Переход с 1С: УПП на 1С:КА в компании АО «Искрателеком»

Много лет учет в компании велся в системе «1С:Управление производственным предприятием» (УПП). Однако со временем информационная база превратилась из помощника в тормоз для бизнеса.

Основные вызовы проекта:

1) Технологический тупик: Поддержка 1С:УПП прекращена, что лишило компанию актуальных обновлений и создало риски безопасности.

2) Информационный хаос: Данные в отделах (продажи, склад, бухгалтерия) были разрознены, часто дублировались и требовали ручной сверки.

3) Сложность интеграций: Старая архитектура не позволяла оперативно обмениваться данными с биллингом.

4) Высокая нагрузка на персонал: Из-за роста клиентской базы объем документооборота стал критическим для ручной обработки.

Цель: Перейти на современную платформу, объединить все бизнес-единицы в едином цифровом контуре и автоматизировать обмен данными с биллинговой системой.

Мы реализовали проект поэтапно, обеспечив бесшовный переход без остановки операционной деятельности компании.

1. Проектирование единой экосистемы

Мы выстроили сквозную систему учета, охватившую все направления: от закупок и складской логистики до кадрового учета, расчета зарплаты и формирования налоговой отчетности. Теперь данные связаны между собой и доступны руководству в режиме реального времени.

2. Интеллектуальная миграция данных

Перенос данных из УПП стал «генеральной уборкой» для бизнеса. Мы:

- Разработали правила трансформации для нормативно-справочной информации (НСИ).

- Перенесли кадровый архив за последние 3 года.

- Провели пилотные выгрузки, чтобы отсечь системные ошибки и «хвосты» старой базы.

В результате заказчик получил очищенные и структурированные справочники.

3. Автоматизация стыковки с биллингом

Для телеком-оператора биллинг — критический узел. Мы автоматизировали передачу данных, наладив обмен более чем 20 000 документов в месяц. Настроили систему регулярных авто-сверок с контрагентами, полностью исключив человеческий фактор при вводе данных.

Переход на «1С:Комплексную автоматизацию» вывел управление ресурсами «Искрателеком» на новый уровень:

1) Ускорение отчетности на 70%: Формирование управленческих и финансовых отчетов, которое раньше занимало дни, теперь происходит практически мгновенно.

2) Минимизация ручного труда: Автоматизация интеграции с биллингом и устранение дублей позволили сократить операционные трудозатраты в несколько раз.

3) Прозрачность процессов: Руководство получило достоверный инструмент контроля за движением денежных средств, товаров и кадровыми изменениями.

4) Безопасность и развитие: Компания работает в актуальной, поддерживаемой системе, готовой к масштабированию под новые бизнес-задачи.

Итог: АО «Искрателеком» успешно завершило цифровую трансформацию, сохранив преемственность данных и получив мощный инструмент для дальнейшего роста на конкурентном рынке телекома.