Cable Tracker: офлайн-система учёта линейных работ для подрядчика в Саудовской Аравии

Линейные работы — прокладка кабеля, траншеи, трубопроводы — плохо поддаются учёту. Бригада за день проходит сотни метров, но в вечернем отчёте это превращается в «сделали примерно половину». К концу месяца выясняется, что «примерно половина» была оптимистичной оценкой, а отставание накопилось на три недели.

У заказчика сложилась типичная для отрасли картина: прораб ведёт записи в блокноте и в WhatsApp, табели считаются в конце месяца по памяти, счета от арендодателей техники принимаются на веру, потому что сверять их не с чем.

Условия работы задали жёсткие ограничения.

Связи на объекте нет. Промышленные площадки Восточной провинции — это километры трассы вдали от вышек. Любое решение, требующее интернета в момент ввода данных, там не работает.

Вводит данные прораб, а не оператор. В перчатках, на солнце, в конце смены. Если внесение дня занимает больше пары минут, система не приживётся.

Данные заказчика конфиденциальны. Работы ведутся на объектах, где к обработке информации относятся строго. Облачное хранилище стороннего вендора — сразу отказ.

Нужны бумажные отчёты. Приёмка, сверка с арендодателями, платёжные заявки — всё это оборот подписываемых документов, а не экспорт в таблицу.

Единица учёта — пять метров

Ключевое решение всей системы. Трасса разбита на участки, каждый участок — на квадраты по пять метров траншеи. Прораб отмечает квадрат нажатием: пусто → в работе → готово. Есть быстрые кнопки «+5 м» и «отметить всё».

Отсюда берётся точность: процент по участку считается не оценкой, а сложением фактически закрытых отрезков. «Примерно половина» превращается в 59%, и эта цифра проверяема.

Отдельно размечаются особые отрезки — например, «75–90 м, пересечение дороги, копать вручную». На плане они видны красной штриховкой, в трекере соответствующие квадраты обведены красным. Прораб знает, где темп упадёт, до того, как туда дойдёт.

Интерактивный план площадки

Подстанции и объекты расставляются перетаскиванием, соединяются линиями — так создаётся участок трассы. Линии гнутся как в Miro, точки изгиба перетаскиваются. По каждой линии видно живой прогресс.

Смысл в том, что схема на экране совпадает с тем, что прораб видит вокруг себя. Абстрактный список участков требует усилия на сопоставление, а картинка — нет.

S-кривая: раннее предупреждение

График сравнивает плановый темп с фактическим. Плановая линия рассчитывается с весом по длине участков и их датам, фактическая точка записывается автоматически каждый день использования.

Как только зелёная линия уходит под серую, отставание видно немедленно — а не в конце месяца, когда обсуждать его поздно. Если движения нет три недели, система прямо об этом сообщает и отказывается строить прогноз вместо того, чтобы рисовать оптимистичную экстраполяцию.

Это тот случай, когда честность инструмента важнее его красоты: разговор с заказчиком об отставании гораздо дешевле, чем претензия по срокам.

Деньги и маржа

В библиотеках компании у каждого работника, машины и материала заданы две ставки: себестоимость и та, по которой это выставляется заказчику. Разница считается автоматически по табелям, журналу техники и расходу материалов.

Отдельно учитываются простои техники: часы простоя стоят денег, но не выставляются клиенту, и этот разрыв виден в марже прямо. Причина простоя фиксируется — ожидание разрешения, поломка, нет оператора, штормовое предупреждение.

Сверка с арендодателями

Каждый человек и каждая машина привязаны к источнику: собственные или конкретная компания-арендодатель. Панель сводит расходы по каждому поставщику за период, и месячный счёт от арендной компании можно сверить со своим учётом до оплаты, а не после.

Отчётность как оборот документов

Восемь типов отчётов, каждый открывается готовым к подписи PDF: суточный отчёт с фото, табели, сверка по арендованным ресурсам, реестр проблем и задержек, выработка в метрах по участкам и видам работ, сводки за неделю и месяц. Любой отчёт формируется за произвольную прошедшую дату — восстановить документы за пропущенный день можно позже.

Отдельная функция — генерация QR-кодов на участки. Код печатается, ламинируется и вешается на месте; сканирование открывает трекер именно этого участка. Мостик между физическим объектом и системой, который снимает вопрос «а какой это был участок».

Соответствие саудовской специфике

Здесь пришлось разбираться в местном регулировании. С переходом ZATCA на второй этап электронного фактурирования официальный налоговый счёт должен выпускаться через аккредитованную систему. Поэтому документы печатаются как pro-forma и платёжная заявка — инструмент для согласования суммы, а не подмена налогового документа. QR-код первого этапа ZATCA включён для компаний ниже порога интеграции.

Отдельной опцией на отчётах и счетах выводится дата по хиджре.

Техническая реализация

Приложение работает офлайн полностью: данные хранятся на устройстве, интернет нужен только для первой загрузки. Ставится на телефон как обычное приложение.

Хранение на устройстве решает сразу две задачи — работу без связи и конфиденциальность: данные заказчика физически не покидают телефон прораба. Резервные копии выгружаются файлом, есть импорт и экспорт в JSON и CSV, а также напоминание о создании бэкапа.

Интерфейс собран под ввод одной рукой: нижняя навигация из четырёх разделов, кнопка «скопировать вчерашний день», добавление всей бригады в табель одним нажатием — прораб правит исключения вместо того, чтобы вносить пятнадцать строк.

Прогресс считается, а не оценивается. Процент по каждому участку выводится из фактически закрытых пятиметровых отрезков. Общий прогресс по проекту — взвешенная сумма участков с учётом их длины.

Отставание видно в день его возникновения. S-кривая показывает разрыв между планом и фактом непрерывно, а не по итогам месяца.

Отчёт со стройки уходит одной кнопкой. Суточный отчёт с составом бригады, техникой, выполненными работами, фотографиями и отметками по безопасности формируется готовым к подписи PDF прямо с телефона.

Счета арендодателей проверяемы. Расходы по каждому поставщику техники и персонала сведены за период — месячный счёт сверяется до оплаты.

Маржа считается по ходу проекта. Себестоимость и выставляемая сумма разведены на уровне каждой ставки, простои техники видны отдельной строкой.

Работает там, где нет связи. Ввод данных не зависит от интернета, данные не покидают устройство.

Сроки сертификатов под контролем. Истекающие допуски работников подсвечиваются до выхода человека на объект — на площадках с требованиями к преквалификации это снимает риск отстранения бригады.