Внедрение «1С:Управление автотранспортом» в Управлении областных автомобильных дорог

Цель проекта:

• Сократить затраты на владение движимым имуществом;

• Снизить трудоемкость и сократить время обработки данных работниками предприятия;

• Повысить оперативность формирования и получения отчетности, а также ее предоставления руководству предприятия;

• Повысить оперативность принятия управленческих решений;

• Обеспечить соответствие бизнес-процессов с системой учета;

• Снизить человеческий фактор при работе с отгрузками.

Задачи проекта:

- Цифровизация транспортного комплекса с помощью решения «1С: Управление автотранспортом».

- Интегрировать асфальтобетонные заводы и весы, автоматизировать процесс отгрузок.

1.  Разработана целевая модель системы, отвечающая всем согласованным требованиям заказчика по бизнес-процессам предприятия.

2.  Выполнены доработки типовой конфигурации «1С: Управление автотранспортом»   по функциональным блокам:

·                               Функции управление нормативно-справочной информацией;

·                                Учет и обработка путевых листов;

·                                Диспетчеризация заявок на автотранспорт и агрегаты;

·                                Учет ГСМ; 

·                                Ремонты и сервисное обслуживание; 

·                                Контроль и учет агрегатов;

·                               Складской учет запчастей и расходных материалов;

·                               Учет работы водителей;

·                               Учет ДТП и штрафов;

·                               Картографические сервисы;

·                               Интеграция с системой спутникового мониторинга;

·                               Интеграция 8 асфальтобетонных заводов;

·                               Интеграция 8 весов;

·                               Интеграция системы распознавания номеров автомобилей;

·                               Интеграция видеонаблюдения;

3.  Развернута новая тестовая и рабочая среда. 

4.  Разработана модель переноса данных.

5.  Разработана матрица ролей.

6.  Проведены доработки прототипа конфигурации.

7.  Оптимизированы данные справочников: Транспортные средства и оборудование, Сотрудники, Номенклатура, Модели транспортных средств..

8.  Перенесены данные из программы «Автоплан» в «1С:Управление автотранспортом».

9.  Персонал компании прошел очное и дистанционное обучение.

·     В ходе реализации проекта был полностью оцифрован транспортный комплекс и автоматизирован учет и контроль работы автопарка предприятия.

·     Оперативный анализ отчетности в режиме онлайн позволил сократить затраты на транспорт и сделал процесс управления более прозрачным.

·     Внедрение распознания номеров и автоматического взвешивания транспорта позволил избежать человеческого фактора при заполнении документации.