Сейчас не так часто встретишь человека, который хранит весь фотоархив в папках на компьютере, а важными рабочими файлами делится с коллегой через флешку. Это неудивительно: облачное хранилище кажется более удобным и универсальным инструментом.
Разберёмся, почему люди отдают предпочтение облакам и какие возможности для хранения данных предоставляют разные провайдеры.
Компьютер не всегда есть под рукой — быстро получить доступ к документам и фотографиям, которые хранятся на нём, бывает невозможно. Аналогично с внешним жёстким диском и с флешкой: их содержимое не посмотреть без устройства с USB-портом.
Основная фишка облака — доступ с любого устройства. Для этого нужно просто войти в свой аккаунт в браузере или через отдельное приложение. Так можно начать работу над отчётом или открыть книгу на ноутбуке, а продолжить их изучение — на телефоне или планшете.
Файлы можно просматривать в облаке в режиме онлайн или скачать их на устройство или на внешний жёсткий диск
У жёсткого диска в компьютере объём памяти ограничен. Флешки обычно продают от 512 МБ до 2 ТБ — чем больше размер, тем выше стоимость. Если со временем потребуется больше места для файлов, придётся разделить их на два-три хранилища.
У облачных сервисов тоже есть ограничения для бесплатных тарифов: обычно пользователям изначально доступно от 5 до 15 ГБ места. Но в облаке можно оплатить подписку, чтобы получить дополнительный объём памяти до
В облаке можно быстро добавить несколько свободных ТБ — объём хранилища увеличивается в пару кликов
Жёсткий диск — это просто хранилище данных. Файлы можно только добавить или удалить, причём делать это придётся вручную. А для редактирования документов или фотографий понадобятся дополнительные программы.
В облачных сервисах можно настроить автоматическую загрузку файлов из галереи смартфона или из конкретной папки на компьютере. Помимо синхронизации, онлайн-хранилище предлагает функции для редактирования и совместной работы. Например, получится сразу обрезать лишнее на фотографии или одновременно с коллегой вносить изменения в документ.
Файл из облачного сервиса легко отправить другу или коллеге с помощью пригласительной ссылки
Физический накопитель со временем может выйти из строя, а файлы на нём — стать недоступными из-за заражения вирусом. Если забыть флешку в кафе, другой человек сможет подключить её к своему ноутбуку и получить доступ к информации.
Документы, фотографии и видео из облака никуда не денутся, пока пользователь сам их не удалит. При загрузке система автоматически проверяет контент на вирусы — даже если вредоносный файл попадёт в хранилище, он не заразит другие данные. А защитить контент от посторонних поможет подтверждение входа в аккаунт по смс.
В облаке можно настроить защиту и способы восстановления аккаунта — пригодится, если забудете пароль
Среди облачных сервисов лучше выбирать экосистемные — вместе с ними в подписку входят другие инструменты для работы с данными и досуга:
Облако Mail.ru. Входит в подписку Mail Space вместе с Почтой. После оплаты можно использовать до 4 ТБ места вместе с тремя близкими людьми. В хранилище есть папки для недавних загрузок и избранных файлов, а ещё — для документов вроде ИНН и СНИЛС. Стоимость сервиса — от 33 рублей в месяц, если оплатить на год вперёд.
Яндекс Диск. Это часть виртуального пространства Яндекс 360, куда также входят Почта, Телемост и другие сервисы. С тарифом Яндекс 360 Премиум место в облаке увеличится до 3 ТБ, а загрузка фото и видео с телефона станет безлимитной. Стоимость — от 83 рублей в месяц при оплате на год.
СберДиск. На платном тарифе доступно до 1 ТБ. Можно создавать ссылки с разными правами доступа к файлу и сканировать документы через смартфон. Стоимость облака — от 66 рублей за месяц при оплате на год с активной подпиской «СберПрайм».
Подпишитесь на ежемесячную рассылку Workspace
Отлично! Мы отправили письмо на указанный вами электронный ящик с инструкцией по подтверждению.
Если письмо с подтвержением вашего e-mail не будет получено в течение 10 минут, пожалуйста, проверьте папку СПАМ в соответствующем почтовом ящике.
