Функции, которые можно встроить в Mini App для мероприятий: от регистрации до архивов

Организуете мероприятия и устали от хаоса с регистрациями, напоминаниями и ссылками? Mini App в Telegram может заменить сразу 5 сервисов — от записи на ивент до архива с материалами. В статье рассказываем, какие функции можно встроить в приложение и как они реально упрощают жизнь организаторам.

Привет! Я Никита, основатель digital-агентства Vibes.

С 2022 года мы занимаемся разработкой Mini Apps в Telegram и создали более 60 приложений — для сообществ, брендов и продюсеров.  

Пишем обо всем этом в Telegram-канале, где нас читают уже больше 65 000 человек. Подписывайтесь, буду рад!

Одно из самых частых применений Mini App — это организация мероприятий. Причем не только регистрация, но и полное сопровождение участника до и после события.

Сегодня расскажу, какие функции мы реально внедряем в таких приложениях и как они решают задачи организаторов.

Кстати, недавно мы с командой собрали большой гайд по Telegram Mini Apps: как работают, преимущества перед сайтами и мобильными приложениями, а главное — пошаговое руководство по созданию.

Пишите нам слово «ГАЙД» и забирайте самый подробный путеводитель по TMAs от команды Vibes.

Почему это важно

Мероприятия стали ключевым каналом маркетинга и коммьюнити-менеджмента: бизнес-завтраки, встречи клубов, питчи, воркшопы, закрытые митапы.

Но даже у крупных команд все часто держится на ручной работе. Программа и форма регистрации  на Tilda, оплаты через отдельные ссылки, напоминания — вручную, а архив и вовсе, где придется — на Яндекс.диске, Google диске и проч. В результате организаторы устают, участники путаются, конверсии падают.

Mini App в Telegram позволяет решить это одним интерфейсом прямо внутри мессенджера. И вот что мы туда встраиваем на практике.

Основные функции Mini App для мероприятий

1. Регистрация на мероприятие

Участник видит событие, нажимает кнопку — и попадает на страницу мероприятия. Без лишних переходов.

Внутри можно:

• Выбрать тип билета (например, «Гость», «Партнер», «VIP»).
• Указать данные (имя, компания).
• Получить автоматическое подтверждение участия.

Поддержка оплаты — через Telegram Pay, YooKassa, CloudPayments и др.

2. Интеграция с CRM

Собираем данные участников и отправляем сразу в Notion, Airtable, Google Sheets или любую CRM.

Это особенно важно для бизнес-мероприятий. Организаторы получают возможность легко фильтровать лидов, собирать аналитику и даже напоминать о следующих ивентах.

3. Напоминания и пуши

Telegram — это не почта. Здесь открываемость пушей доходит до 90%+.

Можно настроить:

• Уведомления за день и за час до начала.
• Пуши с обновлениями: изменения в расписании, новая локация и т. д.
• Индивидуальные уведомления по типу билета.

4. Программа мероприятия

Внутри Mini App можно показать:

• Расписание по времени.
• Спикеров, модераторов, описание тем.
• Кнопки перехода к конкретным сессиям (если онлайн).

Разместите
тендер бесплатно

Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.

Заполнить заявку 12740 тендеров
проведено за восемь лет работы нашего сайта.

Все красиво, понятно, интерактивно.

5. Список участников (опционально)

Эта функция особенно актуальна для закрытых клубов и бизнес-ивентов:

• Внутри — список участников, их города, компании и ссылки на профили.
• Можно встроить кнопку «Хочу познакомиться» или «Назначить встречу».

Работает как комьюнити-мэтчинг, облегчает нетворкинг.

6. Мой билет / бейдж

После регистрации участник получает цифровой билет с QR-кодом. Его можно показать на входе или даже напечатать бейджи из CRM. Бонус — можно добавить туда бонусы (прошу прощения за тавтологию): «Кофе бесплатно», «-10% на партнерский стенд».

7. Архив мероприятий

После события Mini App превращается в архив:

• Записи выступлений (видео, аудио).
• Презентации спикеров.
• Фотоотчет.
• Форма фидбека.

Это повышает ценность участия и возвращает людей в Telegram снова и снова.

Кейсы: как мы уже внедрили все это

Смотреть кейс

Смотреть кейс

Что будет без этого

Если вы не автоматизируете процессы через Mini App:

• Участники будут теряться между Tilda, Notion, Google Forms и личками.
• Придётся тратить время на ответы, пересылку, сбор оплат вручную.
• Будет постоянный «ручной режим» и потеря вовлеченности.

Mini App снимает все эти проблемы.

Что мы предлагаем

Собираем Mini App под задачу. Возможности:

• От простого MVP до масштабируемой платформы.
• Любые сценарии: от митапа на 30 человек до форума на 3000.
• Интеграции, аналитика, UX-дизайн, поддержка.
• UI/UX-дизайн под Telegram и Web.

Срок запуска: около месяца, в зависимости от сложности. Стоимость — сильно ниже, чем у веб-разработки, потому что все уже собрано в готовые модули.

Хотите разобрать, как это будет работать в вашем случае?

Запишитесь на бесплатную консультацию.  Напишите в Telegram @vibes_manager или на hello@vibes.band. За час покажем интерфейс, посчитаем сценарий и предложим конкретное решение.

И подпишитесь на наш Telegram, чтобы не пропустить новые статьи и инсайты https://t.me/vibes_band.     

Также мы можем быть полезны вам в других задачах:

• Mini Apps для сообществ и клубов.
• Telegram-боты под любые процессы.
• Продвижение через блогеров и инфлюенсеров.
• UI/UX-дизайн под Telegram и Web.

Еще статьи по теме:

Читать статью