10 встреч с топ-менеджерами крупных компаний за месяц для онлайн-колледжа

Клиент — крупная российская EdTech-компания, которая запускала онлайн-колледж для выпускников 9 и 11 классов по нескольким направлениям.

Задача: за месяц договориться о встречах с крупными компаниями, у которых уже есть опыт стажировок, хакатонов или корпоративных образовательных программ, чтобы колледж получил индустриальных партнеров до первого набора.

Ключевые цели:

— не меньше 5 встреч с потенциальными партнерами за месяц;

— собеседники уровня HR-директора, руководителя стажировок или партнерств;

— компании под каждое из семи направлений обучения.

Дополнительный вызов: партнерство с колледжем никто не ищет сам. Для крупной компании это дополнительная нагрузка, поэтому пользу нужно было объяснить с нуля и в нескольких строках, а календарь у нужных руководителей расписан на недели вперед.

Команда uForce провела проект за месяц в две фазы. Неделю отбирали компании и готовили тексты обращений, а затем три недели вели деловую переписку с представителями компаний и доводили диалоги до встреч.

Ключевой принцип: точный выбор собеседника важнее объема. Каждому руководителю писали с учетом его должности и интересов его отрасли.

Отбор компаний под направления

В список попадали крупные компании с подтвержденным опытом стажировок и образовательных проектов. Перед стартом команда еще раз проверила список и убрала нерелевантные компании и должности, поэтому персональных обращений вышло 190 вместо запланированных 300.

Свой аргумент для каждой должности

HR-директорам промышленных холдингов рассказывали о репутации и вкладе в подготовку кадров для отрасли. Руководителям образовательных программ в IT-компаниях рассказывали, как через совместные модули и стажировки заранее познакомиться с будущими сотрудниками.

Спокойный темп и правки по первым ответам

Темп переписки наращивали постепенно. Первые ответы пришли на третий или четвертый день, и по ним команда поправила формулировки, чтобы сильные собеседники получали лучший вариант.

Напоминание и встреча

Тем, кто не ответил сразу, через несколько дней коротко напоминали о сути предложения, и часть встреч состоялась именно после этого. Встречи бронировали в календаре клиента, а с закрытыми корпоративными календарями время сверяли вручную.

За месяц ответили 111 руководителей, а встреч с потенциальными индустриальными партнерами вышло 10 при плане 5. Доля ответов составила 43% при плановых 12%.

Ключевые цифры:

— 10 встреч при плане 5;

— 43% ответов при плане 12%;

— 111 ответов при плане 48;

— 190 персональных обращений к руководителям 112 компаний;

— около 4% обращений закончились встречей при плане 1%.

Среди компаний, с представителями которых прошли встречи, оказались крупные холдинги. У каждой уже работает зрелая система стажировок, поэтому для молодого колледжа это стратегически важные партнеры.