Тендеры и лиды
Информация
В небольшой студии печати коммерческое предложение часто считают вручную: менеджер открывает прайс, ищет нужную строку, умножает на тираж и дописывает доплаты по памяти. На трёх заказах в день это работает, а на пике сезона начинаются ошибки: цена взята не с той ступени тиража, забыта строка за макет или вышивальную программу, розничному клиенту выставлена оптовая цена. Ниже разберу, как собрать калькулятор КП в Google Таблицах, который снимает эти ошибки, на примере реального прайса производства одежды с нанесением.
Оптовый прайс производства, с которым мы работаем, построен на трёх ступенях тиража: 10, 50 и 200 штук. От 201 штуки цена не считается формулой, а согласовывается с руководством. Фрагмент прайса, цена за штуку на ступенях 10, 50 и 200 штук:
Футболка Classic: 680, 610 и 550 рублей
Футболка Oversize: 1470, 1330 и 1190 рублей
Худи: 2430, 2210 и 1980 рублей
Шоппер: 360, 330 и 290 рублей
Кроме цены изделия, в коммерческих предложениях встречаются отдельные строки: нанесение, когда его выносят из цены вещи (на футболке оверсайз 1499 рублей без нанесения и 1799 с ним), третье место нанесения (+320 рублей к вещи на партии из десяти), разработка макета (+500 рублей) и вышивальная программа (1000 рублей разово). Для штучных заказов есть розница, которая считается коэффициентом от цены партии в 10 штук: у большинства позиций это ровно 1,5, но у футболки Classic 2,12, а у кружки 1,86.
Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.
Заполнить заявку
13818 тендеров
проведено за восемь лет работы нашего сайта.
Лист «Справочник» с ценами и доплатами: здесь лежит всё, что меняется редко. Первая таблица содержит позиции и их цены по ступеням, где в первой строке стоят пороги 10, 50 и 200. Вторая таблица содержит доплаты: третье место нанесения, макет, вышивальную программу. Третья таблица хранит розничный коэффициент по каждой позиции, и в ней нет единого числа на всё, иначе цена футболки и кружки в рознице окажется заниженной.
Лист «Расчёт» для менеджера: это рабочая форма менеджера: позиция из выпадающего списка, количество, число мест нанесения, флажки «нужен макет», «новая вышивальная программа», «розничный клиент». В конце каждой строки стоят цена за штуку и сумма, внизу итог заказа и отдельный блок разовых платежей.
Лист «Архив» посчитанных заказов: сюда копируется каждый посчитанный расчёт с датой и клиентом. Копирование можно сделать коротким скриптом Apps Script на кнопке, но для старта хватит и ручного копирования значений. Через несколько месяцев архив показывает, какие позиции заказывают чаще и какой тираж типичен для вашей студии.
Поиск ступени тиража: нужна цена с наибольшего порога, который не превышает введённое количество. В Google Таблицах это делает ПРОСМОТРX с режимом поиска «точное совпадение или ближайшее меньшее» либо ВПР с последним аргументом ИСТИНА по отсортированному столбцу порогов. Заказ на 49 штук получит цену ступени 10, а заказ на 50 уже ступени 50.
Заказ меньше десяти штук: если количество меньше первого порога, формула поиска вернёт ошибку. Её стоит перехватить ЕСЛИОШИБКА и выводить подсказку «штучный заказ, считать по рознице», а розничную цену брать как цену ступени 10, умноженную на коэффициент позиции из справочника.
Тираж больше двухсот: для количества от 201 штуки формула не должна подставлять цену ступени 200. Проверка ЕСЛИ по количеству выводит текст «цена по согласованию с производством», и менеджер видит сигнал вместо цифры, которую никто не обещал.
Доплаты к цене вещи: цена вещи складывается из цены по ступени и доплат за места нанесения сверх двух, которые умножаются на количество. Разовые строки, макет и вышивальная программа, складываются один раз на заказ и не умножаются на тираж. Именно здесь ручной расчёт ошибается чаще всего: тысячу за программу умножают на штуки или забывают вовсе.
Флаг обязательной пробы: если количество 100 и больше, ячейка рядом с итогом подсвечивается условным форматированием и показывает «нужна проба по Pantone». Расчёт она не блокирует, но менеджер не забудет сказать клиенту, что тираж запускается только после согласования пробы.
Менеджер перестаёт держать прайс в голове, а клиент получает одинаковую цену за одинаковый заказ независимо от того, кто его считал. Когда производство меняет прайс, правка делается в одном месте, в справочнике, и все новые расчёты пересчитываются сами. Архив расчётов со временем становится данными для решений: какие позиции держать в подборках, где студия чаще всего уходит в штучные заказы и стоит ли пересмотреть розничный коэффициент.
Если вы считаете смету для заказчика, а не для студии, полезно знать, из каких строк она складывается: мы подробно разбирали цену вышивки и оборудование для неё в материале «Вышивальная машина для малого бизнеса: сколько стоит и на что смотреть».
