4 совета, как рассчитать рентабельность автоматизации на предприятии

Как правило, никто из руководителей не против автоматизации рабочих процессов. Но перед внедрением новых решений важно понять, насколько это будет выгодно. Сегодня разберемся, как правильно рассчитать рентабельность автоматизации.

1. Определите ключевые процессы для автоматизации

Выберите процессы, которые вы планируете автоматизировать. Это могут быть:

• Рутинные задачи (например, ввод данных, отчетность).
• Операции с высоким риском ошибок (например, расчеты, учет).
• Процессы, требующие больших временных затрат (например, согласование документов).

Многие руководители понимают, что некоторые процессы в их компании не отлажены, и что требуются перемены, но не все знают, что именно нужно менять. В таких случаях, мы  рекомендуем проводить комплексный анализ бизнес-процессов, который как раз покажет наиболее проблемные участки, которые нужно менять в первую очередь.

2. Оцените текущие затраты на ключевые процессы

Посчитайте, сколько времени, денег, трудозатрат требуется на выполнение этих процессов вручную:

• Трудозатраты: сколько часов сотрудники тратят на выполнение задач? Умножьте это на их зарплату.
• Ошибки и их последствия: как часто у вас бывают ошибки, брак или простой? Сколько компания теряет из-за этого?

3. Оцените потенциальную экономию

После автоматизации процессы станут быстрее, точнее и дешевле. Рассмотрите следующие аспекты:

• Снижение трудозатрат: насколько сократится время выполнения задач? Например, если сотрудник тратил 10 часов в неделю на отчеты, а после автоматизации 2 часа, экономия составит 8 часов в неделю.
• Уменьшение ошибок: как часто возникают ошибки сейчас и как их сокращение повлияет на издержки?
• Ускорение процессов: как это повлияет на общую производительность? Например, быстрая обработка заказов может увеличить количество клиентов.
• Сокращение операционных расходов: например, уменьшение затрат на бумагу, хранение или логистику.

Разместите
тендер бесплатно

Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.

Заполнить заявку 13203 тендера
проведено за восемь лет работы нашего сайта.

4. Учтите дополнительные выгоды

Некоторые преимущества сложно измерить в деньгах, но они тоже важны:

• Улучшение качества: автоматизация снижает риск ошибок, что повышает удовлетворенность клиентов.
• Высвобождение ресурсов: сотрудники смогут заниматься более важными задачами, что может привести к новым возможностям для бизнеса.
• Масштабируемость: автоматизированные процессы легче масштабировать при росте бизнеса.

Пример расчета

Предположим, вы автоматизируете процесс составления отчетов:

• Текущие затраты: 2 сотрудника тратят 10 часов в неделю каждый. При зарплате 500 рублей в час это 10 000 рублей в неделю (10 часов × 2 человека × 500 рублей).
• После автоматизации: время сокращается до 2 часов в неделю на каждого сотрудника. Затраты составят 2 000 рублей в неделю (2 часа × 2 человека × 500 рублей).
• Прямая экономия: 8 000 рублей в неделю или 416 000 рублей в год (8 000 × 52 недели).

Чтобы понять, насколько выгодна автоматизация, сравните ожидаемую экономию с затратами на внедрение. Исходя из нашей практики, большинство решений окупают себя в течение 6-18 месяцев. Даже если срок окупаемости кажется большим, не забывайте о долгосрочных выгодах: повышение качества, скорости и масштабируемости бизнеса. Выгодно это или нет, решать конечно же вам.

#Автоматизация #Экономия #БизнесЭффективность #Финансы