Как выбрать надёжное event-агентство и не пожалеть: советы от эксперта

Организация мероприятия — это не только подбор артистов и площадки, но и тонкая работа с эмоциями, атмосферой и впечатлениями. Евгений Кононов, ивент-продюсер с более чем 10-летним опытом, делится практическими советами, как выбрать агентство, чтобы ваше мероприятие стало по-настоящему незабываемым.

1. Чётко определите формат и бюджет

Первый шаг — понять, что именно вы хотите: свадьбу, юбилей, вечеринку, деловое мероприятие или что-то нестандартное. Укажите ориентировочный бюджет и количество гостей. Это поможет сузить круг агентств и сразу выйти на тех, кто специализируется на нужном вам формате.

2. Где искать агентства

Используйте Google, Яндекс, Instagram и ВКонтакте. Сайты агентств, попадающие в топ, часто имеют сильное SEO и портфолио. Но не все из них умеют действительно погружаться в ваш запрос. Среди агентств, которые умеют работать с любой аудиторией — и креативной, и корпоративной — стоит обратить внимание на 32may.com. У них сильная визуальная подача и кейсы, охватывающие как частные мероприятия, так и масштабные брендинговые события.  

3. Проверяйте сайты и соцсети

Обратите внимание на:

• Удобство сайта, скорость загрузки, наличие кейсов.
• Живые соцсети с примерами работ.
• Отзывы клиентов и фотоматериалы, где видно реальную атмосферу.

4. Оцените скорость отклика

Оставьте заявку и посмотрите, как быстро вам ответят. Агентства, которые действительно заинтересованы в клиенте, не заставляют ждать. Удобный канал связи — мессенджеры, Telegram или WhatsApp — также важен. Например, 32may отвечает и в соцсетях, и в мессенджерах, не ограничиваясь только почтой.

5. Как общается менеджер

Клиентоориентированный менеджер:

• Вежлив.
• Задает конкретные вопросы.
• Предлагает заполнить бриф.
• Делится портфолио.

Если вы чувствуете, что с вами говорят не по шаблону, а действительно интересуются вашим мероприятием — вы на правильном пути.

6. Презентация и смета: лицо агентства

Профессиональное агентство покажет:

• Презентацию с концепцией, визуалом, площадками.
• Детализированную и честную смету, даже при ограниченном бюджете.
• Эмоцию будущего мероприятия — а не просто перечень услуг.

32may, к слову, делает упор именно на визуальное воображение праздника: вы буквально «видите» своё мероприятие ещё до его начала.

7. Как понять, что агентство — «ваше»

Разместите
тендер бесплатно

Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.

Заполнить заявку 12746 тендеров
проведено за восемь лет работы нашего сайта.

Если агентство:

• Быстро отвечает.
• Гибко общается.
• Даёт структурированную информацию.
• Не навязывает, но предлагает…

— это хороший знак.

А если при этом у него понятная логистика, команда подрядчиков и стильная подача — возможно, вы нашли своего идеального партнёра.

В чём сила агентства

Хорошее агентство не просто берёт деньги — оно избавляет вас от рутины, стресса и ошибок. Оно умеет договариваться с подрядчиками, знает реальные цены и организует процесс «под ключ». Именно так работают агентства, ориентированные не на «один заказ», а на долгосрочную репутацию.

Заключение

Выбор агентства — это не просто поиск подрядчика, это инвестиция в эмоции. Пусть ваше мероприятие запомнится надолго — и вам, и вашим гостям.

🎥 Посмотреть полное видео можно прямо здесь: