Информационная система управления общежитием: места, договоры, финансы и онлайн-оплата

Заказчик управляет общежитием примерно на 200 мест и вёл учёт вручную. Задача — информационная система, которая закрывает весь цикл: размещение по местам, договоры с проживающими, финансы и начисления, аналитика, личный кабинет жильца и разграничение доступов для сотрудников.

Отдельные требования: работа с компаниями-контрагентами (массовое заселение сотрудников, баланс по компании), учёт задолженностей, онлайн-оплата и интеграция с 1С для бухгалтерии.

Я разработал систему под ключ по техническому заданию заказчика:

• Карта мест и размещение: наглядное занятие/освобождение мест, даты заезда и выезда, перемещения между местами.

• Проживающие и договоры, роли сотрудников (администратор, комендант) с разными правами, личный кабинет жильца.

• Финансовый блок: единый тариф с автоначислением при заселении, периодические и посуточные начисления, раздел задолженностей со списком должников и экспортом.

• Работа с компаниями: привязка сотрудников к организации, баланс компании, массовое заселение группы «одной кнопкой».

• Онлайн-оплата (эквайринг) с защищённой обработкой платежей, аналитика по заселённости и финансам.

• Интеграция с 1С: защищённый API выгрузки платежей и начислений для бухгалтерии по расписанию.

• Журнал аудита действий, автоматические резервные копии базы, HTTPS.

Запущена рабочая система dorm.rentebus.ru, закрывающая весь цикл управления общежитием:

• Размещение, договоры, финансы и аналитика ведутся в одном месте вместо ручного учёта.

• Начисления формируются автоматически — по единому тарифу, по периодам и посуточно; задолженности видны сразу со списком должников.

• Работа с компаниями-контрагентами: массовое заселение сотрудников и учёт баланса по организации.

• Данные о платежах и начислениях уходят в 1С по защищённому API — бухгалтерия не дублирует ввод.

• Система развёрнута с HTTPS, автоматическими резервными копиями и журналом аудита; заказчику переданы исходный код и документация.