Удаленная редакция для официального медиа ВКонтакте «Фокус»

Соцсеть «ВКонтакте» в конце 2019 года запустила собственное медиа — «Фокус». Это сообщество с актуальными новостями и интересным контентом на все случаи жизни. Ребята из ВКонтакте попросили нас помочь с контентом, потому что его надо было делать много и очень оперативно.

Задачи:

Наладить оперативный подбор тем, выпуск постов и иллюстраций для нового медиа ВКонтакте — «Фокуса». Быстро реагировать на инфоповоды, следить за актуальностью информации, согласовывать посты с редакцией на стороне заказчика.

Собрали редакцию

Чтобы переваривать около 100 постов, которые выпускаем каждый месяц, организовали внешнюю редакцию. Это 4 автора, 2 редактора, иллюстратор, корректор и дизайнер. Плюс пара человек на подхвате.

Готовим контент-планы

Перед каждым месяцем собираем список потенциально интересных тем и утверждаем их с редакцией ВКонтакте. Готовим в два раза больше тем, чтобы было из чего выбрать.

В течение месяца контент-план разрастается за счет срочных и внеплановых материалов. Получается примерно пополам — около 50 постов планируем заранее и еще 50 успеваем сделать и согласовать в течение месяца.

Можем выпустить пост за 20 минут

Чтобы оперативно реагировать на инфоповоды, распределили между авторами время дежурства, в которое они гарантированно на связи. Получилось, что мы всегда онлайн и готовы выпустить срочный пост минут за 20−30. Даже вечером или ночью.

Например, когда выступает президент, мы внимательно смотрим, сразу же подмечаем важное и выпускаем срочный пост.

Помогаем с редактурой

Кроме собственных материалов, мы редактируем сторонние посты — те, которые для ВКонтакте пишут другие авторы и эксперты. Контролируем, чтобы они соответствовали общему tone of voice, отдаем корректору, чтобы не было ошибок.

Что еще сложного и необычного делаем

Быстро разбираемся в теме и готовим вопросы, если надо взять интервью у редкого эксперта. Готовим иллюстрации для каждого поста, предлагаем разные варианты, согласовываем их с редакцией ВКонтакте.

Можем сделать простую обложку для поста о снятии ограничений на карантине.

Или нарисовать крутую картинку в пост о переговорах в Zoom.

Продолжаем создавать контент вместе с командой ВКонтакте для медиа «Фокус». В удаленной редакции с нашей стороны сейчас работают 8 человек — 4 автора, иллюстратор, корректор и 2 редактора.

С начала работы увеличили количество постов в 4 раза, научились реагировать на новые темы за 30 минут и меньше.

Подобрали дополнительных авторов, которых можем подключить, если надо будет резко масштабироваться и увеличить количество контента.