Сервис ЭПЛ цифровизация перевозок

Цифровизация является неотъемлемой частью различных секторов экономики, включая транспортную отрасль. Необходимость в постоянном улучшении удобства использования и стремительное развитие технологий заставляют компании и государственные учреждения пересматривать свои сервисы. Сфера общественного транспорта не остается в стороне. Контроль за каждым сотрудником и этапом работы здесь крайне важен, поэтому переход к цифровым решениям приобретает особую значимость. Проект, о котором мы рассказываем, значителен по объему решаемых задач в области перевозок. Основная часть проекта заключается в переводе системы учета путевых листов в электронный формат. Бумажные носители вызывают трудности в контроле, неэффективное использование ресурсов и повышенный риск ошибок. Поэтому внедрение сервиса электронных путевых листов является логичным шагом для оптимизации процессов.

Создание заявок

Заказчики могут подавать запросы на перевозку в системе, при этом указывают необходимую информацию о маршруте, грузе и других деталях.

Обработка заявок

Диспетчеры системы анализируют полученные запросы и формируют соответствующие маршрутные листы, учитывая наличие ресурсов и требования.

Назначение путевых листов

Через мобильное приложение система автоматически назначает водителям созданные путевые листы, обеспечивая быстрое и эффективное распределение задач.

Анализ и формирование отчетности

Система анализирует информацию из маршрутных листов и генерирует отчеты для заказчиков и нашего клиента, что помогает оценить эффективность транспортировки.

Передача в бухгалтерию

Созданные путевые листы автоматически направляются в бухгалтерию для последующей обработки и учета финансовых операций, обеспечивая прозрачность и точность расчетов.

Система электронный путевой лист для транспортных компаний

Переход на электронные путевые листы (ЭПЛ) не только технологический прогресс, но и стратегическая мера. Чтобы решить проблемы, обозначенные заказчиком, аналитики Noosoft составили пошаговый план реализации проекта и четко выделили задачи проекта:

1. Оптимизация процессов. 
   Создать алгоритм электронного документооборота, который позволит сократить ресурсозатраты и ускорить процессы управления путевыми листами.

2. Снижение бюрократической нагрузки.
   Разработать эффективную систему ввода и обработки данных о перевозках, которая снизит количество бумажной документации и упростит административные процедуры для водителей и управленческого персонала.

3. Повышение прозрачности и контроля.
   Внедрить систему мониторинга и отчетности, которая обеспечит более высокий уровень контроля за движением транспортных средств и выполнением водителями установленных норм и требований.

4. Соблюдение нормативных требований.
   Обеспечить предприятие заказчика системой, которая автоматически проверяет и поддерживает актуальность документации и выполняет требуемые процедуры контроля.

Выполнив все задачи, мы даем заказчику продукт, который поможет отказаться от бумажной документации и получить большую экономическую выгоду. Согласно оценкам экспертов, переход на ЭПЛ позволит сэкономить более 6 млн рублей в год.

Внедрение ЭПЛ вписывается в стратегию создания Государственной информационной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) и обеспечит единые стандарты и возможность обмена данными между различными государственными органами и ведомствами.

Реализация программы для электронных путевых листов

Команда NooSoft взялась за реализацию сервиса поэтапно.

При разработке мы использовали следующие технологии: 

1. TypeScript: для строгой типизации и обеспечения безопасности кода.

2. React: для разработки пользовательского интерфейса.

3. Rtq-query: для управления запросами к серверу и обмена данными с бэкендом.

4. NestJS: для разработки серверной части приложения, обеспечивающей бизнес-логику и обработку запросов.

В начале команда разработала алгоритмы для создания, ведения и анализа путевых документов. Здесь важным моментом, который мы учли, было создание возможности работы как в электронном, так и в бумажном форматах, если будут необходимы физические копии. 

Затем NooSoft приступил к интеграции в существующие системы учета и ведения путевой документации, обеспечивая целостность и прозрачность данных.

В итоге получили сервис с полным циклом управления перевозками в транспорте, начиная с создания заявок заказчиками и заканчивая передачей путевых листов в бухгалтерию.

Электронные путевые листов для автопарков. Как это работает?

• Создание заявок
  Заказчики могут создавать заявки на перевозки в системе, указывая необходимую информацию о маршруте, грузе и других деталях.

  

• Обработка заявок
  Диспетчеры системы обрабатывают поступившие заявки и создают соответствующие путевые листы, учитывая доступные ресурсы и требования.

  

• Назначение путевых листов
  Система автоматически назначает созданные путевые листы водителям через мобильное приложение, обеспечивая быстрое и эффективное распределение задач.

  

• Прохождение осмотров.
  Водители проходят необходимые медицинские и технические осмотры перед выходом в рейс, что гарантирует безопасность и надежность перевозок. Об этом сервисе мы рассказывали вам в отдельной статье.

• Заполнение данных о рейсах.
  По завершению рейса водители заполняют путевые листы данными о выполненных перевозках, включая информацию о маршруте, времени и состоянии транспортного средства.

  

• Анализ и формирование отчетности
  Система анализирует данные из путевых листов и формирует отчетность для заказчиков и нашего клиента, позволяя оценить эффективность перевозок.

  

• Передача в бухгалтерию
  Путевые листы автоматически передаются в бухгалтерию для дальнейшей обработки и учета финансовых операций, обеспечивая прозрачность и точность расчетов.

Эти процессы создают эффективное управление перевозками, безопасность и удобство как для заказчиков, так и для водителей.

Цифровизация в сфере транспорта открывает широкие перспективы для улучшения качества услуг, оптимизации процессов и повышения уровня безопасности пассажиров.

Использование современных систем управления транспортными потоками, системы мониторинга и диспетчеризации позволяют оптимизировать движение и улучшить доступность транспорта.

В целом, цифровизация транспортной сферы стала одним из ключевых направлений в NooSoft. Мы стремимся создать современную, эффективную и удобную систему, которая способна удовлетворить потребности транспортных предприятий.