500 доработок для импортозамещения ERP в ECCO

Цель проекта

Заменить зарубежную ERP-систему на «1С:Управление холдингом», объединив в единой системе регламентированный и управленческий учет, казначейство и отчетность.

Задачи проекта

- перенести регламентированный учет на платформу «1С»

- объединить регламентированный и управленческий учет

- автоматизировать подготовку отчетности по РСБУ и МСФО

- интегрировать систему с кадровым учетом, СЭД, корпоративными сервисами, интернет-магазином и банками.

Клиент

«ЭККО-РОС» — российское подразделение международной компании ECCO, входящей в тройку мировых производителей обуви. Компания развивает сеть из более чем 300 магазинов в России и странах СНГ, а штат насчитывает около 2 300 сотрудников.

Ситуация до старта проекта

Компания использовала несколько зарубежных ERP-систем, отдельное приложение для авансовой отчетности, а также «1С:ERP» и «1С:УПП». Поддержка такого ИТ-ландшафта была сложной, дорогостоящей и требовала постоянной синхронизации данных.

После ухода зарубежных вендоров компания приняла решение перейти на отечественное решение. Ранее мы уже внедрили для заказчика «1С:Зарплата и управление персоналом», поэтому нам доверили следующий этап импортозамещения. В качестве новой платформы выбрали «1С:Управление холдингом»

Решение

Изначально проект планировалось реализовать по ускоренной схеме, однако уже на старте стало понятно, что из-за большого количества нестандартных процессов такой подход не обеспечит стабильную работу.

Поэтому проект разделили на два этапа: MVP, включающий критически важный функционал для запуска системы, и не-MVP, в который вошли дополнительные доработки и развитие решения.

Миграция данных

Одной из самых сложных задач стал перенос исторических данных без потери информации. Для этого использовали сразу три механизма:

• автоматическую миграцию данных из Microsoft Dynamics AX, «1С:УПП», «1С:Бухгалтерия КОРП» и «1С:ЗУП»;

• загрузку данных через шаблоны Excel;

• ручной перенос отдельных справочников и учетных остатков.

Интеграции

Настроен двусторонний обмен с Microsoft Dynamics AX, которая продолжила использоваться для оперативного учета товаров. Между системами синхронизируются документы, справочники и бухгалтерские данные по 32 объектам, что позволило отказаться от ранее используемой «1С:УПП».

Кроме того, были реализованы интеграции с:

• «1С:ЗУП» — для автоматической передачи результатов расчета заработной платы;

• банковскими системами — с поддержкой обработки до 5 000 банковских выписок;

• бэкофисом интернет-магазина — для автоматического обмена данными о возвратах покупателям.

Особенности проекта

Всего в рамках проекта команда реализовала более 500 доработок типового функционала «1С:Управление холдингом». Большая часть изменений была связана с особенностями международного учета, интеграциями с корпоративными системами и переносом бизнес-процессов с зарубежной ERP.

Среди наиболее интересных доработок:

• Двуязычная нормативно-справочная информация. Для передачи данных в корпоративную систему SAP справочники ведутся одновременно на русском и английском языках.

• Быстрое закрытие месяца. Система оптимизирована для обработки больших объемов данных: около 35 тысяч документов перепроводятся менее чем за сутки, что позволяет закрывать отчетный период в первые пять дней месяца.

• Поддержка МСФО. Типовой функционал расширен для корректной трансляции данных в корпоративную систему холдинга и формирования международной отчетности.

• Новый модуль авансовых отчетов. Вместо иностранного сервиса в «1С:УХ» разработан собственный блок для оформления и согласования командировочных, хозяйственных и представительских расходов.

Масштаб проекта

Для проверки работы системы команда разработала 89 тестов, охватывающих 21 бизнес-сценарий. В новой системе были смоделированы и автоматизированы процессы:

• учета внеоборотных активов и финансовой аренды;

• учета запасов, денежных средств и затрат;

• расчетов с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами;

• казначейства и управления денежными средствами;

• налогового учета и НДС;

• формирования отчетности по РСБУ и МСФО;

• закрытия месяца и других ключевых финансовых процессов.

Компания полностью отказалась от зарубежной ERP-системы, «1С:УПП», «1С:ERP» и отдельного иностранного сервиса для авансовых отчетов.

Основой единого информационного пространства стала «1С:Управление холдингом», интегрированная с банками, интернет-магазином, «1С:ЗУП КОРП», сервисами ЭДО и отчетности, а также ERP-системой головной компании.

В единой системе работают 630 пользователей.

Компания отказалась от нескольких зарубежных и устаревших решений, упростила ИТ-ландшафт и автоматизировала бухгалтерский и управленческий учет, казначейство, подготовку отчетности по РСБУ и МСФО, а также работу с авансовыми отчетами.

Эффект от внедрения

–25% трудозатрат в различных подразделениях;
+15% скорость подготовки управленческой отчетности;
+20% скорость формирования регламентированной отчетности;
–60% зависимость от зарубежного программного обеспечения.

За время проекта команда «СофтЭксперт» реализовала более 500 доработок и обработала свыше 1 000 заявок пользователей. После завершения внедрения сотрудничество продолжилось в формате сопровождения.