Лидеры года — новая категория на Workspace Digital Awards! Номинируйте вашу команду, продукты и проекты.
Менеджмент

Автоматизация аутсорсинга персонала: как платформа ведёт заявку от заказа до выплаты

310 
 

Агентство, которое ведёт базу рабочих в блокноте и обзванивает кандидатов по одному, физически не может расти быстрее, чем растёт штат диспетчеров. Я основатель сети «Персонал 24», которая занимается аутсорсингом персонала на склады и производства, и ниже - на цифрах нашей платформы - что меняет автоматизация в подборе рабочего персонала и где она не справляется без человека.

Ручной подбор рабочего персонала упирается в потолок диспетчера

В классической схеме аутсорсинга персонала один диспетчер держит в голове или в таблице список проверенных людей, звонит каждому лично и вручную сверяет, кто свободен на завтра. Пока заказов немного, это работает. Но как только объект начинает требовать 20-30 человек в смену, а параллельно есть ещё три-четыре заказчика, ручная модель начинает сыпаться: диспетчер не успевает обзвонить всех, замену ищет в последний момент, а заказчик получает недокомплект бригады прямо на объекте.

Путь заявки от звонка заказчика до выплаты исполнителю

Заказчику нужен персонал на склад или персонал для производства - на завтра, на неделю, на сезон. В «Персонал 24» такая заявка проходит через платформу целиком, и вот как это выглядит. Автоматизация в этой нише решает конкретную операционную задачу: сократить путь от «нужны люди на смену» до «люди на объекте и получили деньги». Заказ создаётся в системе, дальше происходит рассылка по всей базе исполнителей за минуту, а не серия звонков. Кандидат откликается, проходит короткое собеседование по скрипту и получает смену в приложении с кнопками «Выехал», «На месте», «Работа выполнена». Если человек не подтвердил выезд заранее, система сама сигналит менеджеру, и у него остаётся время найти замену из базы, а не узнавать о провале от заказчика по телефону. После смены заказчик оценивает каждого исполнителя, и рейтинг определяет, кого ставить на следующие объекты.

Платформа ускоряет обработку заявки, но базу исполнителей всё равно нужно держать кратно больше

Разместите
тендер бесплатно

Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.

Заполнить заявку 13755 тендеров
проведено за восемь лет работы нашего сайта.


Что автоматизация даёт в цифрах

Здесь измеримость реальная, а не декларативная. По нашим показателям один менеджер с такой платформой ведёт до 150 исполнителей одновременно вместо 15 без неё - это разница в производительности на порядок, а не на процент. Для нового партнёра воронка набора разворачивается за дни: к 5-6 дню набирают первых 80 рабочих, а первые заказы идут на 8-й день после старта. Мобильное приложение для исполнителей, через которое идёт подтверждение выхода и выплаты на карту, суммарно скачали более 100 000 человек. Экономика смены на примере: заказчик платит 3 500 ₽ за смену, исполнитель получает 2 600 ₽. В целом по сети исполнителям уходит в среднем 74% выручки.

Где автоматизация не решает всё - честное ограничение

Слабое место у этой модели одно, и оно системное: конверсия базы исполнителей в реальные выходы на смену держится около 8%. То есть из ста откликнувшихся и добавившихся в базу людей до объекта фактически доезжают восемь. Значит платформа не избавляет от необходимости постоянно наращивать базу кратно больше, чем требуется людей на смены, - она только ускоряет обработку внутри уже собранной воронки.

Второе ограничение - платформа не приводит заказчиков сама. У нас 80% заказчиков приходит через активные продажи: холодный обзвон 45%, базы победителей тендеров 35%, общая база организаций города 20%. То есть даже с самой быстрой автоматизацией выдачи заказа первые заказчики появляются от звонков, а не от трафика на сайт. И не всякий канал продвижения оправдывает вложения: один из партнёров потратил 60 000 ₽ на размещение в 2ГИС и не получил результата. С тех пор правило простое: если инструмент ещё не тестировали, сначала проверяем его на малом бюджете, а если тестировали и он не сработал, деньги на него не тратим.

Вывод для тех, кто считает метрики

Аутсорсинг персонала на нашей платформе держится на двух вещах: скорости обработки заявки и ширине базы. Автоматизация в «Персонал 24» не заменяет продажи и не отменяет необходимость держать избыточную базу кандидатов, а увеличивает пропускную способность на этапе, где раньше всё держалось на одном человеке с телефоном. Для тех, кто оценивает такие инструменты в цифрах, правильная метрика эффективности - не число скачиваний приложения и не размер базы, а конверсия из отклика в реальный выход на смену и скорость, с которой заявка от заказчика превращается в закрытый объект.

Выскажите мнение
Авторизуйтесь, чтобы добавить свой комментарий.




312

Лучшие статьи

Поделиться: 0 0 0

Оцените статью
Спасибо за оценку