Срочный трудовой договор в IT: что, зачем и как составить

Введение

Срочный трудовой договор — это договор с установленной датой окончания (максимум на пять лет).

Перечислять все условия заключения срочного трудового договора не будем, для этого есть статья 59 Трудового кодекса РФ. Важнее знать, что эти условия делятся на две группы.

К первой группе относятся случаи, когда заключение срочного трудового договора обусловлено характером работы и условиями её выполнения. Например:

• На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы. Классический случай — когда сотрудник уходит в декрет.

• Для сезонных или временных работ на срок до двух месяцев. Например, когда нужно срочно заменить заболевшего программиста.

• Для работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя или связанных с временным (до одного года) расширением производства/услуг. Например, когда веб-студия решает попробовать вести рекламные кампании клиента.

Вторая группа содержит случаи, когда заключение срочного трудового договора возможно по согласию работника и работодателя. Примеры:

• Если у компании в штате меньше 35 сотрудников.

• С руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами.

• Со студентами, получающими очное образование. Кстати, довольно распространённая практика — брать джуниорами талантливых студентов.

• С людьми, приходящими на работу по совместительству. Так нанимают консультантов, которые предпочитают не складывать все яйца в одну корзину и работать на двух-трёх клиентов одновременно.

Условия срочного трудового договора

Срочный трудовой договор должен включать стандартные условия и данные, предусмотренные для бессрочных соглашений: ФИО и паспортные данные работника, наименование работодателя,условия работы, трудовая функция, условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха и т.д. Полный список приведён в статье 57 Трудового кодекса РФ.

Дополнительно в срочном трудовом договоре нужно указать:

1. Причины заключения такого договора. Пример: «Настоящий договор заключен на основании абзаца 2 части 1 статьи 59 ТК РФ на время исполнения обязанностей бухгалтера Ивановой Елены Михайловны, отсутствующей в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет».

2. Срок действия. Максимальный срок для срочного трудового договора — пять лет.

Чтобы избежать споров об определении последнего дня действия срочного трудового договора, рекомендуется указать в соглашении дату начала действия и дату окончания.

Когда срочный трудовой договор может стать бессрочным

Короткий ответ: если суд сочтёт, что причин для заключения срочного договора нет.

Что вам нужно знать про трудовые договоры:

1. Закон отдаёт предпочтение бессрочным соглашениям как основному способу оформления трудовых отношений.

2. Трудовое законодательства в первую очередь защищает права и интересы работника как более слабой стороны отношений.

Из этого следует, что при наличии сомнений в обоснованности заключения срочного договора, он может быть переквалифицирован судом в бессрочный в пользу работника.

Ещё срочный договор может стать бессрочным, если:

1. Работник продолжает работать после истечения срока действия договора и стороны не заявили о намерении расторгнуть его.

2. Если с работником многократно заключались короткие срочные трудовые договоры для выполнения работы на одной и той же должности (профессии, специальности).

Рассмотрим пример. Студия «Код» разрабатывает сайты и мобильные приложения. В её штате 15 разработчиков. Код получает два больших заказа на разработку игр и решает нанять ещё одного разработчика — Диму, с которым заключает срочный трудовой договор.

После сдачи этих двух проектов компания получает новые заказы и решает заключить с Димой ещё один срочный договор. Новые проекты сданы, работы для Димы больше нет, и Код решает уволить его. В такой ситуации суд с высокой вероятностью встанет на сторону Димы и переквалифицирует срочный трудовой договор в бессрочный, потому что проекты, для которых Код нанимал Диму, относятся к основному виду деятельности, а поиск новых клиентов — это предпринимательский риск компании, а не работника. Страховаться от такого срочным трудовым договором нельзя.

Достаточно вводных. Пора разобраться с тем, как составить срочный трудовой договор.

Разделы срочного трудового договора

Давайте добавим в статью героев — работодателя и работника: веб-студию «Вебка» и разработчика Марка, которого нанимают, чтобы заменить заболевшего сотрудника.

1. Предмет договора

Предмет договора описывает суть отношений Вебки и Марка:

Работодатель обязуется предоставить Работнику работу в должности дизайнера (далее — Работа), а Работник обязуется выполнять трудовые функции (далее — Обязанности), соблюдать правила внутреннего трудового распорядка (далее — Распорядок). Работодателя.

Закон требует указать, является эта работа основной или по совместительству.

Работа является для Работника основной.

Указываем также место работы — офис или удалёнка.

Местом Работы является офис Работодателя, расположенный по адресу: г. Новосибирск, ул. Ленина, 37/4.

Если Дима будет работать удалённо, пишем так:

Выполнение трудовой функции Работником осуществляется дистанционно. Место фактического выполнения работы: Томск, ул. Энгельса, 33, кв. 256. Работник самостоятельно обеспечивает себя материалами и оборудованием, необходимыми для выполнения обязанностей по Договору: компьютером, телефонной связью, выходом в Интернет и так далее.

2. Срок действия и условия расторжения договора

Раз уж договор срочный, в нём должен быть срок действия:

• Договор вступает в силу со дня подписания Сторонами.

• Дата начала Работы: 1 (первого) января 2022 (две тысячи двадцать второго) года.

• Договор заключён на срок до 1 (первого) марта 2022 (две тысячи двадцать второго) года на основании абзаца 8 части 2 статьи 59 ТК РФ.

Как видите, срочность должна обосновываться ссылкой на статью (об условиях заключения срочного договора написано выше).

Срок договора может быть определён не только конкретной датой, но и наступлением события (в нашем случае — возвращением работника, который ушёл в отпуск по болезни) или сроком окончания работы (например, на период реализации проекта).

В договоре обязательно должны быть условия расторжения:

Работник вправе расторгнуть Договор, предупредив об этом Работодателя в письменной форме не позднее, чем за 2 (две) недели до расторжения.

В срочный трудовой договор можно включить условие об испытательном сроке, если он заключается на срок от двух месяцев. Если договор заключается два-шесть месяцев, срок испытания не может превышать две недели. Если срок больше шести месяцев, испытательный срок устанавливается в общем порядке (см. Трудовой кодекс).

Пример формулировки:

Работнику устанавливается испытательный срок 2 (две) недели со дня фактического начала Работы для проверки его соответствия Работе. В срок испытания не включаются периоды, когда Работник фактически не работает.

Основная (логичная) причина прекращения трудового договора — истечение срока действия. Но само по себе это не влечёт прекращение договора. Вебке нужно соблюсти следующую процедуру:

1. Направить Марку уведомление о расторжении срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия не менее чем за три календарных дня до увольнения. Специальной формы уведомления нет. Такое уведомление не нужно направлять только в одном случае — когда срочный трудовой договор заключался на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

2. Издать приказ об увольнении Марка в связи с истечением срока действия договора. Оформить его можно в той же форме, что любой приказ об увольнении.

3. В случае ведения трудовой книжки необходимо внести в неё запись по тем же правилам, что и другие записи об увольнении.

4. Произвести с Марком расчёт: выплатить заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие полагающиеся ему суммы.

Несоблюдение порядка расторжения, особенно неуведомление о расторжении, чревато переквалификацией срочного трудового договора в бессрочный (с согласия Марка).

3. Условия работы

Здесь нужно описать условия, в которых Марк будет работать.

В нашем случае это не применимо, но условия могут быть опасными, вредными и тяжёлыми — например, работа с особо опасными веществами, — и тогда этом нужно написать. Потому что за особые условия полагается надбавка к зарплате.

Работа осуществляется в нормальных условиях, то есть не связана с выполнением тяжёлых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, вредными, опасными и иными особыми условиями труда.

Вторым пунктом нужно описать рабочее место — оборудование, материалы и т.п.:

Работнику установлены следующие условия Работы: рабочее место с эргономичным креслом с массажем стоп, индивидуальной кофемашиной, ...

4. Выплата заработной платы

Описываем размер и порядок выплаты:

• Работнику установлена заработная плата (далее — Зарплата) в размере 80 000 (восемьдесят тысяч) рублей, без учёта компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

• Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается по двойной ставке.

• Зарплата перечисляется на счёт Работника не реже 2 (двух) раз в месяц в день, установленный Распорядком.

5. Рабочий график и отпуска

В первом пункте рекомендуем дать ссылку на распорядок компании, в котором указаны рабочие дни, рабочее время и часы отдыха. Например: шестидневка с Пн по Сб, с 11:00 до 19:00, обед с 14:00 до 15:00.

Работнику устанавливается режим Работы, предусмотренный Распорядком.

Если отпуск работника, нанятого по срочному договору, не отличается от установленного в компании, говорить о нём не обязательно. Исключением будут срочные договоры на срок до двух месяцев и для выполнения сезонных работ. В них нужно указать условие об отпуске из расчёта два дня за месяц работы. Если Марка нанимают на три месяца, то пункт будет звучать так:

Работнику предоставляется оплачиваемый отпуск в 6 (шесть) календарных дней, который он может использовать не раньше, чем через 1 (один) месяц непрерывной Работы.

6–7. Обязанности работника и работодателя

В этих двух разделах (можете их объединить, если хотите) достаточно сослаться на нормативные документы Вебки и Трудовой кодекс:

Работник обязан:

• выполнять обязанности, определённые Должностной инструкцией дизайнера;

• соблюдать Распорядок, трудовую дисциплину, требования по охране и обеспечению безопасности труда и положения локальных нормативных актов.

Работодатель обязан:

• соблюдать трудовое законодательство, локальные и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права;

• обеспечить Работнику условия, средства, материалы и оборудование для выполнения Работы по Договору.

Нормативные документы нужно будет отдать Диме на ознакомление и подпись.

8. Конфиденциальность

Этот раздел нужен, чтобы защититься от разглашения конфиденциальной информации:

• Работник обязуется не разглашать охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую, иную) и конфиденциальную информацию, обладателем которых являются Работодатель и его контрагенты.

• Условия Договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.

Иногда работодатель страхуется и просит подписать отдельный договор NDA. Держите ссылку на статью про него: workspace.ru/docs/dogovor-nda/.

9. Прочие условия

Напишите здесь условия, которые по логике не вписываются в другие разделы договора. Мы советуем добавить следующие пункты:

• Изменения и дополнения к Договору должны оформляться в дополнительных соглашениях.

• Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой — у Работника.

• Работник подтверждает, что ознакомлен со следующими документами:

  • должностной инструкцией от 01 января 2022 года;

  • распорядком от 01 января 2022 года;

  • положением о сдельной оплате труда от 01 января 2022 года.

Выводы и шаблон срочного трудового договора

Напомним главное:

1. Заключение срочного трудового договора не является правом работодателя и возможно только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

2. Срочный договор может быть переквалифицирован в бессрочный, если суд не увидит оснований для заключения срочного или решит, что работодатель уклоняется от предоставления прав и гарантий для работников с бессрочным договором.

Словом, пользуйтесь этим договором аккуратно: Скачать шаблон срочного трудового договора