Тендеры и лиды
Информация
Проджект-менеджер московского агентства собирается переехать в Барселону. Работу менять не планирует. Он просит у руководителя письмо о том, что компания разрешает ему работать из Испании, и справку о зарплате.
Руководитель готов подписать письмо, но у бухгалтерии возникают вопросы: какую зарплату указывать, какие документы компании можно передать сотруднику и что изменится после переезда? HR открывает трудовой договор и обнаруживает, что там прописана дистанционная работа, но про работу из другой страны ничего нет.
Это модельная ситуация. Она показывает, почему перед выдачей справок полезно разделить две задачи: собрать факты о действующих отношениях с сотрудником и отдельно согласовать возможность продолжать работу из Испании. Вторая задача может затрагивать налоги, страховые взносы и правила компании.
Испанский режим международной удалённой работы предусмотрен Ley 28/2022. Он может применяться к сотрудникам иностранных компаний и к самостоятельным специалистам, работающим с зарубежными заказчиками. Для этих форм занятости отличаются подтверждения и правовые условия. Статья 74 ter закона 14/2013 в редакции Ley 28/2022 предусматривает, в частности, подтверждение реальной деятельности иностранной компании не менее года и отношений с ней не менее трёх месяцев до подачи. Для работника требуется подтвердить разрешение компании на дистанционную работу; для подрядчика — условия удалённого оказания услуг. Конкретный перечень и оформление документов зависят также от места и способа подачи.
Сотрудник по трудовому договору. Агентство может подтвердить дату начала работы, должность, характер обязанностей, условия дистанционной работы и выплаты. Отдельный вопрос — вправе ли сотрудник выполнять работу именно из Испании и как это оформлено в отношениях с работодателем.
Исполнитель по договору услуг. Если дизайнер или разработчик сотрудничает с агентством как ИП либо самозанятый, у него нет работодателя в смысле трудового договора. Агентство может подтвердить действующий договор, содержание услуг и историю расчётов. Подписывать письмо, в котором подрядчик назван штатным сотрудником, нельзя: оно будет противоречить реальным отношениям.
До сбора пакета HR стоит спросить сотрудника, какой маршрут подачи он рассматривает и какие документы запросил специалист, сопровождающий его дело. Формальный список лучше сверять с актуальными требованиями испанского компетентного органа.
Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.
Заполнить заявку
13836 тендеров
проведено за восемь лет работы нашего сайта.
1. Договор и статус исполнителя. HR или договорной отдел сверяет стороны, даты, предмет договора и действующий формат отношений. Для штатного сотрудника и подрядчика подтверждения будут различаться.
2. Разрешение работать из Испании. Руководитель, HR и юрист сначала решают, согласна ли компания на работу из другой страны и на каких условиях. Только после этого можно обсуждать форму письменного подтверждения.
3. Стаж отношений и деятельность компании. HR и юрист собирают достоверные сведения о сроке сотрудничества и компании. Необходимость выписки, перевода, заверения или апостиля уточняют по требованиям к конкретному делу.
4. Выплаты и доход. Бухгалтерия проверяет начисления, платёжные документы и справки на совпадение сумм и периодов. Когда сотрудник запрашивает подтверждение дохода для внж, одной справки может оказаться недостаточно: набор подтверждений зависит от формы занятости и требований к подаче.
5. Переводы и легализация. Сотрудник вместе с сопровождающим специалистом уточняет, какие документы необходимо перевести или заверить. HR не стоит заказывать апостили на весь комплект без конкретного перечня.
6. Работа после переезда. Руководитель, бухгалтерия и юрист отдельно оценивают договор, выплаты, налоги, социальное страхование и риски для компании. Выдача справки сама по себе эти вопросы не решает.
Универсального письма «для испанского ВНЖ» нет. Подтверждение разрешения работать из-за рубежа не заменяет договор, а регистрационные документы компании не подтверждают фактические выплаты человеку.
Запрос сотрудника к HR
Планирую обратиться за разрешением на проживание в Испании в рамках режима международной удалённой работы. Прошу подтвердить, готова ли компания согласовать работу из Испании. Если да, подскажите, кто может подготовить сведения о моём договоре, дате начала работы, должности и выплатах. Список документов и требования к оформлению передам после сверки с сопровождающим специалистом.
Такой запрос не заставляет HR угадывать комплект документов и сразу отделяет согласие компании на работу из-за рубежа от выдачи справок.
Протокол решения внутри агентства
Сотрудник / формат договора: [ФИО, трудовой договор или услуги].
Планируемая страна и дата: Испания, [дата].
Решение по работе из-за рубежа: [согласовано / нужны условия / не согласовано].
Документы: [кто готовит, какие сведения подтверждает, срок].
Открытые вопросы: [налоги, взносы, платежи, безопасность доступов]; ответственные — [имена].
Это рабочий протокол для команды, а не готовое дополнительное соглашение или юридическое заключение.
У руководителя агентства может возникнуть соблазн подписать разрешение на удалённую работу, а остальные вопросы оставить сотруднику. Но после переезда прежняя схема выплат и взаимодействия не обязательно останется подходящей. Стоит заранее обсудить с профильными специалистами налоговое резидентство, обязанности по социальному страхованию, расчёты с человеком за рубежом и возможные последствия для самой компании. Сам факт переезда ещё не даёт ответа ни на один из этих вопросов.
Один из сложных пунктов — социальное страхование. В официальном перечне для испанского разрешения на проживание предусмотрены подтверждения применимого социального страхования: в зависимости от обстоятельств это может быть испанская регистрация или подтверждение покрытия по международному соглашению. Для конкретной страны и формы занятости возможность такого подтверждения нужно проверять отдельно.
Отдельно проверьте доступ к клиентским системам. Если агентство работает с рекламными кабинетами, аналитикой и данными заказчиков, изменение страны подключения лучше согласовать с владельцами доступов. Нужны персональные учётные записи и роли; передавать общий пароль или менять IP наугад рискованно.
Если сотрудник рассматривает ВНЖ цифрового кочевника в Испании, задача работодателя начинается с проверки реальных трудовых или договорных отношений. Решение о возможности работать из другой страны, подтверждения для подачи и изменения внутренних процессов стоит оформлять раздельно. Тогда у сотрудника будет согласованный набор сведений, а у агентства — понятное решение, за которое отвечают конкретные люди.
