Отправили десятки писем в редакции разных СМИ и тишина? К сожалению, такое бывает. Большинство экспертов в этот момент думают: "Им просто неинтересно то, что я предлагаю" или "У меня слабая тема".
На самом деле причин молчания гораздо больше, чем две. И почти все из них можно исправить, если понимать, что и как нужно делать.
Причина 1. Вы пишете не в СМИ, а "в пустоту"
Самая частая ошибка - отправить письмо на общий адрес редакции. Исходя из моего опыта, на них никто никогда не отвечает. В начале работы в пиаре я пытался использовать такие контакты, результат всегда 0.
Что делать:
- находите конкретного журналиста или редактора рубрики, который пишет материалы по вашим темам
- ищите контакт на сайте СМИ (некоторые издания делают авторские страницы с указанием почты или даже тг), в соцсетях или в интернете
- готовите письмо, обращайтесь по имени и показывайте, что вы изучили материалы журналиста перед написанием письма.
Причина 2. Вы рассказываете про себя, а не про аудиторию СМИ
Формат "мы классные, у нас экспертиза и уникальный продукт" не работает.СМИ интересны не вы, а польза для читателя. То, что вы можете дать изданию и соответственно аудитории.
Что делать:
- формулируйте тему от боли или интереса аудитории издания (например, для бизнесового издания "Как бизнесу подготовиться к новым законам")
- отвечайте на вопрос: "Почему это важно прямо сейчас?" (например, потому что принят новый закон)
- убирайте саморекламу, оставляя суть, факты и выводы.
Причина 3. Тема слишком общая или очевидная
"Почему надо чистить зубы утром", "Экспертное мнение юриста", "Почему важно развиваться" - такие темы не получают отклика у журналистов.
Что делать:
- сужайте фокус (например, от адвоката по уголовному праву подойдет тема экспертного комментария "Что делать, если стал жертвой мошенников в интернете")
- добавляйте конкретику: цифры, кейсы, наблюдения
- показывайте новый угол зрения, а не пересказ очевидного.
Причина 4. Вы усложняете жизнь журналисту/редактору
Длинные письма, файлы во вложениях, размытые формулировки снижают шансы ответа на ваше письмо.
Что делать:
- одно письмо - одна четкая идея комментария, статьи и т.д.
- короткий заголовок + 3–5 строк по сути, без воды и длинных предисловий
- сразу обозначайте в письме формат: комментарий, колонка или...
Причина 5. Тема хорошая, но вы попали не в то время
Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.
Заполнить заявку
13470 тендеров
проведено за восемь лет работы нашего сайта.
Даже хорошая тема может остаться без ответа, если она не совпадает с информационной повесткой. Т.е. с тем, что, по мнению СМИ, наиболее важно для читающей аудитории.
Что делать:
- следите за новостями и публикациями издания
- привязывайте свои идеи материалов к текущим событиям, которые получают широкий отклик в интернете и СМИ
- предлагайте комментарии оперативно и точечно по событиям, а не "в целом".
Причина 6. Вы не напоминаете о себе
Молчание журналиста не всегда отказ. Часто письмо просто не успевают открыть и прочитать, так как жесткие дедлайны и нехватка времени - обычная ситуация для большинства журналистов и редакторов. Особенно в топовых СМИ.
Что делать:
- аккуратно напомните о себе через 3–5 дней
- без каких-либо упреков и давления
- кратко продублируйте суть и ценность предложенной темы.
Отказы и молчание СМИ часто говорят о том, что нужно скорректировать подачу, тему или подход. Когда вы начинаете думать как редактор издания, а не как герой публикации, то ситуация меняется. И появляются ответы на ваши письма.
Алгоритм подготовки обращения к журналисту или редактору СМИ
1)Определяете темы своих комментариев или статей
Например, если вы юрист по семейному праву, то подготовьте 2-3 разных темы (например: какой брачный контракт будет признан недействительным; какие частые ошибки совершают приемные родители; что делать, если бывший муж не платит алименты) . Про одну тему напишите подробно, про другие - в общем. Если первая не подойдет, у редактора будет выбор рассмотреть другие.
Темы должны быть интересны не только вам как эксперту, но и изданию, в которое вы обращаетесь.Поэтому...
2)Изучите несколько СМИ
Найдите те издания, которые с большой долей вероятности заинтересуются вашими темами. В них уже должны быть похожие материалы, связанные с вашими специализациями.
3)Определите конкретного журналиста, пишущего по вашему направлению
Определите журналиста, который готовит материалы по вашему направлению. Например, в разделах "Общество", "Экономика", "Право", "Культура", "Спорт".
4)Найдите контакты нужного журналиста
Сначала посмотрите на сайте самого СМИ. Некоторые издания публикуют электронную почту автора и даже телеграм. Если на сайте издания информации нет, то вам в помощь интернет и социальные сети.
5)Подготовьте письменное обращение
Коротко, четко, без воды. Предлагаемая тема, возможный формат, почему интересна именно сейчас - это должно быть обязательно. И тогда журналист обязательно ответит.