Оцифровка HR-процессов сети медицинских клиник

Создать в Битрикс24 единое «цифровое пространство», где бизнес-сценарии с чётким алгоритмом действий для каждого участника процесса, обеспечивают эффективные кадровые процессы в компании.

Настроить и автоматизировать раздел «Кадровые процессы» в Битрикс24.

Объединить чаты, уведомления, хранение данных и сложные бизнес-процессы в одном окне.

Автоматизировать процесс «Прием на работу».

Автоматизировать процесс «Оформление отпусков и командировок».

Автоматизировать процесс «Перевод и изменение реквизитов».

Автоматизировать процесс «Увольнение».

Автоматизировать процесс «Приказы по компании и на замещение».

Обучить сотрудников использовать новый функционал.

В рамках проекта разработан раздел «Кадровые процессы» со своими этапами работы, настроена автоматизация через смарт-процессы, сотрудники обучены новому функционалу в Битрикс24 с помощью видеоматериалов и онлайн-консультаций.

Реализованы все запланированные кадровые сценарии.

Прием сотрудника

Бизнес-процесс начинается с этапа «Кандидат», где HR вносит данные кандидата (ФИО, почта, телефон), дальше срабатывает автоматизация и ставятся задачи IT-отделу, чтобы они создали новые учетные записи во всех необходимых системах.

Оформление отпусков и командировок

Создано автоматическое определение руководителя для согласования бизнес-процесса (система видит первого руководителя в профиле сотрудника), реализовано согласование и дальнейшее направление процесса на оформление кадровику, а так же подписание документов в 1С.

Перевод сотрудника и изменение реквизитов

Автоматизирован сбор новых данных (паспорта, ИНН, СНИЛС) для корректных данных в деле сотрудника в 1С.

Увольнение сотрудника

Создан порядок уведомлений ответственным службам для закрытия доступов к системам компании.

Приказы по компании и на замещение

Разработана автоматизация системы публикации приказов в «Живой ленте», чтобы отслеживать ознакомления через протокол или функцию «Нравится».

Сотрудники, которые должны быть ознакомлены с приказом компании, могут его найти, задать вопрос и скачать документ.

HR - департамент и руководство сети медицинских центров «Новолазер» перешел от «ручного управления» к оптимизации и контролю бизнес-процессов компании в Битрикс24. Автоматизация позволяет отслеживать сроки и полноту данных, освобождая время специалистов для более важных задач.

• На 40% быстрее оформляют нового сотрудника

• На 100% быстрее блокируют доступы при увольнении сотрудника

• 300 - 400 тыс. руб. стоимость выполненного проекта

• 1 месяц срок реализации проекта