Большой объединненый сайт для всех школ города

Кто когда-либо работал с образовательными учреждениями, знают их основные проблемы: невнятный дизайн сайта и навигация, постоянное дублирование информации, не удобное оформление материалов со стороны администратора, постоянные проверки контролирующих органов.

Нашей задачей было сделать современный, удобный сайт с единой структой, одинаковым расположением блоков, а также возможностью обмениваться документами и новостями в режиме одного окна.

Задача стояла очень сложная. 

Нужно было объединить 9 школ и Управление в единую систему. Продумать дизайн и навигацию, которая устроит представителей школ, проверяющие органы, родителей и детей.

При этом сайты хоть и связаны в единую систему, доступы должны быть отдельными.

Первостепенной задачей было сделать структуру сайта. Есть пункты, которые обязаны быть на сайте - это требует законодательство. Есть пункты, которые школы могут добавлять самостоятельно. Так как цель была упростить работу, то обязательные пункты могут править только представители Управления. Например, Сведения об организации или ЕГЭ.

Второй частью этого этапа было понимание какие документы и как мы хотим размещать. Первоисточник всех документов - Управление. Его документы должны отображаться на всех сайтах. А вот школьные нормативные акты не обязательно. 

Здесь же встал вопрос с новостями. Есть новости, которые касаются всех обучающихся и учителей, а есть локальные, например, школьные. А есть новости от двух организаций. Нужна была возможность выбирать кому предложить новость для публикации.

Здесь мы хотели сделать что-то очень классное в плане дизайна и юзабилити. И нам это удалось!

Мы сразу разделили сайт Управления и школьные. Они точно должны были отличаться. Но расположение блоков должно было быть схожим. Именно поэтому нас большое левое меню на всех сайта и, не популярное решение в плане юзабилити, дополнительное правое меню. Оно появляется только при необходимости, например, когда не уместить всю информацию или много дополнительной.

Сайт Управления было принято решение сделать более строгим, сдержанным, формы острые. Солидный сайт, но при этом в довольно приятных синих оттенках.

Сайты школ более мягкие - все же они для детей и родителей! В первую очередь. Здесь мы использовали округлые формы.

Чтобы сайты школ могли различаться мы сделали возможность выбирать цветовые схемы. Поэтому у нас есть оранжевые сайты, зеленые, синие. Структура одинаковая, а цвета разные. Кроме этого, добавили набор иконок, которые можно использовать при оформлении материалов.

На школьных сайта мы перед меню выведи две кнопки - Расписание и Электронный дневник. Опять же это несколько не поправилам, но мы думали про удобство. А через сайт Управления мы сделали вывод всех Учреждений.

Самый сложный этап. Если верстка довольна простая. Просто мы учитывали разные приятные элементы. То программная часть потребовала знаний. Система управления 1С Битрикс не такая гибкая под такие проекты, но мы выбрали ее сразу, так как это российское ПО. Тут просто не было вариантов.

Самое сложное было на одном ядре связать 10 сайтов с разным доступом. При этом, они могли бы между собой обмениваться какими-то данными. Для сотрудников мы модернизировали административную панель Битрикса: они не должны были видеть все и не имели доступа к правки обязательных пунктов, могли управлять контентом на фронте. Т.е. пришлось поработать с правами. 

Для документов мы проработали фильтр. Получилось очень удобно. Новости стали небольшой проблемой, потому что сначала новости всех сыпались всем. И это было не удобно и злило директоров. Пришлось повозиться.

Единственная проблема, которая осталась - это формы обратной связи. Обращения приходят на единую почту и приходится их раскидывать.

Для каждой школы мы сделали свой блок для seo. 

Представьте материалы на школьных сайтах? Умножьте на 9 и приплюсуйте еще один сайт. Много, очень много материалов нам пришлось переносить. На моменте переноса возникали вопросы по функционалу, верстке - оперативно их решали.

Сайт запускали в начале учебного года. Были притирки со стороны детей и родителей. Но в целом, все заработало хорошо.

Классный сайт, а точнее группа сайтов, которые отлично работают, радуют детей, родителей и педагогов. Дизайн не устарел и на сегодняшний день. Главная задача была решена сполна. Сейчас даже ребенок переходит в другую школу, родителям и ему не нужно привыкать к новому функционалу, потому что все вкладки находятся на уже известных местах. 

Сайты мы поддерживаем по сегодняшний день. Есть предложения по работе с расписанием, seo-блоком, добавлением элементов.