Ко всем материалам
#Менеджмент

Топ-6 планировщиков задач, разработанных в России для российского бизнеса

613 
 

Самый популярный в России планировщик задач Trello пока работает корректно и без проблем. Но на всякий случай советуем всем, кто управляет командами, присмотреться к альтернативным вариантам. Иностранные таск-трекеры выводим за скобки из-за их ненадежности в рамках новой геополитической ситуации. Оказывается, в этой сфере хватает и российских сервисов с достойным функционалом. Разберем российские альтернативы сегодня, чтобы быть во всеоружии завтра.

Планировщик задач Shtab

Приличный и бюджетный планировщик задач, который можно использовать бесплатно для небольших команд. Поддерживает до 4 проектов и до 5 участников.

Платные тарифы

  • От 170 рублей в месяц за 1 сотрудника компании для компаний до 20 человек.

  • От 367 рублей в месяц за участника для компаний до 200 человек.

  • Индивидуальная тарификация для крупного бизнеса.

На всех платных тарифах есть бесплатный тестовый период — 14 дней.

Топ-6 планировщиков задач, разработанных в России для российского бизнеса

Визуально рабочее пространство напоминает Trello

Плюсы планировщика

Инструмент многофункциональный, позволяет не только планировать и контролировать задачи, но также хранить некоторый объем информации и вести финансовый учет (например, учет оплаты работы сотрудников).

Есть функционал формирования отчетов, что полезно руководителям команд для оценки продуктивности.

Можно настроить функционал планировщика максимально точно под свои задачи, выбрав из списка сферу:

  • дизайн;

  • инженерия;

  • контент;

  • производство;

  • маркетинг;

  • менеджмент.

В отдельную сферу выделены стартапы.

Все базовые настройки в любом созданном рабочем пространстве можно менять. Еще можно включить учет рабочего времени, добавить статусы карточек, легко перемещать их с доски на доску.

Возможна интеграция с телеграм-ботом, который умеет создавать задачи из чата, присылать новости и статистику, напоминать о дедлайнах участникам проектов.

Минусы планировщика

Облачное хранилище данных рассчитано в бесплатном тарифе на 1 Гб информации, которая будет храниться в течение полугода. При выборе платного тарифа облако расширяется до 50 Гб. Можно получить и больше места, но уже за дополнительную плату.

Перенести задачи из других планировщиков в принципе можно, но пока только в ручном режиме — обратившись напрямую к разработчикам по почте hi@shtab.app.

Наша оценка

Сервис подойдет для небольших компаний, например, для удаленных редакций или веб-студий с умеренными объемами работ — хотя сами разработчики пишут о том, что у них есть клиент с коллективом в 800 сотрудников. Shtab немного снизит нагрузку на штатных финансистов — анонсирована функция экспресс-бухгалтерии, например, скоро в сервисе можно будет вести учет счетов контрагентов.

Топ-6 планировщиков задач, разработанных в России для российского бизнеса Читайте также: Как вести бухгалтерию при работе с маркетплейсами «Вайлдберрис», OZON и «Яндекс.Маркет»

Планировщик задач Weeek

Планировщик с обширным функционалом и большим количеством инструментов. Небольшие команды (до 5 человек, не более 7 проектов) могут использовать его бесплатно.

Платные тарифы

  • Для больших команд, которым нужна автоматизация процессов, тариф — 590 рублей в месяц за человека.

  • Для больших команд, которым нужны и автоматизация, и контроль — 690 рублей в месяц за сотрудника.

Топ-6 планировщиков задач, разработанных в России для российского бизнеса

Достаточно привычный вид рабочих досок — плюс для консерваторов

Плюсы планировщика

  • Есть канбан-доски, недельный календарь, управление задачами, гибкие уведомления, чаты команд. Таймер задач помогает легко посчитать, сколько времени потрачено выполнение.

  • Можно управлять доступом сотрудников. Например, кто-то сможет просто читать документы в задаче, а кто-то — вносить предложения или правки.

  • На платных тарифах есть функция утверждения файлов — можно подписывать их электронной цифровой подписью (ЭЦП).

  • Есть собственная большая база знаний, доступная даже при работе на бесплатном тарифе. Это важно, потому что планировщик весьма сложный.

  • У сервиса есть собственная CRM-система, что дает возможность полностью перенести на эту площадку все рабочие процессы. В отзывах о сервисе пользователи называют его «органайзером для жизни».

Минусы планировщика

Сложное отображение иерархии задач, сервис требует длительного изучения. Не очень много места выделяется для хранения информации — 250 Мб на бесплатной тарифе, 5 Гб на платных.

Наша оценка

Сервис развивается, анонсируются новые функции — предоставление компаниям-пользователям собственного домена и шаблоны проектов. Планировщик подходит даже крупному бизнесу за счет наличия целого комплекса инструментов для управления, упорядочивания и контроля над бизнес-процессами. Но на освоение и обучение сотрудников придется потратить время.

Планировщик задач Pyrus

В 2018 году этот сервис получил премию «Лучшее решение для обеспечения бизнес-коммуникации» в Национальной премии «Цифровые Вершины». В ней участвуют лучшие российские сервисы для повышения эффективности. Сервис позиционирует себя как «коммуникационная low‑code платформа для управления задачами и бизнес‑процессами». Иначе говоря, это целый букет микросервисов, которые позволяют решать разные бизнес-задачи.

У планировщика есть полностью бесплатная версия для команд с любым количеством сотрудников — ограничен функционал, а не число пользователей.

Платные тарифы

  • Автоматизация бизнес-процессов — 279 рублей в месяц за сотрудника.

  • Автоматизация и контроль — 42 000 рублей в месяц за компанию.

Топ-6 планировщиков задач, разработанных в России для российского бизнеса

В сервисе есть шаблоны документов под стандартные задачи бизнеса

Плюсы планировщика

Даже в бесплатной версии функционал позволяет выстроить полноценное планирование задач. Бесплатный тариф включает:

  • бизнес-мессенджер;

  • управление проектами;

  • списки задач;

  • канбан-доски;

  • календарь;

  • учет потраченного времени;

  • связи между задачами;

  • хранение документов;

  • внутренний поиск.

В рамках сервиса можно организовать систему электронного документооборота. В сервисе есть встроенный «Экстранет» для безопасной работы со сторонними подрядчиками или для общения с контрагентами. При этом за внешние контакты платить не придется — только за сотрудников своей организации.

Планировщик задач легко интегрируется с системой «1С», с электронной почтой и мессенджером «Телеграм». С последним можно автоматизировать прохождение документа внутри компании и процесс согласования платежей. Есть возможность создавать базу знаний компании, вести базу клиентов как при использовании CRM, автоматизировать рабочие процессы в сфере финансов, закупок и маркетинга.

В мобильном приложении сервиса для iOS и Android можно работать даже без подключения к интернету.

Если вам нужно больше шаблонов документов для бизнеса — вы найдете их в специальном разделе Workspace.

Минусы планировщика

Чтобы начать полноценную и эффективную работу с сервисом потребуется его изучение. Видеоуроков и документации, которые предоставляет разработчик, может оказаться недостаточно. В этом случае придется заказать обучение для компании.

Наша оценка

Pyrus очень функциональный сервис, который поможет планировать и контролировать работу небольших и средних компаний. Входит в «Единый реестр российских программ».

Топ-6 планировщиков задач, разработанных в России для российского бизнеса Читайте также: Как подключить электронный документооборот

Планировщик задач «Сингулярити»

Это условно-бесплатный планировщик задач. Работа на одном устройстве бесплатна всегда.

Платные тарифы

  • PRO-версия без ограничений — бесплатно 14 дней, затем — от 199 рублей в месяц.

  • Самый продвинутый вариант с доступом с любого устройства, работающего на любой системе — 5 900 рублей один раз и навсегда.

Топ-6 планировщиков задач, разработанных в России для российского бизнеса

Интерфейс довольно понятный, смущают черный фон и белый текст, но это легко меняется в настройках — есть 5 вариантов темы

Интерфейс состоит из нескольких вкладок для размещения задач: «Входящие», «Сегодня», «Планы», «Проекты», «Без проекта», а еще вкладки «Когда-нибудь», «Архив», «Корзина».

Плюсы планировщика задач

Планировщик вариативный, есть мобильное приложение для любителей планировать и контролировать со смартфона, есть десктопная версия.

Функционал проработан — созданы все основные привычные инструменты для управления делами: задачи, проекты, планы и чек-листы.

Из интересных возможностей — голосовой ввод задач в мобильном приложении, возможность защищать задачи паролем и импортировать мероприятия из других планировщиков.

Встроен функционал популярного инструмента тайм-менеджмента — «Помодоро». Суть в том, что система сама отслеживает интервалы по 25 минут, дает сигнал к небольшому пятиминутному перерыву.

В PRO-версии возможна синхронизация с Google Calendar — по крайней мере, пока сервисы Google еще доступны и работают. Как защитить себя на случай их отключения, мы уже писали ранее в материале о сохранении всех рабочих документов из Google.

Минусы планировщика задач

Планировщик ориентирован на индивидуальное использование. И хотя он может использоваться и для небольших компаний из 3-5-7 человек, более крупному бизнесу этот вариант точно не подойдет.

Наша оценка

Как вариант первого знакомства с планировщиками задач — неплохой выбор.

Но чтобы планировать задачи и управлять ими нужна команда людей, способных эти задачи выполнять. Если вы прямо сейчас думаете о формировании эффективной команды — зайдите в наш каталог специалистов на площадке Workspace. Здесь зарегистрированы почти 27 000 специалистов в digital-среде. Ищите нужных вам специалистов, связывайтесь напрямую, развивайте бизнес.

Планировщик задач WorkZen

Планировщик задач от мобильного оператора «МТС», который, кажется, хочет стать экосистемой для бизнеса. Для начала работы необходима авторизация по номеру телефона — не обязательно из данной сотовой сети.

Топ-6 планировщиков задач, разработанных в России для российского бизнеса

Доступ дадут пользователям любых российских операторов связи

Есть полностью бесплатный тариф с ограниченными функционалом и количеством проектов — не больше двух.

Платные тарифы

  • До 7 проектов — 2 150 рублей в месяц.

  • Без ограничения проектов — 6 500 рублей в месяц.

На любом тарифе количество приглашенных пользователей не ограничивается.

Топ-6 планировщиков задач, разработанных в России для российского бизнеса

И вновь мы видим дизайн с «вывороткой» — белым шрифтом на черном фоне. Указаний на то, что дизайн можно менять, не нашла

Плюсы планировщика

  • Минималистичный дизайн, в котором сложно запутаться. Хороший набор инструментов для планирования задач. Можно делить большие проекты на небольшие задачи, создавать пространства под разные команды и задачи (например, отдельные пространства для разных подразделений/филиалов), переносить задачи по этапам по мере их проработки. Есть функция автоматического распределения задач. В разделе «Календарь» можно создавать задачи без привязки к карточке проектов, а с привязкой только к датам.

  • Есть выбор уровня доступа, возможность связывать задачи для более пристального контроля — актуально для крупных проектов. Можно вести и прикреплять к задачам карточки клиентов, что несколько напоминает работу с CRM.

  • Предусмотрен сбор статистики для последующего анализа, и нет ограничений по объему загруженных в облако файлов.

  • Анонсированы корпоративный доступ и шаблоны для задач.

Минусы планировщика

Функционал узкий — только таск-менеджмент, ничего более. Сервис сложно будет интегрировать с другими инструментами — бухгалтерскими, управленческими, с CRM.

Наша оценка

Планировщик WorkZen подойдет для ценителей специализированных инструментов. Благодаря безлимитным хранилищам информации и неограниченному количеству приглашенных может подойти даже крупным компаниям.

Топ-6 планировщиков задач, разработанных в России для российского бизнеса Читайте также: Русские аналоги Инстаграма*: куда идти бизнесу и пользователям

Планировщик задач YouGile

Это система управления проектами и общения для больших команд. Разработка российского дизайнера присутствует на рынке с 2016 года. Создатели позиционируют сервис как «синтез Trello и Telegram».

Система управления проектами предусматривает бесплатное использование для команд численностью до 10 человек.

Платные тарифы

  • 333 рубля в месяц для компании с любым количеством сотрудников при оплате за год.

  • Коробочная версия — 579 рублей за пользователя в месяц при оплате за год.

Топ-6 планировщиков задач, разработанных в России для российского бизнеса

Еще один вариант рабочего пространства, внешне приближенный к привычному Trello

Плюсы планировщика

В рабочем пространстве легко освоиться: каждая задача представляет собой чат; рабочее пространство — это колонки, которые можно настраивать. В чатах можно прикреплять файлы, сохранять ссылки, редактировать сообщения. А еще в планировщик задач можно импортировать доски из Trello.

Помимо трех базовых ролей — управляющий, сотрудник и наблюдатель — можно создавать другие роли пользователей, определять для них права доступа. Для создания ролей предусмотрены 72 настройки.

К каждой задаче создается аналитический отчет, который можно выгрузить в Excel. Есть функционал отслеживания времени и напоминания о дедлайнах (приходит на почту участников или на номер телефона).

Есть уникальное предложение — коробочная версия продукта, подходит для работы в интранете крупных компаний в офлайн-режиме. Устанавливается на собственное серверное оборудование компании — а это снижает риски утечки информации. Для коробочной версии установлен бесплатный тестовый период — неделя. Есть версия и для работы на десктопе, и мобильный вариант.

По оценкам пользователей на YouGile легко переходить из Trello и «Битрикса».

Минусы планировщика

Недостаточно возможностей для автоматизации бизнес-процессов; крупным компания без сомнения потребуются интеграции со сторонними сервисами, например, с программой 1С.

Наша оценка

Система управления проектами YouGile отлично подходит и небольшим командам, и крупному бизнесу. Подойдет для тех, кто следит за безопасностью рабочего процесса.

Делаем выводы

Даже если вдруг что-то приключится с привычными западными таск-менеджерами, российский бизнес без сервисов для управления бизнес-процессами точно не останется. Отечественные планировщики задач активно развиваются, расширяют функционал — в том числе бесплатный — и работают над тем, чтобы увеличить свою долю рынка. В том числе вытеснив Trello и иже с ним за счет отсутствия внешних рисков. Скорее всего, у них это получится.

Выскажите мнение

Спасибо! Подписка успешно оформлена

Подписка

Отлично! Мы отправили письмо на указанный вами электронный ящик с инструкцией по подтверждению.

Если письмо с подтвержением вашего e-mail не будет получено в течение 10 минут, пожалуйста, проверьте папку СПАМ в соответствующем почтовом ящике.

623

Похожие статьи