Таск-менеджер — сервис для планирования и контроля задач. Там можно передавать поручения, назначать дедлайны и исполнителей, отслеживать ход работы по проектам вместе с загрузкой команды. Когда вся важная информация собирается в одном месте, становится легче принимать решения и управлять процессами.
Сегодня на российском рынке много достойных сервисов для организации работы. Мы выбрали десять лучших, описали их главные функции, слабые места и сравнили цены. Остаётся только решить, какой вариант закроет больше потребностей твоей команды.

Weeek
Сервис управления проектами и задачами, который выбирают за понятный интерфейс, приятный дизайн и функциональность без перегруженности. Его удобно использовать для любых задач — от личного планирования и фриланса до организации масштабных процессов. Здесь есть Канбан-доски, База знаний, своя CRM и Аналитика.

Настраивается под любой запрос и размер команды
Сочетает несколько сервисов: управление задачами, корпоративная библиотека с текстовым редактором, CRM-система, аналитика по проектами и сотрудникам
Пять режимов просмотра: доски, список, неделя, месяц, диаграмма Ганта
Автоматизация в колонках даже в бесплатной версии
Мультипроектность и связи между задачами
Интеграции с Telegram, VK, Slack — можно настроить уведомления
Интеграции с календарями Яндекс, Google и Apple
Возможность прикреплять к проектам вложения из других сервисов
Специальные предложения для НКО, студентов и преподавателей, стартапов и команд от 100 человек
Есть десктоп-приложение
Мобильное приложение требует доработки
Старт – бесплатно
Плюс – от 199 ₽/мес. за пользователя
Профи – от 399 ₽/мес. за пользователя
Бизнес – от 450 ₽/мес. за пользователя
Яркий и удобный в работе таск-менеджер, напоминающий Trello. Сервис ориентирован на командные процессы. Основной инструмент — Канбан-доски, а в качестве «фишки» выступает внутренний мессенджер. Ещё здесь есть CRM, таблицы и лента событий.

До 10 человек бесплатно без ограничений по функциям
Мессенджер и видеосообщения с демонстрацией экрана
Режимы отображения: Канбан-доски, диаграмма Ганта, календарь
Лента событий показывает все действия в хронологическом порядке
Настройка шаблонов задач с предзаполненными данными
Автоматизация с правилами передачи задач
Интеграция с Google-календарём
Есть десктоп-приложение
Для регистрации нужен номер телефона
Нет интеграции с облачными хранилищами и Яндекс-календарём
Уведомления требуют доработки
Нет корпоративной библиотеки
Первые 10 человек бесплатно
Облако – 594 ₽/мес. за пользователя
Коробочная версия – 995 ₽/мес. за пользователя
Платформа — 1200 ₽/мес. за пользователя
Платформа для управления знаниями и обучения сотрудников с функциями трекера задач. Главные возможности собраны в области хранения данных: Teamly предлагает создание базы знаний, курсов, документов. Про рабочее пространство тоже не забыли — как положено, здесь есть доски, приоритеты и автоматизация.

Централизованное хранилище документов с визуальным редактором
Teamly ИИ: составит структуру, уроки, тесты из материалов компании и поможет решить задачи с опорой на командные знания
Интерактивные доски для визуализации идей
Визуальный конструктор диалогов для готовых сценариев коммуникации
Четыре режима просмотра: таблица с фильтрами, доска, календарь, Гант
Реестр проектов в Умных таблицах
Аналитика
Есть десктоп-приложение
Может быть избыточным для небольшой команды
Для регистрации нужен номер телефона
Для внедрения потребуется время
Бесплатный – максимум 5 пользователей
Базовый – 299 ₽/мес за пользователя
Профессиональный – 399 ₽/мес. за пользователя
Локальное развёртывание – рассчитывается под клиента
Личный тариф – для одного пользователя за 559 ₽/мес.
Цены актуальны при оплате за год.
Платформа для управления задачами, проектами и рабочими процессами. Особенно подходит для работы по Kanban и Scrum: таск-менеджер предлагает функции контроля воркфлоу, аналитики потока, выявления узких мест, оценки сложности задач в баллах.

Несколько Канбан-досок в одном пространстве
Есть дорожки Swimlanes для дополнительной систематизации
Оценка сложности задачи в баллах Story points
Покер-планирование внутри сервиса
Отчётность о работе Скрам-команды
Блокировки для задач
Документы и базы знаний
Широкие возможности для интеграций
CRM-система
Неприметный дизайн
Для регистрации нужен номер телефона
Может быть неудобным для команд, которые не используют Kanban или Scrum
Нет десктоп-приложения
Бесплатный – до пяти пользователей
Старт – от 185 ₽/мес. за пользователя
Стандарт – от 430 ₽/мес. за пользователя
Бизнес – от 580₽/мес. за пользователя
Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.
Заполнить заявку
13735 тендеров
проведено за восемь лет работы нашего сайта.
Таск-менеджер, ориентированный на совместную работу — компаний, отделов, команд любого размера. Совмещает в себе Канбан-доски, возможность создавать регламенты и документацию. В силу простого функционала к сервису легко адаптироваться, но для сложных процессов наполнения Strive может быть мало.

Автоматизация в колонках
Оповещения в браузере
Четыре режима просмотра: Канбан-доска, список, календарь, Гант
Настройки карточки задачи: можно добавить пометку «Требует внимания» с любым текстом или закрепить карточку
WIP-лимиты в бесплатной версии
Редактор документов
Тестирование сотрудников на знание регламента
Функция ограничения доступа к задачам до момента прочтения регламента
Для регистрации нужен номер телефона
Ограниченный набор интеграций
Нет десктоп-приложения
Бесплатный – до 10 участников
На двоих – 1000 ₽/мес.
Команда – до 15 участников за 3375 ₽/мес.
Бизнес – 250 ₽/мес. за пользователя
Один из инструментов экосистемы Яндекс 360 с широкими настройками для работы по гибким методологиям управления. Здесь есть баллы Story points, задачи типов Epic и Story, покер-планирование и возможность отслеживать показатели на дашбордах.

Приятный интерфейс
Шаблоны задач, проектов и комментариев
Вкладка «Цели» с метриками
Оценка сложности задачи в баллах Story points
Есть дорожки Swimlanes для дополнительной систематизации
Типы задач: Epic и Story
Покер-планирование внутри сервиса
Встроенные дашборды с виджетами
Автоматизация с возможностью отправки напоминаний коллегам, сбора оценок по итогам работ и создания новой задачи
Визуализация рабочего процесса в схемах
Четыре режима просмотра: Канбан-доска, календарь, таблица, Гант
Нет бесплатного тарифа
Интеграции преимущественно с другими сервисами Яндекса
Для регистрации также нужен Яндекс-аккаунт
Для внедрения потребуется время
Нет десктоп-приложения
Нет системы тарифов
819 ₽/мес. за пользователя
LeaderTask
Таск-менеджер для порядка в делах. Подойдёт для личного планирования, фриланса или небольших команд. Есть базовые функции: Канбан-доски, чек-листы, напоминания и календарь. Сервис выглядит аккуратно и удобен в использовании.

Быстрая адаптация и начало работы
Возможность создания задачи голосом из приложения
Режимы просмотра: день, неделя, месяц, год и 10 лет
Интеграция с Telegram, MAX и почтой
Статистика задач
Есть офлайн-режим
Есть десктоп-приложение
Ограниченный функционал
Нет корпоративной библиотеки
Бесплатно – личное использование и до 100 задач
Премиум – личное использование с расширенными возможностями 3699 ₽/год
Бизнес – от 18000 ₽/год для команды
Система управления командной работой. Помимо таск-менеджера включает в себя три сервиса: CRM, базу знаний и учёт финансов. Так, платформа закрывает сразу четыре запроса: организация задач и проектов, работа с клиентами, сохранение информации, контроль доходов и расходов.

Чистый и понятный интерфейс
Четыре режима просмотра: Канбан-доска, календарь, список, Гант
В проектах можно ставить и отслеживать цели
Учёт бюджета проектов и фактически потраченных средств
Финансовая статистика
Управление клиентами через встроенную CRM
Система отчётности
Древовидная база знаний со встроенным текстовым редактором
Автоматизация
Есть десктоп-приложение
Только два пользователя в бесплатной версии
Не подойдёт как инструмент для бухучёта
Базовый – до двух человек бесплатно
Плюс – 399 ₽/мес. за пользователя
Бизнес – 459 ₽/мес. за пользователя
On-premise – коробочная версия с индивидуальным расчётом стоимости
Shtab
Сервис для совместной работы, который объединяет проекты, задачи, знания и цели. Цели связываются с задачами и проектами и повышают ясность в работе. Встроенный ИИ-ассистент берёт на себя рутину — описания, отчёты, декомпозицию, списки рисков и транскрибацию теперь можно поручить роботу.

Дерево целей компании
Дорожная карта
ИИ-ассистент
Страницы для базы знаний
Отчётность и дашборды
Четыре режима просмотра: Канбан-доска, Гант, календарь и список
Конструктор и каталог автоматизаций
Есть десктоп-приложение
Снимки рабочего стола, измерение уровня активности сотрудника и автопауза при простое — функции, которые могут ограничивать команду
Для регистрации нужен номер телефона
Для внедрения потребуется время
Бесплатный – с ограничением количества функций
Lite – 190 ₽/мес. за пользователя
Business – 390 ₽/мес. за пользователя
Max – 640 ₽/мес. за пользователя
Корпорация – до 810 ₽/мес. за пользователя
Ещё один таск-трекер, ориентированный на гибкие методологии управления. Систему разрабатывает команда, которая больше пяти лет использовала Scrum. Поэтому в ней есть то, что нужно в реальном спринте, без лишних «украшений».

Простая адаптация
Автоматизация
Встроенный мессенджер
Интеграции с Bitbucket и GitLab
Конструктор ретроспектив
База знаний только в самом высоком тарифе
Бесплатный – до трёх человек
Стандарт – 2490 ₽/мес. для команды до 10 человек
Про – 6390 ₽/мес. для команды до 30 человек
Среди российских сервисов есть из чего выбрать: у каждой системы свои особенности, ограничения, стоимость и сценарии использования. Многие таск-трекеры предлагают бесплатные тарифы или пробный период — воспользуйся этой опцией, чтобы оценить функции своими глазами и руками.