Как составить договор с автором текстов (договор на копирайтинг), фотографом, дизайнером и т. п.

Рассказывает судебный эксперт по компьютерно-технической экспертизе Татьяна Зубкова.

Не услуги, не подряд, не трудовой, а авторский заказ — именно такой договор должен быть с автором текста, дизайна, фотографом или журналистом (регламентируется главой 70 ГК РФ «Авторское право», а точнее, статьями 1288 и 1289).

Именно в этом случае компания экономит на «зарплатных» налогах, уменьшает налогооблагаемую базу и, тем самым, меньше платит налогов на прибыль, оставляя деньги внутри компании. Тем временем, с физическим лицом всё прозрачно прописано всего лишь в одном документе — договоре, а не в 4, если он сотрудник компании. Один документ составить правильно в разы легче, чем 4.

Ну а если вы частное лицо, а не компания, то договор авторского заказа защищает вас по ГК РФ именно в отношении исключительных и имущественных прав, а это значит, что автор текста, фото, видео или картинки не сможет с вас всю жизнь требовать деньги, если в договоре все четко прописано. И важно, что именно при правильно составленном договоре авторского заказа все те, кто «сворует» у вас тексты, фото или видео точно понесут ответственность в рамках законодательству РФ. И такое дело с договором авторского заказа выиграть в разы легче, чем с трудовым договором сотрудника.

При составлении договора авторского заказа важно учесть несколько очень важных моментов:

1. По договору обязательно должны передаваться права на произведение и важно, чтобы это были именно исключительные права, тогда вы сможете делать с этим продуктом все что угодно, даже использовать в сервисах искусственного интеллекта, создавая новые произведения. И тут ряд авторов хитрят, описывая перечень таких исключительных прав, намеренно не указывают право на переработку или использование и переработку частей/отдельных кусков произведения. Это приводит к тому, что вы, например, заказали фотографии у фотографа и далее решили из них сделать рекламу на ТВ и вот вам приходит иск от автора, поскольку права на переработку сделанных в фотостудии фото автор вам не дал. Некоторые авторы указывают объём допустимой переработки текста и внесения исправлений и дополнений. На это тоже стоит обратить внимание, чтобы потом не возмущаться, что вы не можете в полной мере использовать произведение и менять его. Отстаивайте в этом разделе договора максимальные варианты изменения произведения по вашему желанию. Помните, неимущественные права по договору передавать нельзя. Если такая формулировка есть в договоре — это нарушение.

2. Важно точно указать, что собирается делать автор с созданным произведением далее, ведь у него остаются авторские права на него. В идеале договориться с автором и прописать в договоре запрет для автора на публикацию этого произведения в сети интернет и демонстрацию его по ТВ и т.д., хотя бы на период 10 лет. Почему это так важно? Например, вы заказали написание статьи у журналиста и разместили её на своем сайте для SEO-продвижения, как уникальный полезный для пользователей контент. Но в один прекрасный день ваш контент на сайте перестает быть уникальным, и позиции по сео падают, а все потому, что автор разместил этот же текст или куски этого текста сам на ином ресурсе, он как автор имеет на это право.

3. А на сколько лет передаются вам права? Это надо четко указать в договоре. Идеально написать, что бессрочно, на всей территории мира.

4. Важно чётко прописать в договоре систему оплаты автора. Идеальной системой с точки зрения оформления является «Гонорар» — единоразовая выплата фиксированной суммы, один раз оплатили и все. Размер может быть разный, но тут важно, что автор, кроме неё, ничего не получит. В случае гонорара ещё стоит обратить внимание на сроки выплаты. Они могут быть разные, в идеале прописать, что оплата производится в срок до 5 рабочих дней с момента полного приема работы без замечаний Заказчика и подписания Акта сдачи-приемки произведения Заказчиком и передачи прав на него. Ну и понятно, что если автор готов на значительную отсрочку платежа, то это выгодно и компании и частному лицу.

5. А как же получить качественное произведение от автора? Для этого в договоре необходимо не только прописать срок на выполнение работы по созданию произведения и срок на его согласование, срок на внесение доработок по вашим замечаниям, но и четко описать технические требования к произведению. Если это текст, то кол-во знаков с пробелами и без, стиль текста, примеры текстов по стилистике, структуру текста, заголовки, подзаголовки, какие ключевые слова и словосочетания необходимо использовать, краткая описательная суть текста, требования к уникальности, требования к плотности целевых слов на весь текст и иные требования. Важно, если вы пишите сео-текст максимально четко указать не только требование, но через что, какой сервис вы будете их проверять. И тут важно в договоре указать неограниченное кол-во итераций, т.е. сколько раз автор будет вносить правки по вашим замечаниям. А также указать в какой момент вы можете отказаться от продолжения внесения корректировок автором по вашим замечаниям и расторгнуть договор, не оплачивая работу автора. Согласитесь, если, несмотря на многократное внесение корректировок в произведение, результат не соответствует тому, что вы хотели.

6. Итак, произведение создано автором, и все ваши замечания им учтены, вы готовы принять работу. Наступает самый важный момент — необходимо четко зафиксировать все технические характеристики произведения и защитить его. К договору обязательно должен быть приложен образец акта передачи прав на произведение с четким указанием этих характеристик и методов передачи произведения (передача по ЭДО + по электронной почте + на бумаге + по ссылке на облачном диске заказчика). Например, если это фотография, то должны быть указаны все технические и иные характеристики фотоаппарата, фото должны быть обязательно отображены на бумаге с указанием их формата, веса, наложения или отсутствия авторских кодов на фото в файлах. Если фото обрабатывал фотограф, то он обязан передать вам фото в исходниках и в обработанном виде, а не только обработанные и т.д. Это все необходимо, чтобы вы могли доказать, что вы правообладатель данного произведения. При этом в договоре необходимо четко прописать, а как будет автор хранить указанные материалы у себя далее (он должен их хранить), то, что называется словом «депонировать». Какие сервисы и инструменты при депонировании он буде использовать, и что срок такого депонирования бессрочен.

7. При передаче прав на произведение важно не забыть проверить произведение на авторскую чистоту. Например, вы заказали разработку видеоролика для соцсетей, и вот красивый ролик готов, только в нем при рассказе о вашем бизнесе вставлены куски видео от производителей товаров, что продаются в вашем магазине. Нарушены ли здесь права? Да, ни вы, ни автор данного произведения не получили предварительно перед созданием такого ролика письменного разрешения, а в идеале получения по договору исключительных прав на использование этих кусочков чужих видео, чужих лого, торговых марок в вашем видео. Такую проверку лучше заказывать не у самого автора, а в независимой компании, и четко прописывать в договоре, что должен сделать исполнитель, если выявятся такие нарушения.

8. Жизнь не стоит на месте, и, возможно однажды вам будет необходимо продать произведение. Обязательно пропишите это право в договоре. Прямо укажите, что автор не получает при этом дополнительного вознаграждения, что все это заложено в тот гонорар, который он получает по окончании работы над произведением. Важно также указать, сколько раз вы можете продать произведение. Например, вы заказали фотосессию и теперь хотите заработать на получившихся кадрах, а значит, многократно продать их множеству людей. Если вы не закрепите это в договоре, то нарушите права автора и понесёте за это наказание.

9. И, наконец, родственники автора! Не забывайте, что исключительное право возникает у автора и принадлежит ему в течение всей жизни. А потом ещё 70 лет оно принадлежит его наследникам. Затем оно отчуждается — его продают или дарят другому человеку или организации по договору. Чтобы обезопасить себя, укажите в договоре, что будет после смерти автора или при заключении договора дарения автора с иным лицом.