Управление коллекциями и производственным планированием для OLOLOL

OLOLOL — бренд одежды с собственным производством и продажами. Планирование коллекций, закупок и производства велось несколькими подразделениями в 1С ERP, Битрикс24 и большом количестве Excel-файлов.

Несмотря на наличие корпоративных систем, ключевые процессы оставались ручными: каждое подразделение работало со своими таблицами, данные между ними расходились, а изменения требовали постоянных согласований. Решения по ассортименту, объёмам закупки и производству принимались на основе разных версий информации.

Перед командой НооСофт стояла задача создать единый цифровой контур управления жизненным циклом коллекции — от формирования ассортиментной матрицы до размещения заказов на производство и закупку.

Необходимо было:

• описать и стандартизировать бизнес-процессы;

• отказаться от Excel как основного инструмента управления;

• объединить работу 1С ERP и Битрикс24;

• обеспечить единые данные для всех подразделений;

• автоматизировать планирование, закупки, производство и контроль сроков;

• создать основу для последующего развития BI-аналитики.

Бизнес-анализ и проектирование целевой модели

Мы провели обследование процессов OLOLOL: описали существующие сценарии работы, выявили противоречия между данными подразделений и определили критичные точки ручного управления.

Вместо внедрения нескольких независимых решений сформировали целевую архитектуру на базе уже используемых 1С ERP и Битрикс24. Такой подход позволил сохранить привычный для команды контур, но связать его в единый управляемый процесс.

Автоматизация управления коллекциями

На базе Битрикс24 реализовали систему управления коллекцией: от формирования ассортиментной матрицы до выхода изделий на рынок.

В систему вошли процессы:

• планирование коллекций, дропов и моделей;

• формирование ассортиментной матрицы;

• планирование закупок;

• размещение заказов на производство и поставщикам;

• контроль закупочных цен;

• управление сроками закупки, производства и оплаты;

• контроль готовности коллекции к выводу на рынок.

Центральным инструментом стала ассортиментная матрица. В ней команда планирует состав коллекции, распределяет позиции по дропам, фиксирует тираж, целевую себестоимость и цену. После утверждения плана система автоматически создаёт связанные рабочие карточки — без повторного ввода данных и дублирования сущностей.

Управление сроками, моделями и спецификациями

Для коллекций и дропов реализовали автоматический расчёт этапов: от даты старта вперёд и от плановой даты выхода на рынок назад. В карточках отображаются ключевые даты, текущее состояние по плану и диаграмма Ганта, что позволяет своевременно видеть отклонения.

Для моделей и артикулов настроили правила жизненного цикла, автоматическое формирование наименований, работу со справочниками и каскадное изменение статусов связанных объектов.

Также создана цифровая конфекционная карта: технолог подбирает материалы, принты и характеристики, указывает расход и формирует спецификацию. После сохранения она передаётся в 1С ERP автоматически.

Единая модель данных и интеграция с 1С ERP

Одной из ключевых задач стало создание общей карты данных. Оцифровали данные из Excel, описали основные сущности и ввели единые идентификаторы коллекций, моделей и других объектов.

Сквозные идентификаторы передаются между Битрикс24 и 1С ERP и позволяют отслеживать путь каждой коллекции через все этапы процесса. Настроен двусторонний обмен справочниками, номенклатурой, материалами, артикулами и спецификациями.

Для надёжной работы интеграций предусмотрены журналирование операций, контроль ошибок, защита от дублей и резервные сценарии при недоступности учётной системы.

Бизнес-ценность проекта

1. Более предсказуемый вывод коллекций. Риски по срокам, закупкам и готовности изделий можно увидеть до того, как они повлияют на запуск.

2. Меньше операционных потерь. Снижается вероятность ошибок в объёмах закупки и производства, возникавших из-за несогласованных данных и ручных сверок.

3. Быстрее согласование решений. Подразделения работают в общем процессе и опираются на согласованный план, а не на несколько версий таблиц.

4. Управление экономикой с ранних этапов. Тираж, целевая себестоимость и цена фиксируются ещё при планировании ассортимента и сопровождают коллекцию дальше.

5. Готовность к росту. Система создаёт основу для развития BI-аналитики и управленческих решений по продажам, расходам, распродажам и план-фактным показателям.