Лидеры года — новая категория на Workspace Digital Awards! Номинируйте вашу команду, продукты и проекты.
Видео

Гибридное событие: как не потерять онлайн-зрителя

11 
 

На сцене начинается дискуссия. В зале всё понятно: спикер отвечает, зрители реагируют. А в трансляции остаётся общий план, вопрос из зала не слышен, слайды слишком мелкие. Формально эфир идёт, но удалённая аудитория уже выпала из разговора. Это не обязательно техническая поломка — чаще две аудитории просто не были учтены в одном сценарии.

Гибридное мероприятие — не запись происходящего в зале. У людей перед экраном нет возможности повернуть голову к сцене, попросить соседа повторить реплику или увидеть презентацию с другого места. Чтобы обе группы получили одну историю, организатору и продакшну нужно заранее договориться о нескольких вещах.

Начните с пути онлайн-участника

Опишите, что зритель видит до старта, как попадает в эфир, кто отвечает на вопросы в чате, что происходит во время перерыва и где появится запись. Если мероприятие внутреннее, заранее определите способ доступа и правила распространения ссылки. Если участие открытое, проверьте регистрацию и напоминания. Эти решения влияют на сценарий трансляции не меньше, чем число камер.


Разместите
тендер бесплатно

Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.

Заполнить заявку 13757 тендеров
проведено за восемь лет работы нашего сайта.


Распределите внимание между залом и экраном

Модератору нужны сигналы из обеих аудиторий. Вопрос из чата должен вовремя попасть ведущему, а вопрос из зала — в эфирный звук. Для онлайн-зрителя важны крупные планы выступающих, читаемые слайды и понятные подписи. Когда в программе появляется удалённый спикер, продумайте, что в этот момент увидит и услышит зал. Отдельный человек, отвечающий за онлайн-участников, помогает не оставлять чат без реакции.

Прогоните переходы, а не только оборудование

На техническом тесте микрофон и камера могут работать отлично по отдельности, а проблема проявится на смене сцен. Проверьте цепочку целиком: ведущий объявляет выступление, режиссёр выводит нужный план, появляется презентация, подключается удалённый участник, зал задаёт вопрос, эфир возвращается к ведущему. Для каждого перехода назначьте ответственного и запасной порядок действий.

Договоритесь об итоговом результате

До события решите, нужна ли единая запись, отдельные выступления, короткие фрагменты для внутренних коммуникаций. Уточните, кому и в каком виде передадут материалы. Это влияет на схему записи и объём работы после эфира.

Короткий бриф для команды: цель события, аудитория в зале и онлайн, программа, площадка, удалённые участники, интерактив, материалы для показа, ограничения доступа, запись и сроки. После такого брифа можно обсуждать технику и смету предметно. Гибридный формат работает лучше, когда онлайн-аудитория заложена в сценарий с самого начала.

Материал команды MediaLab Creative Group.

Выскажите мнение
Авторизуйтесь, чтобы добавить свой комментарий.




11

Лучшие статьи

Поделиться: 0 0 0
Лайки за кейсы:  0 Подписчики:  0

Оцените статью
Спасибо за оценку