сможет самостоятельно даже составить ТЗ. Поэтому придется сначала обратиться к одному из исполнителей за составлением ТЗ, а уже потом с этим ТЗ пойти к разным подрядчикам, чтобы узнать их стоимость работ. Как правило, цена ТЗ на разработку — 10-15 % от общей стоимости разработки.

Важно: если зрить в корень, цена работы над проектом исчисляется в стоимости рабочих часов. Даже если специалисты не считают трудочасы и не знают стоимость своего рабочего часа, они оценивают задачи интуитивно, руководствуясь тем же подсчетом ресурсозатрат. Для более точного сравнения стоимости работ у разных подрядчиков, рекомендуем запрашивать не только цену, но и смету с оценкой временных затрат, а также стоимостью рабочего часа. Так вы сможете более точно сравнить разных подрядчиков, но дополнительно учитывайте профессионализм каждого из них, ведь главное — результат.

Как сэкономить бюджет на работе специалиста, чтобы не провалить проект

Иногда стоимость работ по проекту может повергнуть в стресс: ее важно как можно скорее принять

Есть еще один, быстрый способ узнать стоимость работы над проектом — воспользоваться калькулятором стоимости digital-работ на Workspace. Также на нашем сайте есть инструмент «Сколько стоила разработка этого сайта?» — введите в него доменное имя интересующего сайта, вам высветится цена.

Далее расскажу: что делать, если бюджета не хватает на стоимость работ, заявленную разными подрядчиками.

Как сэкономить бюджет на работе специалиста, чтобы не провалить проект Читайте также: Как рассчитать бюджет на маркетинг, чтобы не потратить его впустую

Как правильно сэкономить бюджет проекта

Урезать функциональность или объем работ

В Бюро Горбунова такой способ экономии называется «флекс». «Флексить проект» — это значит упростить его, урезать функционал, но оставить нетронутыми бюджет, сроки и качество. В случае с ограниченным бюджетом это лучший способ экономии. На качестве экономить нельзя, потому что плохое качество продукта негативно повлияет на репутацию компании и, как следствие, на продажи.

Вспомните себя: вас ведь раздражают «глючные» приложения, медленные сайты и прочее в таком духе? Речь идет не только о разработке: например, какой смысл в информационных статьях блога, если они состоят из поверхностной, очевидной информации? Какой смысл в запуске контекстной рекламы, если трафик-менеджер не сегментировал ЦА и не создал достаточно рекламных креативов для тестирования гипотез? Просадка в качестве может сделать любой проект нерентабельным и бессмысленным — тогда выгоднее не делать ничего.

Поэтому существует такое понятие, как MVP (Minimal Viable Product) — минимально жизнеспособный продукт. Так называют продукты, которые ограничены в функционале по сравнению с изначальным концептом, но выполняют основные задуманные задачи. Например, онлайн-витрина без возможности оплатить товар на сайте вместо интернет-магазина. Или 5 качественных статей в блоге вместо 15 посредственных — это уже нельзя назвать MVP, но принцип тот же.

Как сэкономить бюджет на работе специалиста, чтобы не провалить проект

Между прочим, в начале первой части фильма «Железный Человек» Тони Старк сделал MVP своего костюма. Все что происходило в следующих частях — итерации минимально жизнеспособного продукта

Если на изначальный замысел не хватает бюджета, спросите у исполнителя: чем можно пожертвовать. Специалист знает лучше, где можно сэкономить без сильной потери эффективности.

Остались вопросы по теме? Пишите их в комментарии, с радостью ответим.

Разместить

Вакансии

Смотреть все
Выскажите мнение
Авторизуйтесь, чтобы добавить свой комментарий.
Valeriy Storodebcev
Valeriy Storodebcev
12 января
иной раз проще не работать, действительно. Как же надоело слушать, что "мы готовы платить и больше, давайте вы нам заработаете пока, а потом..."
Алексей Парвихин
Алексей Парвихин
9 января
Иногда чем-то пожертвовать нельзя, просто по бюджету заказчик не проходит и всё
Игорь Левченко
Игорь Левченко
9 января
да, когда 150 часов превращаются в 30 тысяч руб. становится крайне печально
Илья Фролов
Илья Фролов
9 января
в свое время с радостью делегировал бюджетирование проектов. Мне кажется это было первое, что отдал. терпеть не могу эту историю
Спасибо! Подписка успешно оформлена

Подписка

Отлично! Мы отправили письмо на указанный вами электронный ящик с инструкцией по подтверждению.

Если письмо с подтвержением вашего e-mail не будет получено в течение 10 минут, пожалуйста, проверьте папку СПАМ в соответствующем почтовом ящике.

1580

Похожие статьи