Ко всем материалам
#Менеджмент#Продажи#Фриланс

Как вести бухгалтерию при работе с маркетплейсами «Вайлдберриз», Ozon и «Яндекс.Маркет»?

699 
 

Выйти на маркетплейс просто. Нужно лишь создать личный кабинет, выгрузить карточки товаров и можно работать. Но это только начало. Чтобы работать легально и не привлекать внимание проверяющих органов, нужно вести учет продаж, выбрать систему налогообложения и схемы поставки, а также правильно заключить агентский договор. Рассказываем, как это сделать.

Процесс продажи в целом

Маркетплейсом называют электронную торговую площадку, где можно выставлять товары для продажи — Ozon («Озон»), «Вайлдберриз» (Wildberries), «Яндекс.Маркет», Aliexpress и другие.

Для покупателя это большая витрина, где можно найти товары разных производителей и продавцов. Для предпринимателя — возможность предложить свою продукцию новой аудитории.

Чаще всего маркетплейс берет на себя весь процесс работы — от заказа и передачи денег покупателя до доставки продукта по нужному адресу.

Продавцу для работы не нужно иметь свой склад и сайт, но бухгалтерию предпринимателю вести придется самому или с помощью специалистов. При этом нанимать бухгалтера в штат нужно не всегда.

Схема процесса, по которому происходит продажа, и отдельные нюансы бухучета прописаны в договоре с конкретной электронной площадкой. Иногда они отличаются или меняются по ходу взаимодействия, но общие принципы чаще всего схожи.

Как выглядит документальная часть процесса взаимодействия с маркетплейсами:

  • Формирование накладных. Предпринимателю нужно подготовить накладные для поставки продукции на склад электронной площадки в личном кабинете продавца. Доставлять товар предприниматель может сам, силами маркета или других компаний по договору.

  • Акт приемки. Маркетплейс получает товар, проверяет его качество и соответствие накладной, затем отправляет акт продавцу. На основании этого документа создается бухгалтерская запись на себестоимость продукции и покупатель сможет ее найти на витрине.

  • Чек покупки. Клиент приобретает товар, оплата перечисляется на счет маркетплейса или при выдаче курьеру. Покупателю необходимо выдать чек или выслать его на электронную почту.

  • Доставка потребителю. Если передача товара организуется силами сторонней компании, может понадобиться акт приема-передачи.

  • Перевод на счет. Маркетплейс удерживает комиссию за посредничество и переводит оставшуюся часть дохода продавцу. Так сделка завершается.

Как вести бухгалтерию при работе с маркетплейсами «Вайлдберриз», Ozon и «Яндекс.Маркет»?

В специальных программах ведется учет и отслеживаются все документы

Важно! Выплаты на счет продавца не переводятся ежедневно. Сначала маркетплейс формирует отчет по итогам периода, причем у каждого маркета этот период свой. Также после отчетного периода маркетплейс отправляет продавцу отчет о проданных товарах, доходах и комиссии. С помощью всех этих документов ведется бухгалтерия.

Особенности учета при работе с маркетплейсами

Большинство маркетплейсов заключают с продавцами агентский договор в соответствии с главой 52 ГК РФ. Это означает, что маркетплейс работает в качестве посредника — организует продажи и рекламу, берет за это комиссию (вознаграждение). В качестве агента площадка берет на себя хранение продукции и при необходимости оформляет возврат.

Во время подписания договора определяются нюансы — от чьего имени будет действовать маркет. Например, «Вайлдберриз» действует от имени продавца, а Ozon от своего имени.

Как вести бухгалтерию при работе с маркетплейсами «Вайлдберриз», Ozon и «Яндекс.Маркет»? Читайте также: Как зарегистрировать магазин на «Вайлдберриз»: пошаговая инструкция для новых продавцов

Какие системы налогообложения подходят для маркетплейсов

Работать с маркетплейсами можно при использовании ОСНО, УСН «Доходы минус расходы» и УСН «Доходы».

Если ИП работает на патенте, то сотрудничать с маркетплейсами не получится — интернет-торговля не относится к целям, по которым можно применять патент. Единственный вариант, в котором предприниматель на патенте может сотрудничать с маркетами, — если он совмещает патент с упрощенкой.

Что делать самозанятым

Некоторые площадки, например «Вайлдберриз», могут сотрудничать с самозанятыми. Но есть особенность — так как самозанятые не могут нанимать работников и торговать чужой продукцией, они могут реализовать через маркетплейс только товары собственного производства.

Также для них действует ограничение — они не должны зарабатывать больше 2,4 миллиона рублей в год.

Как вести бухгалтерию при работе с маркетплейсами «Вайлдберриз», Ozon и «Яндекс.Маркет»? Читайте также: Юнит экономика: как оценить свой бизнес и товар для выхода на «Вайлдберриз»

Документооборот

Крупные электронные площадки готовы сотрудничать только через ЭДО (электронный документооборот). Но есть нюансы.

Например, Ozon согласен работать через сторонних поставщиков ЭДО, а «Вайлдберриз» для бухгалтерии и отчетности с 2020 года запустил специальный портал для поставщиков. Через него продавцы могут размещать информацию о товарах и обмениваются документами с площадкой.

Как организован документооборот «Вайлдберриз»

В работе с документами и маркетплейсами нет особенных сложностей. Рассмотрим ее по шагам на примере «Вайлдберриз»:

  • продавец собирает транспортную накладную на портале и отправляет продукцию на склад площадки;

  • маркетплейс через тот же портал отправляет акт приемки в течение трех дней с момента поступления поставки;

  • еженедельно «Вайлдберриз» отправляет продавцу электронный отчет о продажах с учетом комиссии.

При работе с другими площадками можно использовать разные сервисы для онлайн-бухгалтерии, например «Мое дело». Подробнее об этом будет ниже в специальном разделе.

Как вести бухгалтерию при работе с маркетплейсами «Вайлдберриз», Ozon и «Яндекс.Маркет»?

Чтобы отчет агента появился в программе, его нужно загрузить и провести

Кто и как выдает чеки

В законодательстве этот момент не урегулирован, оставлен на усмотрение партнеров. На практике чеки выдают маркетплейсы.

Поэтому онлайн-касса при работе с маркетами предпринимателю не потребуется.

Как вести бухгалтерию при работе с маркетплейсами «Вайлдберриз», Ozon и «Яндекс.Маркет»?

Чек от Ozon покупателю приходит на почту или в мессенджер

Чек присылается конечному потребителю на электронную почту, в мессенджер или в виде смс на телефон.

Как вести бухгалтерию при работе с маркетплейсами «Вайлдберриз», Ozon и «Яндекс.Маркет»?

Чек от «Яндекс.Маркета» выглядит так

Как вести бухгалтерию при работе с маркетплейсами «Вайлдберриз», Ozon и «Яндекс.Маркет»? Читайте также: Топ маркетплейсов для бизнеса: как выбрать подходящую площадку

Расчеты

При торговле на электронной площадке все операции должны отражаться в бухгалтерском и налоговом учете.

Отражение расчетов в бухучете

Вне зависимости от договора по факту товар реализует продавец за свой счет. Маркетплейс занимает роль посредника. Поэтому в работе используются стандартные проводка с разницей только в одном из этапов.

Учет обычной розничной продажи от реализации через маркетплейс отличается тем, что после доставки товара на склад маркетплейса и до момента вручения клиенту себестоимость товара отражается на счете 45 «Товары отгруженные».

Какие проводки проводки используются:

Дт

Кт

Описание действия

45.01

41.01

Товар передается для реализации маркетплейсу

90.02

45.01

Списывается себестоимость проданного

60.01

76.09

Отражена комиссия, которую удерживает маркет

44.01

60.01

Посреднические услуги без учета НДС

51

76.09

Перечисляется сумма от маркетплейса за проданные товары (за вычетом вознаграждения маркету)

Нюансы бухгалтерии, чтобы не запутаться:

Вид операции

Особенность

Название

Описание

Расчеты с маркетом

Субсчет 76.01

Расчеты с агентом за товары

Нужны отдельные субсчета, чтобы не путаться, где оплата за проданные товары, а где комиссионные маркета

Субсчет 76.02

Расчеты с агентом по вознаграждению

Взаимозачет

Дт 76.02 Кт 76.01

Взаимозачет

Пригодится, если площадка сразу удерживает свою комиссию при переводе средств продавцу

Для тех, кто работает на ОСНО к большинству проводок будут добавляться проводки по учету и отражению НДС.

Программы для учета торговли

Чтобы не считать все вручную, можно поставить программу, которая будет все считать сама. Но не все учетные системы подходят для работы с электронными площадками, потому что некоторые операции и документы отличаются.

Например, нужно оформлять перемещение товаров со своего склада на склад маркета, потом отражать в бухгалтерии все отчеты, которые приходят от площадки. Кроме того, нужно учесть средства, которые переводит площадка и выделять отдельно комиссию для него.

Можно искать подходящую программу самостоятельно или воспользоваться одной из предложенных нами — «1С» или «Мое Дело».

«1С»

Одна из популярных программ, через которую можно работать в том числе и с маркетплейсами.

Как настроить «1С» для работы:

  • поставить галочку на пункте «Продажа товаров и услуг через комиссионеров (агентов)» — находится во вкладке «Функциональность» раздела «Настройки»;

  • оформить нового контрагента и настроить счета расчетов — в разделе «Справочники» и вкладке «Контрагенты»;

  • создать договор с контрагентом — открыть в карточке контрагента «Договоры» и создать тип «С комиссионером (агентом) на продажу», прописать комиссию маркета и склад, откуда будут продаваться товары.

Как вести бухгалтерию при работе с маркетплейсами «Вайлдберриз», Ozon и «Яндекс.Маркет»?

Добавляем контрагента — электронную площадку

После этого можно начинать работать с маркетом. Теперь разберемся, как отгрузить товары на склад площадки:

  • создать документ «Реализация» — находится во вкладке «Продажи»;

  • вписать все данные, включая дату, в ячейки таблицы вписать товары, которые будут отгружаться в эту поставку.

Как вести бухгалтерию при работе с маркетплейсами «Вайлдберриз», Ozon и «Яндекс.Маркет»?

При создании договора с контрагентом многие поля подтянутся после заполнения ИНН

Помните, что счет-фактуру составлять не надо, так как продавец пока не лишается права собственности на продукцию, поэтому строка «Счет-фактура» останется пустой.

Когда товары будут проданы, нужно это тоже учесть. Как это сделать:

  • сформировать документ «Отчет комиссионера о продажах» — находится в разделе продажи;

  • выставить договор и контрагента, проверить правильность заполнения данных в нем — находится на вкладке «Главная»;

  • зарегистрировать счет-фактуру от посредника на комиссионное вознаграждение;

  • внести данные из отчета маркета в таблицу — находится на странице «Реализация», остальные данные заполнит система;

  • пункт «Счет-фактура» оставить пустым — физлицам она не нужна, продавцу уже тоже.

Как вести бухгалтерию при работе с маркетплейсами «Вайлдберриз», Ozon и «Яндекс.Маркет»?

Размер комиссии вписывается вручную, в зависимости от условий договора

«Мое Дело»

Поддерживает работу с разными электронными площадками — Ozon, «Вайлдберриз», «Яндекс.Маркет» и Lamoda. При работе с другими маркетплейсами можно пользоваться специальной Excel-формой для загрузки и выгрузки данных.

Система не требует от пользователя скачивания специальных обновлений или установки доработок. Все нужные доработки делаются со стороны технических специалистов программы.

Как вести бухгалтерию при работе с маркетплейсами «Вайлдберриз», Ozon и «Яндекс.Маркет»?

Все разделы по левому краю, найти нужное не сложно

Часть алгоритма работы с «Мое Дело»:

  • Сотрудничество. В разделе «Комиссионеры» нужно ввести ИНН контрагента, через которого будут вестись продажи. Система сама создаст для него склад на счете 45.

  • Перемещение. Когда продукция уходит на склад маркета, предприниматель создает УПД с нужным типом перемещения. Дальше товар отражается на складе, на который уехал. При необходимости заполняется Excel-файл со списком товаров к перемещению и загружается в систему, номенклатура заполняется сама.

  • Продажа. После продажи товара на маркетплейсе предприниматель скачивает отчет и загружает данные в систему, чтобы пересчитались остатки и обновилась информация.

Как вести бухгалтерию при работе с маркетплейсами «Вайлдберриз», Ozon и «Яндекс.Маркет»?

Каждого, с кем планируется работать, нужно создавать и дополнять

Все операции и данные о продажах, которые проходят через электронные площадки, автоматически попадут в иКУДиР (книгу учета доходов и расходов) бухотчетность. Также они учтутся при расчете налога, сидеть над высчитыванием НДС и налога на прибыль не придется.

Использование этой или другой программы помогает значительно облегчить работу: меньше рутинных задач по учету товаров и остатков, исключается человеческий фактор и снижается вероятность ошибок. Главное — бухгалтерская и налоговая отчетность будут готовы к проверке в случае необходимости, налоги автоматически рассчитаются в правильном порядке.

Как вести бухгалтерию при работе с маркетплейсами «Вайлдберриз», Ozon и «Яндекс.Маркет»?

Чтобы начать работать, нужно не только создать контрагента, но и склад, на который будут отгружаться товары

Как работать с маркетплейсами без программы

При небольшом потоке продаж предприниматель может попробовать обойтись без специальных программ.

Важно фиксировать и не упускать документы, которые отражают:

  • перемещение товаров на склад площадки;

  • отчеты маркета;

  • получение денежных средств;

  • комиссию маркета и ее удержание.

Нужно будет хранить и сканировать документы:

  • товарно-транспортные накладные;

  • УПД со всеми комиссиями;

  • акты приема-передачи товаров.

Это минимум документов, который потребуется для отражения и подтверждения доходов и расходов.

На практике получается, что нужно все эти документы хранить, как-то учитывать (например, в Excel), затем вручную высчитывать налоги и контролировать отражение средств на бухгалтерских счетах.

Даже если не думать о возможной проверке деятельности госорганами, делать все это без программ крайне сложно. Пара допущенных ошибок может вылиться в штраф или нарушение продаж (например, если на остатке товара на самом деле нет и приходится отменять заказ). Проще установить и интегрировать программу.

Как вести бухгалтерию при работе с маркетплейсами «Вайлдберриз», Ozon и «Яндекс.Маркет»? Читайте также: За что продавца заблокируют на «Вайлдберриз», Ozon, «Яндекс.Маркет» и AliExpress?

Как нанять бухгалтера для первичной настройки

Если не хочется разбираться в бухгалтерии или текущие дела бизнеса занимают слишком много времени, то лучше доверить процесс специалисту. Это избавит от сложностей в первичной настройке и даст уверенность в правильности оформления всех данных.

Найти бухгалтера, который сможет вести ваши дела, и менеджера для управления большим магазином можно на любом сервисе, где соискатели предлагают свои услуги. Просто создайте задачу на площадке Workspace или подберите специалиста из каталога. Вы сможете изучить все навыки соискателя, договориться на тестовую или постоянную работу, заранее увидеть ожидаемый уровень оплаты труда и загруженности.

Бухгалтер настроит учет всех операций, будет отражать изменения и загружать актуальную информацию, а менеджер заниматься заполнением новых карточек товаров и работой с аудиторией. Предприниматель сможет заняться другими, более важными для бизнеса делами, чем отражение средств на счетах бухучета, высчитывание НДС или мониторинг магазина.

Нанять специалиста можно для разовой первичной настройки или на постоянную работу.

Выскажите мнение

Спасибо! Подписка успешно оформлена

Подписка

Отлично! Мы отправили письмо на указанный вами электронный ящик с инструкцией по подтверждению.

Если письмо с подтвержением вашего e-mail не будет получено в течение 10 минут, пожалуйста, проверьте папку СПАМ в соответствующем почтовом ящике.

704

Похожие статьи