Заниматься рабочими делами в привычной обстановке домашнего уюта не так и просто: все время хочется отвлечься, расслабиться, мешают члены семьи или ремонт соседей. Но для фрилансера работа из дома — обыденность.
Давайте разберемся, что помогает им сосредоточится, как лучше организовывать удобное рабочее место дома и как повысить свою продуктивность.
Ошибки планирования — главная проблема тех, кто не привык работать на удаленке. Ведь когда человек работает дома, у него не всегда есть необходимость сидеть за столом от звонка до звонка, часто от него требуется только быстро выполнить свою работу.
Из-за этого у сотрудника могут возникнуть проблемы с планированием времени: работнику приходится решать не только профессиональные задачи, но и заниматься домашними делами. Оптимизировать время можно с помощью инструментов для планирования — от простого списка дел в ежедневнике до профессиональных сервисов.
Некоторые люди до сих пор предпочитают привычные инструменты — ручку и бумагу.
Плюсы:
Заметки на бумаге обычно более подробные. На таком планировании можно лучше сосредоточиться.
В бумажном ежедневнике сложно менять планы — владелец видит всю историю изменений, это дисциплинирует.
Всегда можно «вернуться в прошлое» и посмотреть этапы выполнения задачи, сведения о них.
Можно использовать одновременно разные методики планирования.
Ежедневник можно держать раскрытым на рабочем столе — так весь список дел будет всегда перед глазами.
Минусы:
На бумажном носителе сложно искать информацию по прошлым проектам — приходится просматривать много информации.
Этот вариант планирования не подходит для командной работы.
Если речь идет о работе над проектом, где задействовано несколько человек, то лучше воспользоваться готовыми инструментами для планирования.
Читайте также:
9 советов, как не профакапить дедлайн
Поддерживать порядок в ежедневных делах, повысить свою продуктивность помогут специальные сервисы-планировщики. Можно использовать любой, но начать лучше с самых простых, с интуитивно-понятным интерфейсом. Например, «Яндекс.Трекера», Trello, Weeek, Notion, Todoist.
Сервис для управления проектами и рабочим временем от «Яндекса». У сервиса есть веб-версия. Можно установить мобильное приложение, если планировщик нужен всегда под рукой.
С помощью Yandex.Tracker можно управлять не только рабочими процессами, но и домашними делами
Инструмент выглядит как обычная канбан-доска с колонками и досками.
С помощью «Яндекс.Трекера» можно:
управлять рабочими или личными проектами, самому или в команде;
устанавливать приоритетность задач;
вести учет времени, которое расходуется на выполнение того или иного процесса;
создавать шаблоны для повторяющихся действий;
вести учет домашних дел.
Инструмент бесплатный, если пользоваться им для личных нужд или работать совместно небольшой командой.
Один из самых популярных сервисов-планировщиков. У Trello есть онлайн и десктопная версии, мобильное приложение. Это универсальный продукт, пользоваться которым можно как для личных нужд, так и при командной работе.
Так выглядит дашборд сервиса Trello
Функционал сервиса основан на принципах канбан-методологии. Для управления проектами используют доски с карточками задач.
С помощью инструмента можно:
добавлять в карточки вложения — описания, фото, документы;
создавать чек-листы с подробным планом выполнения задания;
ставить цветовые метки для выделения приоритетности задач;
настраивать интеграцию с другими ресурсами (Gmail, Google Drive);
пользоваться удобной системой оповещения, чтобы не пропускать сроки, отведенные для решения задач.
Работать с инструментом можно бесплатно, если использовать его для контроля над личными задачами или работы небольшой команды.
Todoist — инструмент для организации работы и ежедневных задач
Поможет эффективно распределить время. В Todoist поставленные задачи можно просматривать в виде списка или удобной канбан-доски.
В интерфейсе сервиса можно:
присваивать задачам приоритеты (для этого есть специальные цветовые метки);
сортировать задачи по срокам выполнения, сложности, алфавиту;
планировать задачи с помощью встроенного календаря;
настраивать повторяющиеся задачи, чтобы не забывать о рутинных ежедневных обязанностях;
работать одновременно над несколькими проектами;
визуализировать график своей продуктивности, где будет видно, сколько человек успел сделать за определенный промежуток времени;
использовать его с другими инструментами, например, сервисами Google.
Базовой версией сервиса можно пользоваться бесплатно. Ее хватает для личных нужд и работы над небольшими командными проектами.
Электронный органайзер Notion
Инструмент с большим функционалом. В Notion можно создавать списки дел, заметки, списки, канбан-доски и прочее. Работает на любой платформе: есть десктопная и облачные версии, мобильные приложения.
Что можно делать в сервисе:
работать с любыми видами текстов, таблицами, списками, календарями и даже формулами, медиафайлами;
использовать его вместе с другими сервисами (Google и прочими);
отслеживать свои расходы, формировать бюджет;
выстраивать маршрут, собирать отзывы о местах, фото и видео.
Для личных нужд и маленьких команд сервис бесплатный. Но есть нюанс — инструмент не русифицирован. У него простой и интуитивно-понятный интерфейс, поэтому разобраться сможет любой.
Читайте также:
Notion для бизнеса — что это такое и как им пользоваться
Система с огромным функционалом, который можно адаптировать под любые задачи. У нее есть и мобильное приложение, что оценят те, кто любит мобильность.
У этого таск-менеджера удобный и дружелюбный интерфейс
Что можно делать в сервисе:
управлять проектами, разбивать каждый из них на отдельные подзадачи;
разграничивать рабочие области, чтобы одновременно видеть, какие задачи, рабочие или личные, находятся в работе;
составлять идеи и планы;
добавлять другие приложения, которые помогают в работе над задачей;
контролировать свое время — для этого в инструменте предусмотрен таймер-помидор.
Для фрилансера или небольшой команды удаленщиков достаточно стандартной бесплатной версии, в ней собран нужный функционал.
Если вы переживаете, что можете столкнуться со сложностями при продвижении бизнеса в новых условиях, организуйте тендер на площадке Workspace и найдите исполнителя для реализации задач любой сложности.
Но даже удобные сервисы-планировщики не помогут продуктивно работать, если у сотрудника на удаленке не будет комфортного места.
Фрилансер, как и сотрудник на удаленке, проводит за работой большую часть дня. Дома работать намного сложнее — всегда будет что-то отвлекать. Поэтому от комфортного офиса будет зависеть многое.
Читайте также:
Как повысить вовлеченность сотрудников и мотивировать их на новые подвиги?
В квартире можно выделить небольшое пространство в своей комнате или оборудовать балкон под мини-офис.
Второй вариант затратнее, но вы получите полноценный рабочий кабинет, где вас не будут отвлекать домочадцы.
Примеры домашних офисов
Если дома работать совсем трудно, то можно попробовать коворкинг. Он подойдет, если вы привыкли работать среди людей и не отвлекаетесь на шум.
Плохое освещение — это причина головной боли, потери зрения и рецидивов мигрени. Кроме того, свет влияет на самочувствие и продуктивность. Так, слишком яркий свет приведет к повышенной усталости глаз, приглушенный — к снижению работоспособности.
Самый лучший вариант — естественное освещение. Если нет возможности устроить свое рабочее у окна, то лучше обратить внимание на светодиодные лампы, которые по спектру издаваемого излучения близки к обычному дневному свету.
Идеально, если работать будете за специальным компьютерным столом: он предоставит максимум функциональности и удобства. На нем будет место для документов, канцелярских принадлежностей.
Особое внимание нужно уделить выбору кресла, ведь в нем придется проводить много времени.
Для работы подберите удобное кресло
На что стоит обращать внимание при выборе:
Высота спинки. Высокая или низкая — зависит от личных предпочтений. Но в любом случае она должна учитывать естественное положение позвоночника.
Упор для поясницы. Помогает спине меньше уставать. По своей конструкции — это специальные валики. Их можно установить на любое кресло.
Подголовник. Нужен для снижения нагрузки на шею. В некоторых можно самостоятельно настраивать высоту и глубину подголовника.
Подлокотники. Во время работы за компьютером подлокотники не нужны, руки все равно лежат на клавиатуре и столе.
Материал обивки. Это может быть кожа, качественный кожзам или текстиль. Но стоит помнить о том, что в кожаном кресле летом будет жарко, а экокожа может быстро потерять товарный вид: потрескается и начнет осыпаться. Обивка из текстиля дешевле и функциональнее: в таких креслах не так жарко летом, не холодно зимой, ткань легко чистить. Если появятся потертости, то ее можно заменить на новую.
Механизм качания. Если кресло оснащено таким механизмом, то человек быстро может перейти в положение «полусидя». В нем удобно работать или отдыхать во время небольших перерывов.
Колеса. С ними удобнее, так как кресло становится мобильным. Колеса бывают пластиковыми или прорезиненными. Первые подойдут, если пол покрыт мягким материалом. Вторые — для твердой поверхности (ламинат, паркет).
Коврик под кресло. Любые колеса портят поверхность, по которой ездят, поэтому желательно приобрести специальный коврик под кресло. Такие коврики тоже выпускают отдельно для мягких или твердых поверхностей.
На оснащении рабочего места лучше не экономить, иначе это может обернуться проблемами со здоровьем.
Читайте также:
Как проводить корпоративное обучение внутри компании
Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.
Заполнить заявку
12155 тендеров
проведено за восемь лет работы нашего сайта.
Определите для себя рабочие часы. Возможность работать в любое время расслабляет, но пожалейте себя. Не уходите из крайности в крайность: не отлынивайте от работы и не сидите за компьютером 24/7.
Делайте перерывы в течение рабочего дня. В офисе сотрудники периодически отвлекаются: выходят в курилки, пьют кофе, общаются. Небольшие перерывы помогают потом лучше концентрировать свое внимание, появляется «свежий взгляд» на решение проблемы. На удаленке такие перерывы тоже нужны, но их придется нормировать самостоятельно.
Не пренебрегайте прогулками и физическими нагрузками. Даже если человек не занимается спортом, в его жизни все равно присутствует активность: он добирается в офис и домой, ходит в магазин. На удаленке есть риск не делать этого: ехать на работу не нужно, а поход в магазин заменить доставкой. Чтобы сохранить здоровье, достаточно даже получаса в день самых простых упражнений. Они помогут вам оставаться в форме.
Концентрируйтесь на работе. Во время отведенных рабочих часов не заходите в соцсети, не отвлекайтесь на телефонные разговоры с приятелями. Для этого есть нерабочее время и краткие запланированные перерывы.
Домашние дела выполняйте после работы, ведь они обычно отнимают много времени. Если начать свой день с них, то есть риск не только сбить график, но и банально устать. Тогда на выполнение своих профессиональных обязанностей почти не будет оставаться сил.
Конечно, у всех свои предпочтения по организации рабочего пространства. Помните, что главное — ваш комфорт. Он очень важен для повышения продуктивности.
