AQUARIUS - как мы внедрили единую систему управления в компании

«Аквариус» — крупнейший российский производитель и поставщик компьютерной техники и ИТ-решений. Наша задача - внедрить единую систему управления в компании, автоматизировать бизнес-процессы финансового планирования и управленческой отчетности.

Мы разбили общее решение для клиента на этапы, которые позволили постепенно перейти на новую схему работы и дорабатывать ее уже в процессе использования.

Самым важным и сложным моментом в проекте был процесс слияния

баз данных разных компаний в общую систему. Второй задачей стала кастомизация отчетности холдинга.Чтобы решить поставленные задачи, мы провели глобальный аудит существующих систем, описали бизнес- процессы и потоки данных, после чего приступили к разработке.

В результате Aquarius получил программу 1С, которая полностью соответствуют бизнес-потребностям компании. Наша работа позволила значительно повысить эффективность взаимодействие с системой, упростить бизнес-процессы и обеспечить непрерывность ключевых операций компании.

Предыдущая версия была излишне кастомизирована, ее постоянно дополняли под конкретные задачи. От перегруза нововведениями она начала работать со сбоями.

Первоначальная задача - обновление 1С: Документооборот с 2.1 на 3.0. 

Перед обновлением мы утвердили основные типовые процессы работы для финансистов и HR, актуализировали потоки согласования документов в программе, сохранили исторические данные по документам (статусы, исполнители и т.д.). Также в новой версии мы разработали матрицу полномочий с правами на доступ к данным и добавили возможность постановки задач в формате поручений сотрудникам. Для кадрового управления добавили контроль поручений по сотрудникам с изменившейся штатной позицией, настроили почтовую рассылку отчета по кадрам.

Далее перед нам встала задача о внедрении «1С: Управление торговлей» для нового подразделения компании, занимающегося логистикой. При этом кастомизировать ее, так как стандартная версия не предусматривает управление доставкой грузов.

Мы добавили автоматический учет финансовых и временных ресурсов, например, курс валют или даты поставки, чтобы уменьшить количеств ручных операций и расчетов. Кастомизированная версия 1С: УТ рассчитывает плановые даты поставки, таможенные сборы, НДС и пошлины. Также мы синхронизировали 1С с СЭД по расписанию.

Чтобы контролировать процессы поставок, мы добавили в программу реквизиты «Тип транспорта», «Статус по грузу», «Статус оплаты».

В каждом из них заданы определенные элементы, которые позволяют видеть этап выполнения поставки. Например, в «Статусе по грузу» это — релиз, транзит, таможенное оформление, доставка.

Чтобы программа обеспечивала функционал сотрудников, отвечающих за логистику, мы добавили новые роли и права доступа: логист и бухгалтер. В результате 1С: УТ позволяет управлять логистическими процессами, контролировать их на каждом этапе.

На данный момент сотрудничество с клиентом сохраняется. Мы продолжаем создавать масштабные решения для упрощения ведения бизнеса и делаем мелкие доработки уже по налаженным процессам.