Корпоративный портал на 53000 сотрудников кейс в группе компаний ПАО «ММК»

Создать удобное рабочее место, объединяющее ключевую информацию для сотрудника на одном экране и включающее активные социальные и корпоративные элементы

Ускорить работу портала и расширить его функциональность за счет обновления платформы до актуальной версии «1С-Битрикс»

Был разработан новый, современный дизайн портала, который улучшил внешний вид и удобство использования. Основное внимание уделялось простоте навигации и доступности информации. Обновление платформы до актуальной версии «1С-Битрикс» расширило функциональность портала и ускорило его работу.

Вторая важная составляющая корпортала – это виджеты с информацией, объединяющие информацию из КИС ПАО «ММК» модуля «Персонал» и единой цифровой платформы «Атач». Виджеты сотрудники могут настраивать через персонализированную настройку виджетов. Есть пять основных виджетов:

1. Атач – отдельная цифровая платформа (КЭДО, ЭДО, ОРД, договорной процесс и т.д..). Сотрудники получают уведомления о новых задачах и поручениях в системе. Информация для этого виджета обновляется через определенные интервалы времени, например, каждые 15 минут или каждый час. Это помогает сотрудникам следить за актуальными задачами

2. Следующая смена – виджет, который напоминает сотрудникам о графике работы, уведомляет о случаях опозданий и других изменениях в графике

3. Получение спецодежды – уведомляет сотрудников о необходимости получения новой спецодежды в определенные промежутки времени

4. Ближайший отпуск – уведомляет сотрудника о ближайшей дате отпуска. Все данные отображаются из кадровой информационной системы

5. Ближайший медосмотр – информирует сотрудника о предстоящем медосмотре, предоставляет возможность спланировать его удобное время с учетом рабочего графика и получить все необходимые инструкции и напоминания

Для повышения вовлеченности сотрудников разработана система геймификации. За активные действия на портале (например, посещение сайта, публикация новостей, оставление комментариев) пользователи получают баллы. Эта система была разработана с нуля и интегрирована в портал. Геймификация позволяет пользователям накапливать баллы за активность на портале, которые в дальнейшем можно обменивать на реальные подарки: билеты в кино, книги, и т.д.

- Обновлен блок вакансий, блок дней рождения и фотогалерея

- Добавлены разделы с внутренними документами и политиками компании

- Реализована доска почета для отображения достижений сотрудников

- Добавлена возможность отмечать людей на фотографиях. Создан фотобанк для внутренних целей компании

- Блок новостей сделан максимально удобным и информативным, чтобы сотрудники могли легко узнавать о последних событиях в компании, публиковать новости своих подразделений

- Календарь мероприятий отображает предстоящие события, сделан по аналогии с «живой лентой»

1. Сохранение актуальной информации с предыдущего корпоративного портала

2. Active Directory (AD): Для бесшовной авторизации и распределения ролей пользователей

3. Модуль «Персонал» КИС ПАО «ММК»: Данные для виджетов и других блоков подтягиваются из этой системы

4. Атач: Единая цифровая платформа (договорная деятельность, КЭДО, ЭДО, ОРД и т.д.)

5. Раздел прессы: Автоматическое подтягивание свежих выпусков периодики

6. Реализована возможность авторизации по СМС

- Посещаемость составляет около 1000-1500 пользователей в день

- Сотрудники активно пользуются обновленным функционалом

- Обновленный дизайн и улучшенная функциональность повысили удобство использования портала