"Сыроварня РАНЕНБУРГЪ": От хаоса к слаженной работе

В "Сыроварне РАНЕНБУРГЪ", где ценят традиции и качество сыроделия, ощущалась острая потребность в упорядочении рабочих процессов. Отсутствие единой системы для организации работы сотрудников приводило к хаосу и снижению эффективности. Информация о проектах, задачах и документах разрозненно хранилась в разных чатах, папках на компьютерах, на бумажных носителях, что порождало путаницу, потери времени на поиск необходимых данных и снижало продуктивность работы. Не было четкого понимания, кто чем занимается, как продвигаются проекты, и как эффективно координировать действия всех сотрудников. Отсутствие единого центра для хранения и управления информацией создавало сложности в работе, замедляло принятие решений и снижало скорость реакции на запросы клиентов.

Что сделали:

Внедрение Битрикс24 позволило создать единую платформу для управления работой всех сотрудников:

Настройка структуры компании: В Битрикс24 была настроена структура компании, отражающая все отделы и подразделения. Это позволило упорядочить доступ к информации и создать единую систему коммуникации.

Создание проектов: Для каждого отдела были созданы отдельные проекты, где сотрудники могли планировать работу, ставить задачи, делиться документами и отслеживать прогресс.

Обучение сотрудников: Проведены тренинги по использованию модуля "Задачи и проекты", а также по работе с Общим диском. Сотрудники научились правильно формулировать задачи, назначать исполнителей, устанавливать сроки, а также отслеживать выполнение задач и детализировать информацию.

Результат:

Внедрение Битрикс24 привело к заметным улучшениям в работе "Сыроварни РАНЕНБУРГЪ":

На 15% сократилось время на выполнение задач, так как сотрудники теперь могли легко отслеживать все задачи, сроки и информацию о проектах.

На 10% повысилась продуктивность сотрудников, благодаря более эффективной организации работы и уменьшению количества ошибок.

На 8% улучшилась коммуникация между отделами, так как теперь все сотрудники могли общаться в едином пространстве и легко делиться информацией.

На 5% сократилось количество потерянных данных, так как все документы хранятся в Общем диске Битрикс24 и доступны всем сотрудникам.