Тендеры и лиды
Информация
Цифровая маркировка перестала быть темой только для крупных производителей. Сегодня с системой «Честный ЗНАК» сталкиваются продавцы Ozon, Wildberries и Яндекс Маркета — нередко в момент, когда обороты уже выросли, а внутренние процессы под новые требования не настроены. Команда pickTech поговорила с Елизаветой Васильевой, продукт-менеджером RDV-Маркет, и собрала пошаговое руководство по работе с маркировкой на маркетплейсах.
«Контроль со стороны регулятора жесткий, и любое нарушение порядка грозит административной ответственностью. Но с правильно выстроенным процессом все становится управляемым.» — Елизавета Васильева, продукт-менеджер RDV-Маркет
Если коротко — это инструмент государственного контроля за подлинностью товаров. Каждой единице продукции присваивается уникальный код Data Matrix, по которому можно отслеживать путь товара от производителя или импортера до прилавка. Все участники оборота — производитель, импортер, розница — работают с единой системой, оператор которой ЦРПТ.
За нанесение метки и регистрацию в системе «Честный ЗНАК» отвечает производитель или импортер — это их прямая обязанность. Если товар подлежит обязательной маркировке и поставщик выполнил свою часть, продавец получает уже готовую к продаже партию. Его задача — реализовать ее на площадке и своевременно выводить товар из оборота.
Перечень категорий растет поэтапно:
Актуальный график волн — на сайте честныйзнак.рф.
Зарегистрироваться в системе обязаны все участники оборота — от изготовителя до точки продажи. Для входа понадобятся учетные данные Госуслуг и УКЭП. Заказывать код маркировки нужно заранее, до того как продукция попадет в оборот. Перевернутый порядок — сначала продали, потом оформили — квалифицируется как административное правонарушение. Запрос идет только от собственника товара через личный кабинет ГИС МТ. Стоимость одного кода — 50 копеек без НДС.
Код маркировки наносится на каждую единицу, прежде чем отгружать товар. Один и тот же идентификатор сопровождает позицию от выпуска с производства до продажи. Внешне метка похожа на QR, но это другой формат — Data Matrix. Способ нанесения любой: печать на упаковке, самоклеящийся стикер, термотрансфер. Главное условие — сканер считывает ее без вскрытия. Технические требования по группам товара — в материалах ЦРПТ.
Ввод в оборот идет в личном кабинете реестра: указывается категория товара, выбирается основание (собственное производство или маркировка остатков), подгружаются уникальные коды. Вводить код можно вручную, сканером или Excel-файлом. Заявка подписывается УКЭП. При совпадении данных статус позиции меняется на «в обороте».
«Очень важно соблюдать порядок: сначала этикетка — потом регистрация. Нарушить его один раз означает административную ответственность.» — Елизавета, RDV-Маркет
При отгрузке по ЭДО площадке передается универсальный передаточный документ — УПД. Это гибрид накладной и первичного учетного документа: внутри перечислены коды партии, и по нему фиксируется переход прав к следующему участнику оборота. Когда отправлять УПД — до приемки или по ее итогам — зависит от конкретного маркетплейса.
Закрывать марку нужно сразу после реализации. Это финальный шаг, без которого партия формально остается в обороте, и регулятор может задавать вопросы.
Законодательные нормы едины для всех — их диктует закон. Из технических расхождений: Ozon и Яндекс Маркет принимают метки от 20×20 мм, у Wildberries минимум — 22×22 мм (справка Wildberries).
Ozon. По FBS коды маркировки передаются в документах только по корпоративным сделкам — когда покупатель юридическое лицо. Розничные продажи физлицам этого не требуют. Для FBO-поставок — три сценария: загрузить УПД до отправки, при обнаружении маркируемых позиций в заявке или по итогам приемки для сверки (справка Ozon).
Wildberries. Правило строже: КИЗ обязателен по всем маркируемым позициям, независимо от того, кто заказчик. Документ площадка составляет сама на основании приемочных актов.
Яндекс Маркет. По FBS правила аналогичны Ozon — коды передаются только по корпоративным заказам. По FBO отправляет готовый шаблон УПД после проверки партии на складе — его заполняют и подписывают по ЭДО (справка Яндекс Маркета).
При расхождениях все три площадки дают возможность скорректировать данные и загрузить документ повторно. Если перед отправкой продукцию упаковывают в коробку или сейф-пакет, метку дублируют снаружи: принимать товар на складе маркетплейса будут только при условии, что сканер считает ее без вскрытия.
В практике RDV-Маркет встречаются повторяющиеся сценарии:
Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.
Заполнить заявку
13470 тендеров
проведено за восемь лет работы нашего сайта.
Штрафы за нарушения: должностные лица — 5–10 тыс рублей, юридические — 50–300 тыс, иногда с изъятием товара (ст. 15.12 КоАП РФ). При крупном объеме нелегального оборота — уголовная ответственность: до 3 лет, при особо крупном — до 6 лет (ст. 171.1 УК РФ). Сами маркетплейсы напрямую не штрафуют — отказывают в приемке или снимают карточку.
Запрос на автоматизацию приходит, когда таблицы перестают вытягивать объем: коды расходятся с фактом, документы уходят с ошибками, склад возвращает партии. На этом этапе ручной учет уже не работает.
RDV-Маркет — модуль для 1С, который автоматизирует торговлю на Ozon, Wildberries и Яндекс Маркете. Совместим с типовыми конфигурациями: управление торговлей, комплексная автоматизация, ERP. По FBS модуль сам определяет, нужно ли маркировать товар при сборке и сканировать код маркировки. По FBO коды сканируются при сборке поставки и попадают в документы. Помимо этого модуль сверяет метку с номенклатурой — случайно отсканировать этикетку от другой позиции не выйдет.
В феврале 2025 года появилась функция автоматического формирования «Вывода из оборота» в 1С — в статусе черновика, раздельно по видам продукции. Стандартный путь подключения: демо, разбор задач, 21 день теста, подписка.
Нужно ли маркировать товар ИП или самозанятому?
Да, если товар подлежит маркировке — неважно, ИП или ООО. Площадка смотрит на метку, а не на статус продавца.
Кто закрывает коды при продаже через FBO?
Маркетплейс — как только документ подписан, он берет на себя фиксацию реализации.
По FBS — когда закрывать коды?
Когда заказ перешел в статус «доставлен». В личном кабинете оформляется «Вывод из оборота» с причиной — дистанционная продажа.
Закон ввел маркировку для моего ассортимента, а площадка не реагирует. Почему?
Требования вводятся поэтапно. На первом этапе немаркированный ассортимент еще принимают — это легально. Если площадка отстает, проверьте статусы в ГИС МТ и напишите в поддержку.
С 1 октября 2026 года правила ужесточатся — вступит в силу закон о платформенной экономике (Федеральный закон № 289-ФЗ от 31.07.2025). Маркетплейсы будут обязаны проверять происхождение и качество товара еще до публикации карточки: только пройдя проверку, она будет допускаться к продаже. Система «Честный ЗНАК» и площадки усилят обмен данными — выявлять нарушения станет проще.
«Мой совет — не откладывать автоматизацию. Чем раньше выстроен процесс через интеграции, тем меньше операционных рисков и штрафов. Когда правила снова изменятся — а они изменятся — на работающей базе адаптироваться проще: есть команда, которая все отслеживает и подхватывает быстрее, чем разберешься сам.» — Елизавета, RDV-Маркет
Если процессы с маркировкой еще не выстроены или планируете переход на новую категорию — RDV-Маркет проведет консультацию. Оставьте заявку, команда свяжется.
