Элеваторспецстрой: Автоматизация бизнес-процессов для эффективного управления проектами

Компания "Элеваторспецстрой" поставила перед собой амбициозную задачу автоматизации ключевых бизнес-процессов с целью повышения эффективности управления проектами и оптимизации взаимодействия как с персоналом, так и с партнерами. В рамках этой инициативы были выделены несколько основных задач. Во-первых, необходимо было автоматизировать процесс найма персонала, что позволит значительно ускорить поиск и отбор кандидатов, а также улучшить качество найма. Во-вторых, требовалась оптимизация согласования договоров, дополнительных соглашений и технических заданий, чтобы упростить этот процесс и минимизировать временные затраты на его осуществление. В-третьих, важно было упростить обработку входящей и исходящей корреспонденции, что поможет улучшить коммуникацию внутри компании и с внешними контрагентами.

Эти изменения направлены на сокращение ручного труда, минимизацию ошибок и ускорение выполнения рутинных операций, что в конечном итоге повысит общую продуктивность компании и позволит сосредоточиться на стратегическом развитии.

Для достижения поставленных целей была разработана и внедрена комплексная система автоматизации подбора и найма сотрудников, которая интегрируется с популярными платформами поиска работы, такими как Авито и HeadHunter.

Это позволило значительно ускорить процесс поиска кандидатов, а также упростить взаимодействие с потенциальными сотрудниками. В дополнение к этому, для оптимизации согласования договоров и технических заданий была внедрена система электронного документооборота. Эта мера не только сократила время на согласование документов, но и существенно уменьшила количество ошибок, что положительно сказалось на качестве работы. Также была настроена система автоматической регистрации и хранения входящей и исходящей корреспонденции, что улучшило контроль над деловой коммуникацией как внутри компании, так и с внешними партнерами.

 Эти изменения способствовали повышению общей эффективности работы компании, позволив сосредоточиться на стратегическом развитии и улучшении клиентского сервиса.

Внедренные решения позволили "Элеваторспецстрой" существенно улучшить внутренние процессы, что в свою очередь повысило общую эффективность работы компании. Процесс найма сотрудников был ускорен на 30%, что дало возможность быстрее заполнять вакансии и сокращать время на поиск необходимых специалистов.

Количество ошибок при согласовании документов снизилось на 25%, что значительно повысило точность и скорость обработки документации, а также уменьшило риск возникновения задержек в проектной деятельности. Упрощение обработки входящей и исходящей корреспонденции увеличило прозрачность деловой коммуникации как внутри компании, так и с внешними партнерами. В результате уровень автоматизации бизнес-процессов возрос на 40%, что положительно сказалось на общей эффективности компании, позволив ей сосредоточиться на стратегическом развитии и повышении качества предоставляемых услуг. Это также открыло новые возможности для оптимизации ресурсов и улучшения клиентского сервиса.