ИИ-помощник по документам компании

ORVEX Business OS создавался как внутренняя система управления основными бизнес-процессами компании в одном интерфейсе.

Задача проекта — убрать разрозненные таблицы, документы и ручной контроль, связать продажи, клиентов, проекты, встречи, документы, финансы и внутренние знания в одной системе.

Нужно было сделать так, чтобы руководитель видел текущее состояние работы, следующие действия, сроки и связанную информацию без постоянного переключения между файлами и разными сервисами.

В рамках проекта была разработана внутренняя бизнес-система ORVEX Business OS.

В системе реализованы:
— клиенты, контакты и карточки компаний;
— воронка продаж и сделки;
— проекты, этапы и изменения;
— встречи и следующие действия;
— документы и коммерческие материалы;
— финансы и контроль расходов;
— юридические чек-листы;
— маркетинг и исследования;
— база знаний;
— внутренние ИИ-инструменты и уведомления.

Основные сущности связаны между собой: из клиента можно перейти к сделкам и проектам, из проекта — к документам, этапам и задачам. Руководитель получает единое рабочее пространство для контроля текущей работы.

Отдельное внимание было уделено удобству интерфейса и ежедневному использованию системы без лишней сложности.

ORVEX Business OS доведён до рабочего состояния и используется как единая внутренняя система для управления основными бизнес-процессами.

В одном интерфейсе собраны клиенты, сделки, проекты, встречи, документы, финансы, юридические чек-листы, маркетинг, исследования, база знаний и внутренние ИИ-инструменты.

Руководитель видит текущее состояние работы, следующие действия, сроки и связанную информацию без постоянного переключения между таблицами, файлами и отдельными сервисами.

Система развёрнута для постоянной работы и может дальше расширяться по мере появления новых процессов и задач.