Ко всем материалам

Как скачать все документы из Google Docs и других сервисов?

6543 
 

На волне уходов брендов, крупных игроков IT-рынка и блокировок отечественные компании и команды разработчиков лишились привычных инструментов и пространств для организации своей деятельности.

Так, корпоративный мессенджер Slack без предупреждения лишил некоторых россиян рабочих пространств, стерев все без возможности восстановления. Оплата работы некоторых продуктов невозможна из-за ограничений банковских систем или из-за политики компании — отказа принимать деньги от граждан нашей страны или любых аккаунтов, имеющих к ним отношение. Репутация и клиентоориентированность сегодня больше не имеют значения.

В такой ситуации каждая программа и сервис вызывают сомнения. И сегодня нам нужно разобраться, как обезопасить свои данные, что делать с информацией из Google Docs (или «гугл доков»), как и куда ее перенести для сохранности.

Нужен быстрый ответ: переносить информацию из Google Docs или нет?

Да, её нужно переносить. И чем раньше вы это сделаете, тем меньше головной боли будет потом.

Как скачать все документы из Google Docs и других сервисов?

Перестраховка сегодня никому не помешает

Как скачать все документы из Google Docs и других сервисов? Читайте также: Виртуальный хостинг: плюсы и минусы

Информацию можно перенести из любых сервисов Google, поэтому, пока у вас есть доступ к файлам без VPN, лучше сделать это.

Зачем переносить информацию из Google Docs?

Пока я писала эту статью, успели окончательно заблокировать доступ «к-запрещенным-социальным-сетям» и новостной ленте поисковика Google на десктопах и смартфонах. Выводы делайте сами.

Я предлагаю перестраховаться не просто так. Еще больше недели назад с моего старого сайта стали пропадать ссылки на справочные документы и файлы.

Как скачать все документы из Google Docs и других сервисов?

Проблемы наблюдаются не только с поисковой выдачей

Рекламных возможностей сети Google Ads мы уже лишены, а что будет на момент публикации материала, я даже не берусь предположить.

Посмотрите на изображение ниже.

Как скачать все документы из Google Docs и других сервисов?

Здесь менее половины сервисов, которых мы можем лишиться при проблемах с доступом к экосистеме Google

Сохранить информацию нужно ради обеспечения безопасности личных данных и собственных проектов. Ставить на одну лошадь в такой ситуации нельзя.

Также переход на отечественные сервисы облегчит рабочий процесс в будущем. Если все обойдется, вы просто выберите то, что вам удобно.

Как скачать все документы из Google Docs и других сервисов? Читайте также: Как перенести сайт без потери позиций

Как скачать все документы с Google Docs

Есть несколько вариантов.

Перенести все в офлайн-хранилище

На компьютер, флешку или жесткий диск. Для этого нужно скачать необходимые файлы вручную или при помощи программы для компьютера. Она сама сохранит все файлы в указанном месте на вашем устройстве.

Как скачать все документы из Google Docs и других сервисов?

Программа проста в управлении, сохранение файлов из Google Docs займет пару минут

Выберите пункт «Google Диск» в меню для сохранения информации.

Как скачать все документы из Google Docs и других сервисов?

Все файлы останутся в указанной папке, указанной для скачивания файлов на компьютер

Как скачать все документы из Google Docs и других сервисов? Читайте также: Какие документы нужны для нормальной работы сайта?

Скачать архив со всей информацией сервисов Google

Вариант подойдет для экстренного случая.

Как скачать все документы из Google Docs и других сервисов?

Скачать данные из Google можно за пару кликов

  • После вы увидите интерфейс «Google Архиватора». Отметьте все необходимое, нажмите «Далее» и выберите способ отправки файлов.

Как скачать все документы из Google Docs и других сервисов?

Можно задать периодичность сохранения файлов

После вы получите вот такое сообщение:

«Google создает копию файлов из 42 сервисов.
Этот процесс может занять несколько часов или даже дней. Когда все будет готово, вы получите электронное письмо».

В архиве будут сохранены все ваши данные, включая архивы, таблицы и другую информацию.

Как скачать все документы из Google Docs и других сервисов? Читайте также: Как выбрать нишу и запустить успешный стартап

Перенести информацию при помощи программы для управления файлами

Что можно использовать:

  • «Диск: О» для переноса данных на «Облако Mail.ru». Пробный период использования бесплатный. Полная версия стоит всего 149 рублей в месяц.

  • Air Explorer. Программа для управления различными облачными хранилищами. Управление одним аккаунтом бесплатно, годовой тариф обойдется в 18 долларов, пожизненная лицензия в 36. При покупке доступа можно использовать неограниченное количество аккаунтов и легко переносить файлы.

Если вам нужно перенести большой объем файлов компании и продумать новые алгоритмы работы, воспользуйтесь помощью специалистов. Оставьте заявку с вакансией для фрилансера на платформе Workspace или организуйте тендер для компании, чтобы получить профессиональную помощь.

Что делать дальше?

Привыкать к новому формату работы. Снова использовать Word или «Яндекс.Документы», которые очень похожи по функционалу на привычные вам сервисы Google.

В экосистеме «Яндекса» много продуктов для облегчения и организации командных процессов. Например, «Яндекс.Трекер» для совместной работы. У программы дружелюбная система миграции из других сервисов. Еще стоит обратить внимание на «Yandex Wiki» — сервис для создания баз знаний для компании. При интеграции и трекером сократит время на организацию командной работы и обучение сотрудников.

Не недооценивайте опасность потери данных и заранее сохраняйте копии файлов.

Как скачать все документы из Google Docs и других сервисов? Читайте также: Финансовый анализ интернет-магазина: какие задачи он решает и как его проводить
Разместить

Вакансии

Смотреть все
Выскажите мнение
Авторизуйтесь, чтобы добавить свой комментарий.
Спасибо! Подписка успешно оформлена

Подписка

Отлично! Мы отправили письмо на указанный вами электронный ящик с инструкцией по подтверждению.

Если письмо с подтвержением вашего e-mail не будет получено в течение 10 минут, пожалуйста, проверьте папку СПАМ в соответствующем почтовом ящике.

6548

Похожие статьи