Тендеры и лиды
Информация
Однажды в нашем агентстве чуть не случился корпоративный апокалипсис. Пятница, 18:30. Клиент срочно просит внести правки в медиаплан и запустить кампанию до понедельника. Аккаунт-менеджер, горя желанием спасти мир (и удержать клиента), на словах передает задачу в отдел размещения: «Ребята, там все то же самое, только площадки чуть поменялись, жмите старт!».
В понедельник выясняется, что «чуть поменялись» — это другие форматы, бюджет улетел не туда, а дедлайн сорван. Кто виноват? Аккаунт кричит, что размещенцы невнимательно слушали. Размещенцы бьют себя в грудь: «Где официальное ТЗ? Мы не экстрасенсы!».
Знакомая история? Мы тогда спасли запуск, выдохнули и поняли — пора что-то менять. С тех пор мы построили систему, в которой вопрос «кто виноват» больше не вызывает желания уволиться. В этой статье я расскажу, как мы разделили ответственность и почему молодые (и не очень) сотрудники часто противятся регламентам, но потом влюбляются в них.
Чтобы понять природу спора, нужно четко разделить роли. В идеальном мире ответственность за ваш проект, конечно, коллективная. Но чтобы система работала без сбоев, у каждого винтика своя задача.
Аккаунт-менеджер (и продавец) — лицо агентства для клиента. Его главная забота — коммерческая часть, финансовый результат и ваше спокойствие. Он переводит с «клиентского» на «агентский», защищает пресейлы и следит, чтобы проект двигался в рамках KPI.
Отдел размещения (байеры, медиапланеры) — внутренний двигатель. Они собирают ручками медиапланы, анализируют площадки, закупают трафик и оптимизируют кампании в процессе. Они отвечают за то, чтобы каждый вложенный вами рубль отработал на 100%.
В чем корень конфликта? Аккаунт всегда на передовой, он защищает интересы клиента и часто соглашается на жесткие дедлайны. Отдел размещения живет в мире цифр, настроек и строгих алгоритмов площадок. Когда скорость сталкивается с техническими требованиями, начинается «спор не на жизнь, а на смерть».
Большинство конфликтов между отделами возникает не из-за вредности сотрудников, а на почве нарушения регламентированных процессов. В спешке, когда горит дедлайн, у кого-то сдают нервы, и человек решает срезать угол:
Аккаунт передает задачу «на словах» или в чате, пропустив заполнение брифа.
Размещенец запускает кампанию, опираясь на свое понимание (ведь время поджимает).
На выходе получается результат, который не устраивает ни клиента, ни агентство.
Итог: крайнего не найти, команда демотивирована, а клиент недоумевает, почему его задачи выполняются со скрипом. Для клиента такой хаос внутри агентства — прямой риск. Вы можете вовремя не получить отчет, или, что хуже, кампания запустится с ошибками.
Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.
Заполнить заявку
13590 тендеров
проведено за восемь лет работы нашего сайта.
Когда мы только начинали внедрять жесткие регламенты, старожилы ворчали. Молодые кадры, пришедшие из стартапов со стилем «мы все — семья, решим на коленке», и вовсе крутили пальцем у виска. Для них гайды, чек-листы и обязательный цифровой след казались душной бюрократией, убивающей креатив.
Но давайте посмотрим правде в глаза. Реклама — это диджитал-производство. И без конвейера тут смерть. Мы сели и расписали простую, как рельсы, схему. На каждом этапе есть одна ответственная роль, а не размытый «мы».
Этап пресейла и брифа:
Аккаунт снимает задачу «на берегу». Он обязан зафиксировать конкретные KPI клиента в шаблоне брифа. Ответственность — не допустить магии («хочу офигенную кампанию») в постановке.
Размещенец не имеет права брать задачу в работу, если в брифе нет цифр и сроков. Точка невозврата пройдена, только если оба поставили гриф «Согласовано» в системе.
Этап планирования и баинга:
Размещенец отвечает за прогноз. Если он пообещал CPL 300 рублей, а по факту выходит 500 — это его зона. Он властелин алгоритмов и инвентаря. Аккаунт в это не лезет.
Аккаунт отвечает за то, чтобы бюджет клиента был зарезервирован, а договор подписан ДО старта. Никаких «ой, мы оплатим завтра». Нет денег — размещенец не нажимает кнопку «Start». Это святое.
Этап реализации и форс-мажоров:
Случился сбой на площадке? Креатив не проходит модерацию? Это 100% зона размещенца. Он эскалирует проблему аккаунту, но решает ее сам.
Клиент передумал и хочет срочно поменять креативы в 2 часа ночи? Это зона аккаунта. Он либо защищает команду и объясняет клиенту, что запуск сдвинется на сутки, либо, если правка критична, фиксирует дополнительную оплату за срочность (да, мы так делаем).
Слово «регламент» обычно навевает скуку и ассоциируется со стереотипной бюрократией. «Мы же в диджитале, где наш полет фантазии и гибкость?» — возмущаются они.
Но парадокс в том, что именно строгая система защищает проект от человеческого фактора. В сильных агентствах регламент — это не палка, которой бьют сотрудников, а дорожная карта, которая позволяет:
«Прозвонить» схему на любом участке. Если что-то пошло не так, не нужно искать виноватых и устраивать очные ставки. Достаточно открыть таск-менеджер и посмотреть, на каком этапе цепочки произошел сбой.
Снизить уровень стресса. Когда каждый специалист точно знает, в каком виде к нему должна прийти задача и сколько времени есть на ее реализацию, паника исчезает. Спокойный размещенец = внимательный размещенец.
Контролировать скорость. Система позволяет агентству двигаться с предсказуемой и высокой скоростью, не теряя в качестве.
Когда процессы отточены до автоматизма, в этом появляется своя, особая эстетика. Это работает как швейцарские часы — красиво, четко и без лишнего шума.
В этом споре есть еще одна жертва — финансовый результат агентства.
Размещенец часто мыслит категориями «результат клиента» (CPA, ROI). Аккаунт мыслит категорией «маржа агентства». И это правильное разделение, если оно прозрачно.
Мы сделали коммерческую часть прозрачной и для внутренней кухни. Размещенец знает, сколько стоит час его работы и как его неэффективность (например, перезапуск кампании из-за кривых настроек) сжигает прибыль всего отдела. Аккаунт знает, что его ответственность — не демпинговать и не давать скидки «просто так», потому что это зарплата того самого «Олега», который сидит напротив.
Когда каждый видит вклад другого в общий пирог, воевать за «кто главнее» становится нелепо.
Когда вы выбираете агентство или оцениваете работу текущего подрядчика, обратите внимание на их внутреннюю структуру.
Мир современной рекламы и маркетинга — это суперсистемная организация. За каждым успешным креативом и высокими показателями ROMI стоит жесткая дисциплина и синергия отделов.
Чек-лист для клиента или как понять, что в агентстве порядок с системой?
Вам четко транслируют сроки. Агентство не берет задачи в стиле «надо было вчера» без фиксации условий, а аргументированно объясняет тайминг.
Каждое изменение в кампании фиксируется письменно (никаких «мы там по телефону договорились с вашим менеджером»).
Вам понятна зона ответственности. Вы знаете, по каким вопросам дергать аккаунта, и понимаете, что за его спиной стоит сильная команда внедрения, работающая по строгим правилам.
Выбирая системность, вы выбираете предсказуемый результат и безопасность своего бюджета. Спора «размещенцы против аккаунтов» в нашем агентстве больше нет. Есть спор конкретных винтиков системы, который решается через обновление инструкции. «Мир рекламы» — не хаос, спрятанный за красивыми презентациями. Это команда специалистов, создавшая свою систематизированную натуру.
Присоединяйтесь к нашему телеграм-каналу
