Экономия времени HR и довольные сотрудники за счет авто поздравлений сотрудников в Битрикс24

Цель. Автоматизировать поздравления сотрудников с днём рождения в рамках корпоративной среды Битрикс24, чтобы минимизировать ручной труд отдела кадров и обеспечить своевременное и яркое поздравление каждого сотрудника.

Задачи проекта

1 . Разработать механизм автоматической генерации и отправки поздравлений на основе данных о днях рождения сотрудников из Битрикс24. Система должна срабатывать в день рождения.

2 . Разработать несколько вариантов текстов и дизайна открыток для мужчин и женщин.

3 . Реализовать функцию персонализированных шаржей на основе фотографий сотрудников из их профилей в Битрикс24.

4 . Встроить модуль поздравлений в раздел «Вайб» Битрикс24 так, чтобы интерфейс выглядел органично, а навигация была интуитивно понятна пользователям без дополнительного обучения.

6 . Настроить систему таким образом, чтобы сотрудники, отсутствующие в день рождения (в отпуске, на больничном), получали персональное поздравление в течение 7 дней после входа в Битрикс24.

Этап 1. Анализ проблем и составление технического задания

Провели встречу с представителями отдела кадров ООО «Пензнефтехиммаш», уточнили все узкие места и требования к реализации проекта. Составили техническое задание, согласовали с заказчиком и утвердили план-график работ.

Этап 2. Шаблоны поздравлений

Разработали 10 уникальных визуальных шаблонов открыток с текстом:

• 5 вариантов для мужчин (профессиональный, юмористический, мотивационный стиль);

• 5 вариантов для женщин (элегантный, тёплый, вдохновляющий, праздничный стиль).

Этап 3. Техническая разработка

• Разработали механизм автоматической генерации текста поздравлений на основе данных о днях рождения сотрудников.

• Настроили условия внутренней логики поздравления сотрудника, когда оно публикуется в разделе «Вайб» и когда приходит открытка в профиль сотрудника.

Этап 4. Шаржи на основе фотографий

• Создали шаржи на основе фотографии в профиле и должности сотрудника;

• Создали дополнительное поле в карточке для предварительной загрузки картинки – шаржа на каждого сотрудника (все шаржи прошли модерацию нашим сотрудником и соответствовали рамкам профессиональной среды).

• Поздравительные открытки приходят лично сотруднику.

Автоматизация исключает ручное поздравление HR-отделом, освобождая их рабочее время и, при этом, обеспечивая персонализированное и своевременное поздравление каждого сотрудника компании.

• 0 секунд уходит на подготовку поздравления, это происходит автоматически в Битрикс24.

• 0 секунд уходит на поздравление, система сама отправляет его в профиль сотрудника и в раздел с новостями.

• 100% сотрудников получают поздравления в их день рождения без задержек и просрочек.

• Срок разработки функционала: 14 дней

• Благодаря органичной интеграции в раздел «Вайб», сотрудники не заметили изменений - система воспринимается, как родная часть Битрикс24.

Решение было разработано в рамках проекта пространства для новостей, статистики по задачам - «Вайб»