Ко всем материалам

Как написать и оформить статью: чек-лист для авторов и заказчиков

3047 
 

Workspace начинает серию материалов — кратких руководств по digital-задачам. Никакой воды, все четко: берите и делайте. В конце дадим ссылку на готовый шаблон чек-листа для скачивания.

О том, как написать хорошую статью, написаны десятки лонгридов. Мы будем лаконичны: перечислим по пунктам, какой должна быть качественная статья. Если вы автор, перед сдачей материала проверьте себя, ничего ли не забыли. Если вы заказчик статьи, оцените ее по нашим критериям. Пройдитесь по каждому разделу и чекните: выполнено или нет.

1. Определены тема и полезное действие статьи

Тема зависит от того, что вы хотите рассказать читателям. О чем поделиться опытом, какую мысль и полезное действие донести. Полезное действие — оно же цель. Решите, зачем пишется статья:

  • проинформировать читателя;

  • дать готовую инструкцию, что делать;

  • продать товар или услугу;

  • рассказать о себе и своем бренде;

  • развлечь читателя;

  • повысить узнаваемость, получить как можно больше расшариваний и репостов.

В зависимости от этого сформируйте полезное действие.

В одной статье могут пересекаться несколько полезных действий, но нужно выбрать 1–2 главных. Например, после прочтения этого чек-листа пользователь научится самостоятельно определять, хороший материал получился или нужно его дорабатывать.

2. Выбран формат

Говоря о статьях, я подразумеваю большие форматы:

  • информационная статья;

  • гайд, он же инструкция;

  • продающая статья;

  • статья-обзор;

  • статья-подборка;

  • рецензия;

  • кейс;

  • интервью.

Когда определится цель статьи, сузится и круг форматов. Например, если вам надо научить читателя что-то делать, лучше всего подойдут гайд или чек-лист. Чтобы рассказать о товаре, напишите обзор. Чтобы укрепить имидж и личный бренд — подготовьте интервью, кейс.

3. Определена площадка для публикации

Вариантов не так уж много:

  • на сайте заказчика. Хозяин-барин, на своем ресурсе можно публиковать абсолютно любые форматы статей;

  • на сайте стороннего ресурса: в СМИ или медиа, другом блоге. Здесь продающие тексты опубликуют только за деньги, но могут принять бесплатно хорошие информационные статьи, кейсы, обзоры, подборки и т.д.

Как написать и оформить статью: чек-лист для авторов и заказчиков Читайте также: З простых способа бесплатно попасть в СМИ

4. Найден подрядчик

Не зря мы сначала определяем тему, полезное действие, площадку и формат, а потом уже ищем подрядчика. Некоторые тематики сложны, а форматы специфичны: не каждый может написать лонгрид на узкоспециализированную тематику. Или подготовить отличное интервью не хуже Дудя.

Поэтому, если у вас разовый и несложный материал, ищите подрядчика среди фрилансеров и частных специалистов. Если нужно писать статьи на постоянной основе или готовить сложные форматы — лучше выбрать контент-агентство или организовать тендер.

5. Создана структура текста

Структура — это скелет текста. Что в нее входит:

  • название, оно же заголовок Н1;

  • лид, или подводка к статье;

  • подзаголовки Н2, Н3, в редких случаях, если структура сложная — Н4;

  • иллюстрации;

  • маркированные и нумерованные списки;

  • таблицы;

  • вставки кодов видео;

  • в больших материалах рекомендуется добавлять содержание, чтобы читатель сразу оценил, что будет в статье.

6. Полностью раскрыта тема

Содержание статьи должно соответствовать заголовку. Если это не так, читатель покинет страницу. Подобное негативно скажется на показателях сайта: поведенческие факторы ухудшатся, позиции сайта могут снизиться в выдаче.

Раскрыть тему помогут:

  • комментарии эксперта;

  • примеры из жизни;

  • иллюстрации и видео;

  • ссылки на похожие статьи.

Как написать и оформить статью: чек-лист для авторов и заказчиков Читайте также: Темы для блогов 2021: придумываем вместе с учебным центром Teachline

7. Текст соответствует ТЗ или редполитике

В ТЗ прописываются требования к статьям:

  • цель статьи;

  • где она будет публиковаться;

  • кто ее будет читать (кто целевая аудитория);

  • технические требования: объем, уникальность, водность и другие параметры;

  • требования к содержанию, примерная структура;

  • примеры, или референсы, которые нравятся заказчику.

ТЗ составляется обычно на единичные тексты. Если статьи готовятся на постоянной основе в блог, рекомендую написать для него редполитику, в которой прописываются правила написания и оформления статей. У нас в Workspace есть такая редполитика — вы можете прислать нам гостевую статью.

8. Текст оптимизирован с точки зрения SEO

К SEO-текстам до сих пор неоднозначное отношение. Вот и зря: далеко в прошлом остались времена кривых ключей и корявых фраз, которые надо обязательно впихнуть в текст. SEO в контенте в 2021 году подразумевает совсем другие вещи:

  • найден интент — главная потребность пользователя, ради которой он ищет информацию в поисковике. Для этого чек-листа интент — как самостоятельно и правильно написать статью. Именно эти слова пользователь наберет в поисковике, именно их надо включить в метатеги, заголовок и подзаголовки;

  • проставлены метатеги: Title, Description, Alt (для изображений);

  • подобраны ключевые слова по Яндекс.Вордстат или другим сервисам;

  • ключи вплетены в текст органично: хороший автор проставит их так, что вы даже не заметите;

  • подобраны LSI-слова, которые помогут полнее раскрыть тему.

9. Текст визуально оформлен

Чтобы читателю было легче читать текст, разбавьте его визуалом:

  • картинками, авторскими иллюстрациями;

  • мемами, если позволяет редполитика;

  • таблицами;

  • скриншотами;

  • инфографикой;

  • видео.

Чтобы верстальщику было удобнее публиковать статью, иллюстрации обычно собирают в отдельной папке и прикрепляют к статье. Код видео вставляется прямо в документ.

10. Проведен фактчекинг

В интернете много фейковой и недостоверной информации. Чтобы не ударить в грязь лицом и не ввести читателя в заблуждение, хороший автор всегда проверяет данные:

  • цифры: даты, результаты, показатели;

  • факты: события, новости;

  • источники информации — надежные или нет;

  • цитаты — подлинные или нет.

Как написать и оформить статью: чек-лист для авторов и заказчиков

Чтобы провести фактчекинг, нужно докопаться до первоисточника. Если это новость — ищем надежный новостной сайт. Если исследование — оригинальную версию. Если цитату великих — фрагмент произведения или письма, из которого взята цитата. Всегда лучше найти несколько источников и сопоставить информацию, чем брать первый попавшийся.

11. Проставлены ссылки

Любую статью можно усилить, если сделать перелинковку на другие статьи, страницы сайта, товары и услуги. Что это будет за ссылки, куда они ведут — решается каждый раз индивидуально, в зависимости от цели статьи. В этой статье, например, есть ссылки на услуги нашей тендерной площадки, на список агентств, на другие статьи блога. Если пишем материал для СМИ — разумно поставить ссылку на главную страницу сайта, приоритетную услугу, профиль руководителя в соцсетях.

Проверьте, чтобы ссылки:

  • были проставлены в нужных местах и ведут на нужные страницы;

  • ссылки кликабельны;

  • не оказались скрыты от индексации атрибутами nofollow и noindex;

  • содержали в своем составе utm-метки, если требуется.

12. Добавлены продающие фишки

Если статья публикуется на собственном сайте или на платной основе, советуем усилить ее рекламными вставками:

  • врезки «Читайте также», ведущие на релевантные по смыслу статьи, кейсы;

  • продающие формы и лид-магниты;

  • ссылки на товары и услуги.

Как написать и оформить статью: чек-лист для авторов и заказчиков Читайте также: Инструменты контент-маркетинга: от создания до дистрибуции

13. В тексте нет ошибок

Чтобы читатель не спотыкался об ошибки и корявые фразы, проверьте, нет ли в тексте:

  • орфографических ошибок: «жи-ши» пишем с буквой «и»;

  • грамматических и пунктуационных;

  • речевых и стилистических.

На всякий случай можно отдать текст корректору на проверку, чтобы не было вот так:

Как написать и оформить статью: чек-лист для авторов и заказчиков

14. Указаны данные автора

Публиковать статьи без авторства — дурной тон. В крупных изданиях и блогах никогда так не делают. Проверьте, указаны ли в тексте:

  • имя и фамилия автора;

  • должность, если требуется;

  • информация о себе, если требуется.

Если статья пишется для сторонних источников, автору часто требуется зарегистрироваться и заполнить профиль на ресурсе.

И это, пожалуй, последнее, что нужно сделать перед публикацией статьи.

Для вашего удобства мы сделали в отдельном Google Документе готовый шаблон чек-листа для скачивания. Сохраните его себе и отмечайте пункты, которые уже выполнены. Удачных вам публикаций!

Разместить

Вакансии

Смотреть все
Выскажите мнение
Авторизуйтесь, чтобы добавить свой комментарий.
Спасибо! Подписка успешно оформлена

Подписка

Отлично! Мы отправили письмо на указанный вами электронный ящик с инструкцией по подтверждению.

Если письмо с подтвержением вашего e-mail не будет получено в течение 10 минут, пожалуйста, проверьте папку СПАМ в соответствующем почтовом ящике.

3049
Виктория Кучинова
Виктория Кучинова

Коммерческий писатель, редактор, контент-стратег

Похожие статьи