Тендеры и лиды
Информация
Для роста прибыли компании нужно или увеличить темпы производства, или уменьшить затраты на выпуск продукции и оказание услуг. Во втором случае главная составляющая расходов — оплата труда работников.
Со специалистами, которые не торопятся с выполнением задач, но получают положенные оклады, предприятие не сможет достичь нужных показателей продуктивности и потеряет деньги. Прибыль начнет расти только при снижении трудозатрат.
В статье вы найдете специальные бухгалтерские формулы. Они помогут рассчитать количество рабочего времени, которое потребуется для выполнения заданной операции.
Если сравнить теоретическую и реальную производительность, то можно оценить продуктивность сотрудника и оптимизировать его деятельность. Благодаря точному расчету человеко-часов вы решите задачи, которые касаются:
Расчет количества рабочего времени является эффективным инструментом управления, который позволяет учитывать отработанные часы и мотивировать персонал.
Так называется время, которое требуется работнику для выполнения задачи. Расчет показателей по той или иной операции выполняется следующим образом: суммируются трудозатраты всех, кто вовлечен в определенный технологический процессе. Продуктивность каждого работника зависит от:
Однако зачастую прямая корреляция между трудозатратами и опытом отсутствует. Порой возрастные сотрудники противятся нововведениям и поэтому медленно справляются с задачами. А гибкие молодые специалисты оперативно меняют тактику работы и их продуктивность растет.
На трудозатраты влияет качество управления предприятием. Руководителям необходимо отслеживать потребности в обновлении оборудования и ПО, объективно оценивать результативность подчиненных и грамотно их мотивировать, а также предлагать возможности для повышения квалификации. Благодаря этим мерам трудозатраты значительно снизятся.
А вот безграмотное управление демотивирует даже лояльных и компетентных членов команды: они начинают переносить важные дела на потом и неэффективно выполнять свои обязанности.
Также нужно учитывать разницу между терминами «трудозатраты» и «трудоемкость». Последнее обозначает время, которое требуется для выполнения задачи и зависит не только от усилий того или иного работника, но и от особенностей производства.
Например, токарь изготавливает деталь за 20 минут. Но отсутствие оптимизации технологического процесса и работа на устаревшем оборудовании увеличивают это время в два раза. Для повышения эффективности деятельности предприятия нужно снизить трудоемкость производства. Это приведет и к уменьшению трудозатрат.
Оценка последних демонстрирует результативность работы персонала и показывает, к какому уровню эффективности нужно стремиться. Если задачи выполняются медленно, следует оптимизировать процесс.
Количество рабочего времени, которое необходимо для выполнения задач, фиксируется в человеко-часах и человеко-днях. Эти единицы применяются для расчета себестоимости продукции, при разработке коммерческих предложений, заключении договоров и анализе деятельности предприятия.
Человеко-часом называется количество времени, которое необходимо одному сотруднику для выполнения той или иной задачи. Например, чтобы сформировать коммерческое предложение, менеджеру требуется две такие единицы времени. Если руководство поручит эту задачу сразу двум специалистам, то каждому потребуется 60 минут на разработку заданной части документа.
Человеко-днем называется аналогичная единица измерения. Ее удобнее использовать для анализа длительных процессов. А также при расчете поденной оплаты труда. Единица засчитывается, если человек вовремя начинает и заканчивает смену. При отсутствии работника свыше трех часов расчет ведется в человеко-часах.
Благодаря плановому расчету количества рабочего времени, которое необходимо для выполнения задач, компании повышают эффективность, развиваются и достигают желаемых показателей.
С помощью таких мер крупные предприятия оптимизируют внутренние резервы и стимулируют рост конкурентоспособности. Это особенно эффективно, если в них существует развитая система планирования и мотивации.
Трудозатраты рассчитываются, когда необходимо:
При расчете фактических трудозатрат учитываются только человеко-часы, которые люди реально отработали, командировки и деловые встречи за пределами предприятия. Не допускается включение в документ больничных, отгулов и отпусков.
Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.
Заполнить заявку
13203 тендера
проведено за восемь лет работы нашего сайта.
Для оценки трудозатрат на выполнение работы необходимо знать, сколько времени она занимает у одного сотрудника. Расчет производится по формуле Ч = К × Т, где:
Если для выполнения работы требуется 24 человеко-часа, нагрузку можно распределить одним из следующих способов:
Чем меньше работников задействуется в процессе, тем больше человеко-часов требуется для решения вопроса.
При расчете по данной формуле определяется трудоемкость задачи и прогнозируется загруженность персонала. А также становится понятно, какое количество специалистов придется привлечь для ускорения процесса.
В себестоимость единицы продукции или услуги необходимо закладывать расходы на оплату труда персонала. Они рассчитываются по формуле Ц = ЗП × РЧ, где:
Последнее значение подразумевает время выполнения задачи без учета отгулов, перерывов и т. д.
С помощью формул, которые приводятся выше, рассчитываются не только трудозатраты. Данные расчеты помогают спрогнозировать нагрузку персонала, оценить продуктивность работы и определить размер зарплаты.
Трудозатраты необходимо держать под контролем, так как из-за их превышения увеличивается финансовая нагрузка на организацию. Даже при срыве сроков проекта компания обязана выдать зарплату работникам. Ни при этом она теряет прибыль и доверие заказчиков.
Из-за отсутствия контроля страдает и дисциплина. Некоторым сотрудникам кажется, что можно не соблюдать нормы. Над задачей, которую нужно выполнить за три месяца, они работают шесть. И при этом не беспокоятся ни о чем, ведь регулярно получают зарплату.
Если контролировать персонал и оценивать производительность сотрудников, то повысится степень их ответственности и выявятся ошибки в планировании. Зачастую становится понятно, что решение того или иного вопроса требует больше времени. Приходится увеличивать смету или устранять факторы, из-за которых снижается результативность работы.
Руководству сложно давать объективную оценку эффективности подчиненных. Некоторые сотрудники весь день не отрываются от монитора и выглядят занятыми, а на самом деле общаются в социальных сетях. Но при предъявлении претензий они утверждают, что для выполнения задач им недостаточно времени.
Чтобы держать под контролем членов команды, можно пользоваться системами учета рабочего времени, которые в скрытом режиме мониторят деятельность персонала. Одна из таких программ — ИНСАЙДЕР.
Сервис обладает массой преимуществ:
Благодаря расчету и планированию трудозатрат снижаются расходы и повышается производительность компании.
Системы учета рабочего времени мотивируют членов коллектива, что приводит к качественному выполнению задач и росту уровня ответственности подчиненных.
Специализированные программы являются эффективным инструментом оценки отработанного времени. Объективный анализ производительности персонала позволяет руководству грамотно учитывать трудозатраты. А также получать точные показатели для повышения мотивации сотрудников и поощрения добросовестных членов команды.
