Конференция по качеству «РТ-Техприемки»: площадка с нуля и онлайн-эфир

Заказчик — АО «РТ-Техприемка», компания Госкорпорации «Ростех». Проект — ежегодная конференция «Содействие развитию систем управления качеством, метрологии и стандартизации организаций промышленности», состоявшаяся в Москве в сентябре 2025 года.

Задача MediaLab Creative Group — с нуля подготовить конференцию на пустой площадке и обеспечить её проведение вместе с онлайн-трансляцией. Требовалось собрать пространство для программы и участников, связать застройку сцены, оформление, свет и звук с задачами эфира и удалённых включений.

Подготовка и реализация: июль–сентябрь 2025 года. Месяц начала подготовки указан ориентировочно по данным команды; даты самой конференции — 23–26 сентября 2025 года.

Площадка с нуля

Исходно площадка была без готовой застройки для конференции. Мы привезли и установили сцену, декор, стулья для зрительного зала и свет. Подготовили фотозоны и организовали звук.

Работа охватывала пространство целиком: сцену для выступающих, посадку участников и оформление площадки. Застройку и техническое обеспечение связывали с программой конференции и задачами видеопроизводства.

Зал, онлайн-эфир и удалённые спикеры

Помимо подготовки площадки, организовали онлайн-трансляцию и подключение удалённых спикеров через корпоративную платформу. Свет, звук и изображение работали как части одного решения для конференции.

Важен был не отдельный перечень оборудования, а согласованная работа площадки и эфира: зрители в зале следили за программой, онлайн-аудитория видела и слышала выступления, удалённые участники подключались к событию.

Единая техническая координация

Объединили в составе работ застройку, оформление, техническое обеспечение и трансляцию. Для организатора это возможность обсуждать подготовку пространства и прямого эфира с одной командой, сохраняя понятные зоны ответственности.

Бэкстейдж работы команды

В начале кейса размещён бэкстейдж-проморолик о работе MediaLab на конференции. Это не запись выступлений и не полный эфир мероприятия.

От пустой площадки — к готовой конференции

Подготовили пространство для проведения конференции: сцену, декор, посадку участников, фотозоны, свет и звук. Организовали онлайн-трансляцию и подключение удалённых спикеров через корпоративную платформу.

Этот проект показывает MediaLab Creative Group не только как команду видеопроизводства, но и как партнёра по комплексной подготовке мероприятия. Застройка площадки и задачи прямого эфира были объединены в одном рабочем процессе.

Что это даёт организатору

Согласованную подготовку пространства, технического обеспечения и трансляции: решения для сцены и зала учитывают то, как событие будет выглядеть и звучать в онлайн-эфире.

Наш подход — включаться в проект целиком, поддерживать организатора и сохранять понятные зоны ответственности на всех этапах подготовки и проведения.