Что важно учесть перед внедрением 1С: 5 вещей, которые чаще всего упускают

Многие думают, что внедрение ИТ-системы — это просто выбрать нужную программу и найти подрядчика. Но на практике всё сложнее. Автоматизация — не про софт, а про изменения. И если не подготовиться, можно быстро потерять не только деньги, но и доверие команды, сроки и саму идею цифровизации.

По статистике, 6 из 10 проектов цифровой трансформации в России выходят за рамки бюджета или сроков. Причины? Не слабые технологии. Слабая подготовка.

В этой статье — 5 ключевых моментов, о которых часто забывают перед стартом. Но именно они определяют, пройдёт ли внедрение гладко или превратится в бесконечную головную боль.

1. Цель: чего вы на самом деле хотите?

«Нам нужна ERP система», — говорят на старте. Но сама по себе ERP — не цель. Это просто инструмент.

Цель — это бизнес-результат. Например: «Ускорить закрытие месяца с 10 до 3 дней» или «Снизить производственные издержки на 15%». Если такой цели нет, то проект будет плыть в тумане: и команда не понимает, к чему идём, и подрядчик делает всё как получится.

Что делать:

• Поговорите с руководителями подразделений
• Сформулируйте 2–3 измеримых бизнес-цели
• Решите, как вы поймёте, что цель достигнута

2. Готовность менять процессы

Одна из самых частых фраз на старте: «У нас всё не как у других». За ней часто прячется хаос, а не уникальность. И если вы хотите автоматизировать бардак — получите дорогой цифровой бардак.

Современные ERP-системы предлагают готовую логику. Попытка «перенести всё как есть» — тупик. И бюджет на доработки съест половину проекта.

Что делать:

• Разобраться, как устроены текущие процессы
• Отделить действительно нужное от устаревшего
• Быть готовы адаптироваться к типовой логике

3. Архитектура: не экономьте на базовых решениях

Выбор архитектуры — это фундамент. Ошиблись вначале — переделывать будет долго и дорого.

Пример: компания хочет управлять производством, но внедряет только блок учёта зарплаты. Через полгода всё тормозит, снова ищут подрядчика — а можно было сэкономить и деньги, и нервы.

Что делать:

• Провести обследование всей ИТ-структуры
• Подобрать решение, которое «растёт» вместе с бизнесом
• Посчитать не только цену лицензий, но и сопровождение, доработки, обучение

4. Моделирование: проверка до старта

«Зачем моделировать? Мы и так знаем, как что должно работать». На деле — у заказчика одно представление, у аналитика другое, у разработчика третье. Результат — конфликт и правки на этапе внедрения.

Разместите
тендер бесплатно

Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.

Заполнить заявку 13202 тендера
проведено за восемь лет работы нашего сайта.

Моделирование как черновик: вы проверяете ключевые сценарии на простых примерах и понимаете, где «не клеится».

Что делать:

• Определите 3–5 ключевых процессов
• Проведите тестовую демонстрацию на демо-базе
• Зафиксируйте, что должно получиться в итоге

5. Обследование: не формальность, а страховка

Обследование — это не просто «галочка» для тендера. Это шанс разобраться, что и зачем вы будете внедрять, заранее увидеть риски и не наступать на грабли.

Хорошее обследование может сэкономить до 30% бюджета на проект — за счёт того, что вы не будете исправлять уже сделанное.

Что делать:

• Пройти полноценное предпроектное обследование
• Получить не просто ТЗ, а дорожную карту внедрения
• Обсудить риски, сроки, зоны ответственности

Что в итоге?

Если вы:

• понимаете, зачем запускаете проект;
• готовы пересмотреть процессы;
• вложились в архитектуру;
• смоделировали ключевые сценарии;
• прошли нормальное обследование —

вы уже на шаг впереди 60% компаний, которые начинают без подготовки.

Хотите внедрять с умом?

16 июля в 11:00 (МСК) команда бобдей проведет бесплатный вебинар «Сначала думай, а потом внедряй». Расскажем, как грамотно пройти обследование, заложить проект, избежать типичных ошибок.

👉 Зарегистрироваться