Номинируйте кейсы на Workspace Digital Awards 2026. Прием заявок до 16 декабря по льготной цене, успейте принять участие!
Назад
#Маркетинг и реклама

Как собрать базу для рассылки и не попасть в спам: юридические и технические нюансы

2027 
 

Сбор базы контактов — это первый шаг к email-маркетингу. Однако неправильный подход приведёт к снижению репутации компании, попаданию писем спам и блокировке почты. Чтобы избежать этого, учитывайте юридические и технические аспекты.

В статье рассмотрим правила легального сбора базы email-адресов и дальнейшей работы с ними.

Правила получения легальных контактов

Первое правило — пользователи должны самостоятельно соглашаться на получение писем. Этого требует законодательство стран (GDPR в Европе) — рассылка писем без разрешения считается нарушением и влечёт за собой штрафы. Как получить согласие:

  • Используйте форму подписки на сайте с указанием, что пользователь соглашается получать письма.
  • Добавьте чекбокс для согласия на рассылку при регистрации или оформлении заказа.
  • Применяйте модель double opt-in — подтверждение подписки через письмо. Об этом расскажем ниже.

Юридически правильно будет написать «Нажимая "Подписаться", вы даёте согласие на получение рассылок в соответствии с политикой конфиденциальности» — с такой формулировкой проблем не возникнет.

Как собрать базу для рассылки и не попасть в спам: юридические и технические нюансы

Второе правило — добавьте в каждое письмо кнопку или ссылку для отписки. Это юридическое требование, которое также повышает доверие к бренду со стороны аудитории.

И, наконец, избегайте покупки баз. Чаще всего продаются неактуальные или недействительные адреса, которые не принесут пользы, но добавят проблем — пользователи будут массово отписываться от рассылки, жаловаться на отправителя. Также это нарушение закона о персональных данных.

Как получить базу клиентов для рассылки

Форма подписки — это главный инструмент для легального сбора email-адресов. Разместите её на главной странице, в блоге или на страницах с полезным контентом — там, где пользователи . Оставьте только нужные поля — имя и email. Используйте призывы к действию: «Подпишитесь и получите скидку 10% на первый заказ».

Пользуйтесь лид-магнитами, предлагайте пользователям бонусы за контактные данные. Например, полезное видео, книгу, чек-лист или скидку. Используйте соцсети: описывайте преимущества подписки на рассылку, помогайте с решением проблем и побуждайте подписываться. Неочевидное преимущество — конкурсы. Запустите гифт, где в обязательном условии укажите регистрацию через email.

Если работаете в e-commerce, предложите клиентам подписаться на рассылку при оформлении заказа. Укажите, что они будут получать новости о скидках и новых продуктах.

Как избежать попадания в спам

Для отправки писем используйте проверенные сервисы (Unisender, Mailchimp или GetResponse). Это поможет:

  • Настроить рассылки с учётом правил почтовых сервисов.
  • Управлять базой подписчиков и отслеживать статистику.
  • Поддерживать доставляемость писем.

Настройте правильно домен, чтобы снизить вероятность попадания в спам.

  1. SPF (Sender Policy Framework) подтверждает, что сервер имеет право отправлять письма от имени домена.
  2. DKIM (DomainKeys Identified Mail) — Электронная подпись, которая подтверждает подлинность письма.
  3. DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) — политика, которая объединяет SPF и DKIM, помогая предотвратить фишинг и подделку писем.

Если отправляете много писем, используйте выделенный IP-адрес. Это сохранит хорошую репутацию отправителя и избежать проблем с блокировками.

Как собрать базу для рассылки и не попасть в спам: юридические и технические нюансы

В самих письмах избегайте слов, попадающих под спам-фильтры. К ним относятся: «купить срочно», «скидка 90%», «быстрая выгода». Используйте персонализацию, обращайтесь к пользователю по имени. Включайте в рассылку текст и изображения в соотношении 60/40, чтобы письмо выглядело естественно.


Разместите
тендер бесплатно

Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.

Заполнить заявку 13156 тендеров
проведено за восемь лет работы нашего сайта.


Разделяйте базу подписчиков на сегменты в зависимости от интересов, поведения и взаимодействия с компанией. Например:

  • Новые подписчики.
  • Активные покупатели.
  • Клиенты, давно не взаимодействовавшие с брендом.

Сегментированный подход нужен для рассылки релевантного контента и снижения количества жалоб на спам. Если письмо не несёт пользы для читателя и не вызывает у него интереса — это плохо. Такая рассылка не сработает, потому что потеряется в глазах аудитории.

Избегайте агрессивных продаж, вместо этого сосредоточьтесь на ценности, которую предоставляете. Вместо «Купите сейчас со скидкой 50%» пишите «Открывайте лето с новой коллекцией — скидка для подписчиков!».

Как собрать базу для рассылки и не попасть в спам: юридические и технические нюансы

В каждом письме укажите чёткую цель. Например, предложите пользователю перейти на сайт, прочитать статью или воспользоваться скидкой. Призыв к действию сделайте заметны, привлекающим внимание.

Регулярно очищайте базу от неактивных и недействительных адресов. Используйте инструменты валидации email-адресов, чтобы удалить ошибочные или несуществующие контакты.

  • Отслеживайте основные метрики:
  • Доставляемость писем.
  • Уровень открываемости.
  • Количество кликов по ссылкам.
  • Жалобы на спам.

Если показатели ухудшаются, пересмотрите стратегию и содержание писем. Используйте Google Postmaster Tools или Mailtester, чтобы отслеживать репутацию домена и IP-адреса. Если снижается, проанализируйте ошибки в рассылках и устраните их.

Как минимизировать жалобы на спам:

  • Регулярно обновляйте базу. Удаляйте неактивных подписчиков, которые не открывают письма.
  • Давайте пользователям выбор частоты писем. Позвольте подписчикам выбрать, как часто получать рассылки (еженедельно, раз в месяц и т.д.).
  • Добавьте быструю отписку. Ссылка для отписки оставаться заметной и простой, не добавляйте много лишних форм — это разозлит пользователей и снизит лояльность к бренду.
  • Если подписчики жалуются на частые письма, попробуйте сократить частоту. Например, отправляйте одно письмо в неделю со всей информацией, которую планировали рассылать каждый день в течение недели.

Что такое double opt-in

Double opt-in помогает убедиться, что человек заинтересован в рассылке. Например, после заполнения формы пользователь получает письмо с просьбой подтвердить адрес. Такой подход исключает случайные или недействительные адреса и снижает число жалоб на спам.

Отслеживайте, сколько пользователей открывают письмо для подтверждения. Если из 100 подписавшихся 80 подтвердили адрес, подумайте, почему так вышло и как повысить процент подтверждений.

Что делать, если письма продолжают попадать в спам

  • Проверьте текст письма. Убедитесь, что нет «спамных» слов: «Бесплатно!», «Срочно!», «Купи сейчас!».
  • Сократите количество ссылок и изображений. Идеальный баланс текста и картинки — 60/40. Так письмо выглядит естественно.
  • Тестируйте рассылку. Перед отправкой массовой рассылки проверьте письмо через MailTester или GlockApps.
  • Убедитесь в корректности настроек домена. Проверьте, правильно ли настроены SPF, DKIM и DMARC.

Заключение

Сбор базы для рассылки и работа с email-кампаниями — сложный, но важный процесс для современного маркетинга. Чтобы письма не попадали в спам, учитывайте юридические требования, соблюдайте правила персонализации и сегментации, а также используйте проверенные инструменты для повышения доставляемости.

Соблюдение этих рекомендаций поможет значительно увеличить эффективность email-маркетинга, укрепить доверие аудитории и создаст положительное впечатление о бренде. Помните, что доверие подписчиков — это основа успешной и долгосрочной рассылки.



Лучшее
Выскажите мнение
Авторизуйтесь, чтобы добавить свой комментарий.




2027

Лучшие статьи

Поделиться: 8 0 4
Копирайтер в  DNT Digital , Калининград
 63  1  1