Грамотно вести учет складских остатков в интернет-магазине невозможно без специальных программ. Мы расскажем, какая именно подойдет вам лучше всего.
Итак, для начала необходимо определиться, по каким критериям лучше выбирать хороший сервис складского учета.
Размещение данных в облаке. То есть вы можете просмотреть файлы с любого подключенного устройства. Если это не предусмотрено, есть риск, что однажды накроется компьютер с нужной программой и база будет недоступна.
Простой и интуитивно понятный интерфейс. Если все будет слишком сложно, это может привести к ошибкам либо к временным задержкам, что, конечно же, нежелательно.
Наличие бесплатного тарифа и не очень высокая цена за подписку. У мелкого бизнеса и начинающих предпринимателей и так много расходов в начале развития.
Возможность интеграции со всеми основными платформами. Речь о площадках, на которых создаются интернет-магазины.
Складской учет продукции в режиме реального времени. Это нужно для предотвращения ситуаций, когда заказ поступил либо уже оплачен, а в наличии его нет и заявка для поставщика не оформлена.
Кроссплатформенность. Имеется в виду возможность управлять программой с разных устройств.
Возможность загрузки прайса от поставщика в пару кликов. Это тоже облегчает и ускоряет работу.
Техподдержка, которая быстро отвечает. Желательно, чтоб она работала круглосуточно.
Открытый API. Это нужно для того, чтоб было возможно что-то доработать в случае необходимости.
Наличие демоверсии. Это позволит вам вести складской учет онлайн бесплатно в течение пары недель, чтобы вы смогли оценить функционал и принять осознанное решение о дальнейшей покупке.
Ниже представлены 7 программ для учета товаров в интернет-магазине. Мы расписали все плюсы и минусы, чтобы помочь предпринимателям сделать выбор.
Это программа учета товара на складе, которая поддерживает множество функций. В этот список входят:
отправка и печать платежек;
интеграция с банками, онлайн-кассами и смарт-терминалами;
анализ цен на сайтах конкурентов.
Главная страница сервиса «МойСклад»
Есть мобильное приложение «МойСклад», при помощи которого можно управлять бизнес-процессами на расстоянии. Интерфейс программы понятен и удобен, и это выгодно отличает ее от множества подобных — того же «1С», к примеру.
Есть возможность автоматизировать повторяющиеся операции — в программе «МойСклад» это называют сценариями. Опция доступна только на тарифах «Проф» и «Корпоративный».
Здесь открытый API — вы сможете допиливать программу под свои нужды.
Возможности программы «МойСклад»
В сети есть много жалоб на неэффективную и медленную техническую поддержку.
Бесплатный тариф действует бессрочно. Он подойдет для работы одного сотрудника на одной торговой точке, при ассортименте до тысячи единиц товара. Еще есть тарифы «Старт», «Базовый», «Проф» и «Корпоративный». Последний поддерживает неограниченное количество товаров, контрагентов и документов. К одному аккаунту можно подключить до десяти юридических лиц, при этом отчет будет отдельный по каждому.
Вилка цен: от нуля до 5 865 рублей за месяц.
При этом у всех тарифов есть бесплатный период длиной в две недели.
При оплате 3, 6 или 12 месяцев действует скидка.
Тарифная линейка сервиса «МойСклад»
Она идеальна для новичков, которые только вникают в сферу интернет-торговли. Используя бесплатный тариф, можно разобраться в работе сервиса и не потратить лишних денег.
Читайте также:
Базовые принципы удобного интернет-магазина
«Большая Птица» — программа для ведения складского учета, которая подойдет малому и среднему бизнесу. Она закрывает все основные задачи в онлайн-торговле. Здесь вы найдете:
быстрый складской учет,
контроль за погрузкой/выгрузкой товаров,
мониторинг остатков продукции,
документооборот,
управление заказами клиентов и заказами для поставщиков.
И это не весь список функций.
Главная страница сервиса «Большая птица»
Есть бесплатный тариф. Им может пользоваться один человек. Тариф позволяет вести один магазин и склад, а также работать с сотней партнеров и тысячей товаров. Помимо этого, у программы есть демоверсия.
Сервис поддерживает формат CommerceML — это полностью открытый протокол, который позволяет модифицировать его под свои нужды. Данный формат можно назвать стандартом в работе систем учета — его поддерживает большинство платформ для создания интернет-магазинов.
Преимущества сервиса «Большая птица»
Собственно, в системе только два тарифа. Это бесплатный — «Колибри» и платный — «Альбатрос». Последний стоит 990 рублей в месяц. Первые 30 дней — бесплатны. На этом тарифе нет лимита на количество пользователей, складов, фирм, товаров, точек продаж, а еще вам не будут показывать рекламу.
Тарифы сервиса «Большая птица»
Сервис могут использовать начинающие предприниматели, а также все владельцы небольшого бизнеса.
Простая программа для складского учета, которая работает через облако.
Она поддерживает все основные функции, к которым относится:
расчет себестоимости, наценки и маржи,
контроль за остатками,
демонстрация истории движения товаров.
Главная страница сервиса CloudShop
Есть бесплатная кассовая программа для магазина, при этом количество точек не ограничивается. Правда, пока только для Windows — для остальных ОС реализации нет.
Программа достаточно простая и удобная, что важно для начинающих пользователей (нового сотрудника, например).
Особенно хвалят возможность бесплатно протестировать сервис перед покупкой, чтобы понять, подходит ли им сервис.
Действует партнерская программа.
Возможности сервиса CloudShop
Судя по отзывам в сети, здесь не слишком удобная клиентская база. Впрочем, по заверению официальных представителей, над этим уже работают.
Есть 4 тарифа. «Базовый» — бесплатный и довольно ограниченный в возможностях. Кроме него, есть три платных — «Простой», «Стандарт» и «Безлимит», которые стоят от 660 до 3 299 рублей в месяц.
При оплате за год действует существенная скидка, при этом первый месяц можно работать бесплатно.
На всех платных тарифах подключают кассу от CloudShop, а также проводят оформление счетов на оплату, счетов-фактур, УПД и ТОРГ12.
На самом дорогом тарифе гарантирован ответ службы технической поддержки буквально в течение одного часа.
Тарифная сетка сервиса CloudShop
Сервис CloudShop — один из самых доступных по цене, что выгодно отличает его от ряда подобных и позволяет начинающим предпринимателям сделать правильный выбор.
Помимо этого, в нем воплощен огромный спектр опций, который удовлетворит требования самых крупных интернет-магазинов.
Читайте также:
Как запустить интернет-магазин, чтобы он не обанкротился
Это облачный сервис, в котором есть работающие в режиме онлайн товароучетная система и кассовый терминал. Он доступен буквально с любого устройства.
При этом клиентские данные полностью защищены, потому что хранятся в мощных дата-центрах. Обновление программы происходит автоматически.
Главная страница сервиса LiteBox
Складская программа учета товаров с возможностью бесплатного доступа к ней на протяжении месяца. Помимо этого, здесь есть онлайн-касса, где вы вносите деньги только за необходимые услуги. Предусмотрена партнерская программа.
Возможности сервиса Litebox
Из недостатков пользователи отмечают долгий период поставки оборудования Litebox — до двух месяцев вместо обещанных трех недель. В целом создается ощущение, что продукт недоработанный.
Есть четыре тарифа — «Базовый», «Лайт», «Профи годовой» и «Профи».
Первый — бесплатный, здесь нем есть только касса. Остальные стоят 250, 600 и 720 рублей в месяц соответственно.
Тарифы сервиса Litebox
Этот сервис предназначен скорее для опытных пользователей, потому что интерфейс слегка перегружен, и это может затруднить обучение новых сотрудников магазина.
Удобная программа складского учета материалов, в которой есть все необходимое для комфортной работы как владельцев интернет-магазинов, так и сотрудников остальных предприятий и складов. Вот основной (но не полный) набор функций:
возможность загрузки данных из 1С;
распознавание накладных;
отчетность для налоговой и пенсионного фонда;
интеграция с четырнадцатью банками;
круглосуточная техподдержка.
Главная страница сервиса «Контур.Маркет»
Есть тестовый двухнедельный период, и это удобно. Реализована интеграция с кассами, ПО и сервисами бухучета. Удобный товароучет — от поставщика до конечной продажи. Возможность назначать цену разными способами. Выстроенная система аналитики продаж позволит оптимизировать все необходимые процессы.
Возможности сервиса «Контур.Маркет»
Пользователи отмечают, что сервис пригоден скорее для работы с мелкими фирмами, так как для полноценного обслуживания крупного бизнеса функционал недостаточно широк.
Предлагается три тарифа, ценник вполне лояльный: если у вас одна розничная точка, то плата за год составит 11 900 рублей. Есть возможность докупить дополнительные модули, а еще предусмотрена рассрочка на тарифы или кассу — 3 и 6 месяцев.
Для тарифа «Премиум» разработчики выделили линию техподдержки.
Интересно, что стоимость меняется в зависимости от места жительства клиента сервиса: для регионов пакетные предложения выйдут дешевле, чем для Московской области.
Тарифы сервиса «Контур.Маркет»
Это сервис для владельцев предприятий, в которых еще не налажен бухгалтерский учет, — в систему интегрирован модуль «1С Бухгалтерия» и «Контур Бухгалтерия».
Читайте также:
7 причин производителю открыть свой интернет-магазин
Это программа, которая позволяет вести учет склада онлайн и видеть все заказы из интернет-магазина и в том числе из соцсетей в одном месте.
Главная страница сервиса «ЕКАМ»
В целом программа довольно стандартна:
анализирует остатки — собственные и поставщиков,
здесь есть касса — в аренду либо в собственность,
анализирует продажи — выявляет как ходовой товар, так и залежавшийся,
есть автоматическая выгрузка товаров на сайт пользователя,
синхронизируется с площадками «1С-Битрикс», «Опенкарт», «Тильда» и другими.
Возможности программы «ЕКАМ»
Очевидных минусов не нашли, но в отзывах говорят, что иногда сервис работает некорректно.
За первую неделю работы с сервисом можно не вносить деньги, а при оплате сразу за год вы экономите сэкономить 20%.
Четыре платных тарифа выстроены с учетом нагрузки предприятия — от 1 200 до 4 800 рублей за месяц.
Тарифы сервиса «ЕКАМ»
«ЕКАМ» помогает провести автоматизацию складского учета. Если же вам необходим более широкий ассортимент опций, то можно рассмотреть другие варианты.
Это многофункциональная программа складского торгового учета, в которой есть множество функций для корректной и быстрой работы вашего магазина:
выставление счетов на оплату,
IP-телефония,
кассовая программа,
кассовое приложение на Android,
автоматизация закупок,
интеграция с банковским приложением,
подключение к ЕГАИС и так далее.
Главная страница сервиса «Бизнес.ру»
Сервис интегрирован со службами доставки — это очень удобно для всех интернет-магазинов, у которых нет своей курьерской службы. Товары загружаются с учетом модификаций, что избавляет клиента от хлопот по корректировке контента на сайте. Реализована рассылка по электронной почте и СМС. В качестве программы для складского учета на производстве «Бизнес.ру» вполне подойдет, так как в нем:
есть инструмент комплектации и разукомплектации;
предусмотрена возможность работать как с В2В, так и с В2С;
реализованы различные сценарии производства.
Возможности сервиса «Бизнес.ру»
Пользователи в своих отзывах отмечают, что специалисты техподдержки отвечают довольно долго. Это вполне может объясняться их загруженностью, ведь эта программа учета складских остатков пользуется популярностью.
У программы есть пять пакетных предложений. Одно из них бесплатное, причем любую недостающую опцию можно приобрести дополнительно за 500 рублей. Есть специальный тариф на кассу для магазина. Разброс цен — от нуля на «Бесплатном» тарифе до 6 500 рублей за месяц на «Корпоративном».
Тарифы сервиса «Бизнес.ру»
Сервис предназначен для владельцев крупных магазинов, которым необходимо множество функций.
В целом все программы для складского учета и торговли похожи и мало чем отличаются от аналогов по функционалу. Так что в самом начале вам необходимо оценить потребности интернет-магазина — объем продаж, вопрос доставки и платформу, на которой вы его создадите. А после этого уже вы выберете нужный сервис с учетом запросов.
А если вы новичок в работе с e-commerce и только разбираетесь во всех нюансах, вам стоит заказать разработку сайта у профессионалов площадки Workspace. Так вы получите качественную площадку для бизнеса, которая будет корректно работать в связке со всем необходимым функционалом для торговли.
Ведение складского учета — это не такая сложная вещь, как может показаться на первый взгляд. Мы надеемся, что наш обзор поможет вам лучше разобраться в этом вопросе.
Подпишитесь на ежемесячную рассылку Workspace
Отлично! Мы отправили письмо на указанный вами электронный ящик с инструкцией по подтверждению.
Если письмо с подтвержением вашего e-mail не будет получено в течение 10 минут, пожалуйста, проверьте папку СПАМ в соответствующем почтовом ящике.
