Workspace 
Тендеры и лиды
Информация
Материал обновлен в августе 2025 года.
На связи Катерина — директор по коммуникациям Workspace. И сегодня цель моих коммуникаций — донести до вас максимум актуальных возможностей, которые мы предоставляем агентствам в данный момент!
Прежде всего материал будет полезен руководителям и пиарщикам агентств. При этом даже те, кто давно зарегистрировались на нашем портале, наверняка не знают всех возможностей, которыми обладают. Для всех остальных коротко обозначим, что мы такое:
Workspace — это трастовая площадка с высоким ИКС (980) и неплохой посещаемостью (порядка 10 000 в день).
Это место встречи агентств с заказчиками диджитал-услуг. Ключевой сервис портала — сервис для проведения тендеров на услуги по созданию сайтов, мобильной разработке, дизайну, маркетингу, рекламе, поисковому продвижению и т.д.
Обладает самой крупной в Рунете базой агентств (18 000+), а также крупной базой частных специалистов (100 000+). За время существования (с 2016 года) на Workspace было проведено 12 900 тендеров. Ежедневно доступно для участия ~30.
На площадке также можно найти каталоги digital-агентств, всевозможные рейтинги, полезные мануалы, кейсы, афишу мероприятий, готовые шаблоны брифов, коммерческих предложений, договоров и многое другое.
В последующем я планирую периодически обновлять этот материал, чтобы по этой ссылке вы всегда могли получать актуальную информацию. Так что, сами понимаете, лучше сразу положить его в закладочки.;)
Итак, мы начинаем!
Чтобы не пропускать наши активности, в которых агентства могут принять участие (рейтинги, конкурсы, публикации и т.д.), настойчиво рекомендуем подписаться на телеграм-канал Workspace Kitchen.
Доступный способ повысить упоминаемость агентства в интернете.
Внеся всю информацию о компании, можно получить красивую детальную карточку агентства, которая будет индексироваться в поисковиках и способствовать привлечению клиентов. Для заполнения доступны следующие разделы: о компании, обороты, реквизиты, штат, сертификаты, кейсы (в которых можно отмечать награды, стек технологий, благодарственный письма) и многое другое.
Также в карточку добавляются опубликованные кейсы, статьи, отзывы и оценки клиентов. Можно даже прикрепить фото офиса.
Подобные «мелочи» укрепляют репутацию агентства, являясь социальными доказательствами его открытости, ну и в целом — его существования.
Участие в тендерах возможно по двум сценариям:
Агентство приглашает к участию Заказчик. Если вас пригласили в тендер, вы получите сообщение об этом в личном кабинете. Для подтверждения своего участия, достаточно перейти в карточку тендера, нажать кнопку «Участвовать» и заполнить форму «Ваше предложение». Далее вы можете отправить личное сообщение Заказчику, прикрепив к нему необходимые файлы. В этом случае участие в тендере для агентства будет бесплатным.
Агентство самостоятельно выбирает тендеры, в которых желает участвовать. В этом случае в общем каталоге вы просто нажимаете на кнопку «Участвовать» в карточках понравившихся тендеров со статусом «Публичный», заполняете форму «Ваше предложение» и нажимаете кнопку «Отправить заявку». Важный нюанс: при этом сценарии агентству необходимо предварительно приобрести платную опцию PRO-аккаунт, причем в той же категории (например, сайты или SEO), в которой агентство планирует участвовать в тендерах. А еще для отклика у агентства здесь должна быть указана информация об оказании соответствующих услуг + должно быть опубликовано на Workspace как минимум 3 кейса по соответствующей категории.
Для того, чтобы разобраться в теме и повысить шансы на успех в тендерах, предлагаем ознакомиться со следующими материалами:
Исследование: Противоречивость диджитал-тендеров в цифрах от Workspace
Инструкция для начинающих: как откликаться на коммерческие тендеры на Workspace
Эконом-Ресурс и Alekzo: как увеличили заявки в 3 раза за счет SEO-продвижения
Агентства также могут публиковать свои вакансии на Workspace. Как несложно догадаться, делать это также можно через личный кабинет. Форма размещения вакансии находится здесь. В отличие от многих других профильных сайтов, эта функция бесплатна.
Функция для удобства агентств. С тендерами, вакансиями и другой информацией по сути могут работать любые сотрудники компании. Главное, чтобы они были зарегистрированы на портале именно как специалисты и были прикреплены к агентству в разделе Сотрудники — и вуаля! Можно работать вместе! Сотрудникам можно назначать разные уровни доступа: администратор, редактор, только просмотр.
И еще одно удобство. Можно зарегистрироваться не только в качестве Агентства, но и в качестве Заказчика. Между ролями можно переключаться нажатием одной кнопки. Очень удобно. Особенно для агентств, которые ищут партнеров на субподряд.
На Workspace есть своя партнерка. Называется Биржа лидов Workspace.
С помощью сервиса можно продавать и покупать непрофильные лиды. Подробности здесь. Если коротко, для участия необходима регистрация на портале в качестве агентства. Вот форма подачи заявки на биржу лидов. Не будем скрывать, есть ручная модерация заявок. И да, мы делаем это и в интересах заказчиков, в интересах других участников биржи.
В 2024 году Workspace перешел на UGC-модель. То есть сейчас агентствам доступно для самостоятельной публикации сразу несколько видов контента: кейсы, статьи, новости, видео и анонсы мероприятий. Редакционные материалы никуда не делись, например, интервью и выпуски рубрики «Слово экспертам» размещаются исключительно нашими ребятами. Но обо всем по-порядку.
Публикация статей, кейсов, новостей, видео и анонсов мероприятий в данный момент абсолютно бесплатна!
Перед размещением контента, пожалуйста, ознакомьтесь с редакционной политикой. И, пожалуйста-пожалуйста-пожалуйста, размещайте кейсы исключительно в разделе Кейсы, статьи — в Статьях, и т.д. Пожалуйста, не огорчайте наших модераторов. Заранее спасибо!
Коротко пройдемся по каждому контентному формату.
Любое зарегистрированное на Workspace агентство может публиковать свои кейсы через личный кабинет. Все кейсы, прошедшие модерацию (а она у нас довольно лайтовая) выводятся в общем каталоге кейсов.
Это очень важный раздел, потому что кейсы учитываются в различных рейтингах + без кейсов нельзя откликаться на заказы! Напомним, для отклика на тендеры, у агентства должно быть опубликовано не менее 3 кейсов по соответствующим услугам.
Кейсы также выводятся в карточке агентства и помогают клиентам составить представление об исполнителе и его опыте. Поэтому при их заполнении рекомендуем с помощью соответствующих блоков указывать максимум информации: награды, полученные за проект, используемый стек технологий, благодарственные письма заказчиков и т.д. Такие блоки соответствуют фильтрам в каталогах агентств, а, значит, позволят вам чаще попадать в фокус внимания потенциальных заказчиков. К тому же, после публикации кейса, через личный кабинет его можно номинировать на премию Workspace Digital Awards. Впрочем, об этом подробнее мы расскажем чуть ниже.
К августу 2025 года в нашем Медиа было опубликовано более 6700 статей и ~80% из них были размещены диджитал-агентствами через личный кабинет.
Постепенно модераторы повышают требования к материалам, а наша команда думает над тем, как снизить поток спама низкого качества.
Но пока эта опция как и остальные абсолютно бесплатна — пользуйтесь на здоровье, но аккуратно, пожалуйста.
Отметим, что статьи, помеченные нашей редакцией как «Лучшее» выборочно попадают в еженедельные эмейл-дайджесты и в наш телеграм-канал.
Как и другие форматы, статьи прикрепляются к карточке агентства и тем самым повышают его репутацию.
Да, это платная опция. Здесь можно узнать подробности, а здесь — посмотреть примеры. Но, если вы займете одно из призовых мест конкурса Workspace Digital Awards, мы с высокой степенью вероятности обратимся к вам сами. И это будет бесплатно.
Если вы желаете получить интервью на платной основе, пишите редактору на editor@workspace.ru.
Для видеоматериалов в нашем Медиа также предусмотрена отдельная рубрика — Видео.
Как и другие форматы контента, публиковать ролики можно через личный кабинет на условиях постмодерации. Для этого необходимо вставлять ссылки на ваши видео, предварительно размещенные на популярных видеохостингах.
Самые интересные по мнению редакции ролики, с аккуратными витринками, маркируются значком «Рекомендуемое» и дублируются в одноименной ленте.
В контентной части нашего портала есть такая рубрика — Афиша. С 2024 года зарегистрированные на портале агентства получили возможность анонсировать свои мероприятия самостоятельно, через личный кабинет.
В первую очередь о конференциях и конкурсах. Тематики: разработка / программирование, интернет-реклама и маркетинг, e-commerce, SMM, нейросети, PR, контент, CRM, менеджмент, автоматизация бизнеса и так далее.
Если вы хотите попасть в ленту «Рекомендованные мероприятия», чтобы собрать больше просмотров, разместите наш кликабельный логотип на сайте вашего мероприятия и сообщите нам об этом на team@workspace.ru. Именно мероприятия из «Рекомендованного» наши редакторы чаще всего включают в еженедельные дайджесты и анонсируют в Телеграм.
На Workspace есть одна любопытная рубрика, которую, как и многие другие материалы мы анонсируем в нашем телеграм-канале. Называется Слово экспертам.
Эксперты в сфере диджитал комментируют события Рунета в формате коротких ответов на злободневные вопросы пользователей. Один вопрос — 3 ответа от разных специалистов. Чтобы принять участие в рубрике в качестве спикера, оперативно реагируйте на запросы редактора в Workspace Kitchen. А чтобы предложить вопрос для экспертов, воспользуйтесь формой обратной связи.
Как и в случае с другими видами контента, новости зарегистрированные агентства могут публиковать самостоятельно, через личный кабинет.
На данном этапе возможности размещать гиперссылки, индексируемые поисковиками, нет. Сделаем мы это или нет, как говорится, будет зависеть от поведения. Но, возможно, уже в ближайшее время мы добавим возможность вставлять ссылку на кнопку Подробнее.
В разделе Документация вы найдете образцы и шаблоны самых распространенных в диджитал-отрасли документов: договоров, коммерческих предложений, брифов и т.д.
Все они составлены при участии знатоков в области диджитал—менеджмента и юриспруденции. Пользуйтесь на здоровье!
Теперь возвращаемся к тому, о чем мы уже упоминали ранее.
Прием заявок на WDA-2026 продлится до 27 марта 2026 года, а церемония награждения состоится 20 мая. Если у вашей компании есть интересный диджитал-кейс, то его можно добавить на наш сайт (все кейсы выводятся в общем каталоге и прикрепляются к карточкам агентств), а затем с помощью соответствующей кнопки в разделе Кейсы личного кабинета номинировать на конкурс Workspace Digital Awards. После подведения итогов, победители и участники шорт-листов смогут скачать соответствующие дипломы в личном кабинете. Ну, и разумеется, обладателей золота, серебра и бронзы мы будем чествовать на специальной оффлайновой церемонии награждения.
Вот фото и видео с церемоний прошлых лет.
Отметим, что многие номинированные на премию кейсы попадают в наши еженедельные рассылки-дайджесты или обзоры в телеграм. А к авторам самых интересных проектов мы выборочно предлагаем подготовить интервью.
Кстати, прямо сейчас мы ищем экспертов для оценки конкурсных работ в категориях: Игры, Видео и Иллюстрации. А также супер мультизадачников, способных оценивать категорию Комплекс услуг (и разработку, и продвижение, и продакшн). Всем заинтересованным просьба писать главному координатору конкурса Анне, на anna@workspace.ru.
Главные требования к членам жюри — руководящие диджитал-должности, победы в отраслевых конкурсах, наличие заполненного аккаунта на Workspace как специалиста и наличие классных кейсов, опубликованным агентством на нашей площадке.
С 2024 года Workspace начал проводить ежегодные рейтинги агентств, подробно о каждом из которых мы расскажем ниже.
Участие во всех них — бесплатное. Главные требования — заполнение карточки агентства и своевременное внесение различной информации в соответствии с методологиями.
Начиная с 2024 года мы ежегодно проводим Рейтинги награждаемости агентств, они же — Рейтинги креативности агентств.
Как и в остальных случаях, помимо сводного публикуются отдельные рейтинги по различным диджитал-услугам: веб-разработка, маркетинг, SMM и т.д.
Методология очень проста — чем больше у агентства наград, чем они престижнее — тем более высокую строчку оно занимает.
Актуальный список конкурсов, учитываемых при построении рейтингов, можно увидеть здесь. Обращаем внимание, что периодически он корректируется.
Процесс участия довольно простой. Агентствам необходимо опубликовать кейсы, с помощью специального блока отметив в них награды, заслуженные за проекты, описанные в кейсах. Далее наша система автоматически подсчитает баллы.
Важно: учитываются победы только последних 5 лет. Чем свежее награда, тем большее количество баллов будет за нее начислено.
В 2025 году рейтинги будет опубликованы 17 сентября, поэтому внести кейсы необходимо до 10 сентября.
Успехи агентств в Рейтингах награждаемости также учитываются в Рейтингах диджитал-агентств разных специализаций. После официального подведения итогов в личном кабинете открывается возможность скачивания дипломов.
Рейтинги медийности агентств, как и остальные, делятся на рейтинги по разным диджитал-услугам, увидеть которые можно с помощью соответствующего фильтра.
Принять участие могут все желающие агентства, оказывающие диджитал-услуги и зарегистрированные на нашей площадке. Для этого нужно указать ссылки на страницы агентства в различных соцсетях в личном кабинете. Детали можно найти здесь.
Обращаем внимание, что особое влияние на занимаемые строчки оказывают статьи, новости, кейсы и видео, успешно прошедшие модерацию на Workspace. А за получившие от нашей редакции значки «Лучшее/Рекомендованное» начисляется несоизмеримо большее количество баллов.
В 2025 году Рейтинги медийности были опубликованы в феврале, уже во второй раз. Следующее обновление запланировано на начало 2026 года.
Баллы, полученные агентствами в Рейтингах медийности также учитываются в Рейтингах диджитал-агентств разных специализаций. После официального подведения итогов в личном кабинете открывается возможность скачивания дипломов.
Это целый кластер полноценных рейтингов агентств различных диджитал-специализаций, которые мы впервые начали проводить в 2025 году.
Как мы писали выше, на Рейтинги диджитал-агентств влияют позиции компаний в Рейтингах награждаемости и медийности. Однако, основной метрикой являются годовые обороты компаний.
Для участия агентствам необходимо через личный кабинет распределить выручку в процентном соотношении по разным оказываемым услугам. А тем, кто работает в статусе ИП — предоставить нам документы, подтверждающие обороты (соответствующие данные для ООО будут браться из открытых источников). Подробная инструкция для участников находится здесь.
В 2025 году Рейтинги диджитал-агентств будут опубликованы 30 сентября, поэтому внести/предоставить необходимые данные нужно до 23 сентября.
После официального подведения итогов в личном кабинете агентства могут скачать дипломы.
Да-да, «не все, лишь немногие из них» по достоинству смогли оценить этот функционал. Рейтинги специалистов имеют собственную методологию построения, которая будет только наращиваться и усложняться.
В чем прикол для агентств? Чем выше ваш сотрудник в рейтинге, тем выше шанс приглашения в тендер агентства. Поэтому стоит упоминать ваших сотрудников в кейсах с помощью соответствующего функционала личного кабинета. Это само по себе хорошо скажется на его позиции в рейтинге, а, если кейс еще войдет в шорт-лист или вовсе займет призовое место в Workspace Digital Awards (а в последствии — и в других отраслевых конкурсах), то будет ваще огонь!
Возвращаясь к первым пунктам нашего обзора, не можем коротенечко не пройтись конкретно по платным опциям.
PRO-аккаунт. Дает возможность откликаться на безграничное количество тендеров в выбранной категории в оплаченный период. (Но крайне рекомендуем не злоупотерблять этой возможностью, чтобы не попасть в черные списки заказчиков. Помните — индивидуальный подход рулит! Качество откликов важнее количества). Подробнее.
Приоритетная карточка. Это способ подняться в соответствующих каталогах выше, войти в топ-5. То есть существенно повысить свою видимость для тех, кто ищет подрядчиков для своих задач. Подробнее.
Сквозной баннер. Располагается справа на большинстве страниц сайта, включая личный кабинет. Подробнее.
Интервью. Отправьте нам заявку на editor@workspace.ru, представьтесь и сообщите нам тему и ваше ключевое сообщение для читателей. Мы подготовим вопросы, и после получения ответов направим вам готовый текст на согласование. Подробнее.
На этом считаем наш доклад завершенным.
Будем рады, если наши инструменты принесут пользу вашему бизнесу!
