Лидеры года — новая категория на Workspace Digital Awards! Номинируйте вашу команду, продукты и проекты.
Продажи

Не помещается в Excel: Как следить за ценами и наличием, если у вас 100 000 товаров

800 
 

Большой выбор товаров — это всегда плюс. Клиент заходит на сайт и понимает, что найдёт всё в одном месте. Но когда товаров становится очень много, у компании начинаются проблемы с управлением.

Если в вашем каталоге 100 000 позиций, вести их вручную уже нельзя. Любое изменение цены, остатка на складе или описания превращается в долгий процесс. Сотрудники путаются, а компания теряет деньги.

Разбираемся, с какими сложностями сталкивается бизнес при росте каталога и как упростить эту работу.

5 главных проблем больших каталогов

Когда у вас пару сотен товаров, всё легко вести в обычных таблицах. Но когда позиций десятки и сотни тысяч, возникают частые сбои:

  1. Данные долго обновляются. Поставщик присылает новый список товаров, и сотрудникам приходится вручную сравнивать тысячи строк, чтобы понять: что подорожало, что появилось нового, а чего больше нет.

  2. Ошибки стоят слишком дорого. В маленьком магазине одна опечатка в цене неприятна, но не смертельна. В огромном прайсе одна ошибка может случайно продублироваться на сотни товаров. В итоге магазин продаёт вещи себе в убыток.

  3. У всех поставщиков всё устроено по-разному. Один поставщик пишет цену в колонке «Стоимость», другой — в колонке «Продажа». Названия одних и тех же товаров тоже отличаются. Свести всё это в один общий файл вручную — очень сложная задача.

  4. Неактуальные цены на сайте. Из-за того что проверять файлы долго, на сайте зависают старые цены или товары, которых давно нет на складе.

  5. Таблицы начинают «виснуть». При 100 000 строк Excel работает медленно, тормозит и не умеет сам считать правильные наценки или искать похожие товары.


Разместите
тендер бесплатно

Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.

Заполнить заявку 13752 тендера
проведено за восемь лет работы нашего сайта.


Что именно можно автоматизировать?

Автоматическая система делает всю нудную и повторяющуюся работу за человека. Её можно настроить так, чтобы она сама:

  • Скачивала новые прайсы от поставщиков;

  • Приводила все названия и цены к одному понятному виду;

  • Находила разницу между старыми и новыми данными;

  • Считала итоговые цены с учётом вашей наценки и скидок;

  • Готовила готовый файл для загрузки на сайт или маркетплейс.

Как понять, что пора что-то менять?

Дело не только в количестве товаров. Для одной компании автоматизация нужна уже при 20 000 позиций, а для другой — при 200 000.

Смотреть нужно на объём ручной работы. Вам точно пора меняться, если:

  • Сотрудник каждый день тратит по несколько часов только на проверку цен;

  • Обновление товаров на сайте занимает больше дня;

  • На сайте то и дело появляются неправильные цены или отсутствующие товары;

  • Вам приходится нанимать новых людей не для продаж, а просто чтобы перебирать таблицы.

Главный вывод

Огромный выбор товаров — это не проблема. Проблема — пытаться управлять им вручную.

Вам не нужно сокращать количество товаров, чтобы успевать за изменениями. Достаточно один раз настроить автоматическую обработку прайсов. Тогда система будет сама проверять цены и собирать данные от поставщиков, а сотрудники смогут заняться более важными задачами.

(Материал подготовлен командой Parsingsite.ru — специалистами по автоматизации и сбору данных).

Выскажите мнение
Авторизуйтесь, чтобы добавить свой комментарий.




800

Лучшие статьи

Поделиться: 0 0 0
Проектный менеджер в  PARSINGSITE , Москва
 0  1  1

Оцените статью
Спасибо за оценку