Лидеры года — новая категория на Workspace Digital Awards! Номинируйте вашу команду, продукты и проекты.
Инструменты

Как организовать производственный учет за 10 минут с помощью системы производственных журналов

762 
 

На производствах, особенно дискретных, которые представляют собой поэтапный процесс и в котором участвуют различные подразделения, часто информация о производственных остатках, количестве брака и объемах выпуска продукции не фиксируется системно. Это вызывает сложности в учете и получении достоверной информации по технологическому производственному процессу в целом.

Чтобы исключить хаос в учете, который нарушает работу предприятия и не дает возможность принимать эффективные управленческие решения, необходимо с определенной частотой фиксировать движения сырья и готовой продукции. Рассмотрим, как это можно сделать с помощью электронных платформ.

Почему важен производственный учет

Производственный учет представляет собой базу для принятия любых решений на предприятии, и вот почему:

  1. Дает руководителю полноценную картину производства, не требуя физического нахождения в конкретном цехе.

  2. Является исходной информацией для планирования на предприятии в целом (на основе фиксируемых данных формируются реальные нормативы выработки, расхода, времени).

  3. Исключает разрыв между фактическими и отчетными (для руководства) показателями.

  4. Позволяет определять, на каком этапе возникает брак, предотвращать его в дальнейшем и удерживать затраты с его виновника. В ином случае потери от брака приходится отражать как затраты по обычным видам деятельности.

  5. Выявляет проблемы и конкретизирует время простоев на каждом этапе производства, показывая общую картину технологического процесса.

  6. Обеспечивает соответствие ISO и требованиям заказчиков путем предоставления документально подтвержденных данных.

  7. В конечном счете влияет на издержки и дает возможность понять, какова реальная себестоимость продукции.

Кроме того, фиксация исторических показателей – это будущие возможности для создания цифрового двойника производства и предиктивного обслуживания.


Разместите
тендер бесплатно

Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.

Заполнить заявку 13735 тендеров
проведено за восемь лет работы нашего сайта.


Когда нужно вести учет полного цикла

Чаще всего на практике предприятия используют мощные MES-системы (Manufacturing Execution System), которые позволяют вести учет полного цикла технологического процесса.

Популярные MES-системы:

  1. ZIIoT (Цифра) – интегрируется с ERP-системами и собирает данные с оборудования: фактические результаты операций, параметры остановок оборудования и технологического процесса. База данных далее используется для глубокой производственной аналитики.

  2. Гольфстрим (Аскон) – обеспечивает оперативное управление и контроль на уровне цеха: сложные сборочные линии, прослеживаемость деталей и управление качеством на каждом этапе.

  3. 1С:MES Оперативное управление производством – принимает от ERP-систем производственные заказы, перераспределяет их по сменам, операторам и оборудованию, фиксирует все фактические данные и передает их в ERP для учета.

Однако для таких систем характерны следующие особенности:

  • высокая стоимость, которая достигает нескольких сотен миллионов рублей;

  • длительное внедрение, которое может занимать месяцы (в лучшем случае) и даже годы;

  • оправданы только для крупных предприятий, имеющих в штате порядка 10 тыс. сотрудников, огромные производственные мощности и вариативность на производстве;

  • для обработки собранной системой информационной картины требуется новая методология работы с данными.

Такие системы не предназначены для относительно небольших предприятий или учета второстепенных процессов, когда полноценная автоматизация и сбор данных экономически не целесообразны.

Когда нужен облегченный вариант

Более простым и не требующим больших финансовых вложений вариантом является использование производственного учета с помощью системы производственных журналов.

Алгоритм работы в системе производственных журналов:

  1. Создать гибкую таблицу.

  2. Указать технологический процесс (контроль качества, перемещение оборудования между цехами и т.п.).

  3. Задать фиксирующиеся показатели (сроки, количество, единицы измерения и т.д.).

  4. Назначить ответственных за ее ведение.

  5. Указать частоту заполнения.

Далее система будет сама подсказывать, когда и что нужно заполнить. Вводить данные в таблицу можно с мобильного телефона или планшета непосредственно в цехе.

На основании собранной информации формируются отчеты, в которых можно увидеть все запрограммированные технологические процессы. Отчеты можно формировать как в конце смены/периода, так и в реальном времени. На едином дашборде можно увидеть информацию из разных журналов. Настройка отчета проводится с помощью визуального конструктора, в котором выбираются нужные журналы и чек-листы, а также задается выводимый период.

Использование на примере завода по производству пластиковой тары

Исходные данные: производители пластиковой тары должны поддерживать в актуальном состоянии журналы учета сырья, готовой продукции, результатов контроля.

Решение в приложении для журналов:

1.     Создается таблица учета сырья:

Пример использования: Кладовщик при приемке партии гранул ПНД заносит количество, система пересчитывает остаток. При отпуске в цех сотрудник указывает расход. Таким образом, в журнале сразу видна актуальная картина по складу.

2.     Создается журнал для учета готовой продукции:

Из журнала можно получить информацию по выполнению плана по каждой линии, сравнить фактические цифры из этого журнала с учетом сырья.

  1. Создается чек-лист для контроля

Отчетность: по результатам заполнения таблиц и чек-листа руководитель получает отчет, в котором отражается, например, на какое количество бутылок ушло какое количество сырья, а также какой процент брака. Система сама подтягивает плановые показатели и вычисляет отклонения.

Производственные журналы и чек-листы программного обеспечения для управления журналами позволяют внедрить такую документацию, как:

  • общий журнал строительства;

  • журнал оперативных работ;

  • журнал технических средств;

  • журнал технического обслуживания;

  • журнал температур;

  • журнал безопасности;

  • журнал инцидентов;

  • и многое другое.

Они не требуют больших финансовых вложений и создают прозрачную систему без лишней нагрузки, сравнимую по эффективности с мощными системами в рамках конкретных процессов. При этом требуется только один раз настроить журналы и обучить сотрудников вносить в них информацию.

Выскажите мнение
Авторизуйтесь, чтобы добавить свой комментарий.




762

Лучшие статьи

Поделиться: 0 0 0

Оцените статью
Спасибо за оценку